開離職證明要注意必須的格式。那麼離職證明怎麼寫呢?下面本站小編整理了相關的介紹文章，大家一起解下吧。
一、一個定性：離職證明的法律屬性
如何給離職證明進行法律上的定性?屬於合同義務還是屬於後合同義務?抑或是屬於附隨義務?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務。附隨義務的典型特徵是不屬於合同內容，但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬於附隨義務。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。
二、兩種責任：未出具離職證明的法律責任
附隨義務也是法定義務，違反法定義務當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動合同法》第50條、89條規定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔兩種責任：一是行政責任，即由勞動行政部門責令改正;二是賠償責任，即給勞動者造成損害的，需承擔賠償責任。
三、三大功能：離職證明的作用和價值
離職證明究竟有何種功能?學界見仁見智。筆者結合理論研究和實務經驗，認為主要有三大功能：
第一，解除、終止勞動合同，並辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關係解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結勞動關係的明確證據，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
第二，勞動者轉移社保和申領失業保險金的證明和必要材料。一般而言，除非勞動者主動辭職，否則都算失業。所以，用人單位出具離職證明是社保行政部門據此判定是否支付失業保險金的關鍵性證明材料。故失業保險相關立法規定，單位出具離職證明的同時，還要進行失業保險報備或登記，勞動者再憑離職證明申領失業金。實務中，大部分與離職證明有關的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動者無法領取失業保險金，進而要求單位賠償的爭議。
第三，離職證明還有一個附帶功能就是工作經驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關工作經歷，而上述資訊對該勞動者的再就業能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個人，都可以利用離職證明進行相應的佐證。
四、四項內容(必備項)：與可備項、禁止項的區分
根據《勞動合同法實施條例》第24條規定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應該載明上述四項內容，我們稱之為必備項。不過，以下問題值得關注：
1、必備項，即上述四大項內容的寫法
值得注意的是，離職證明出具的物件是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，並加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基於增加工作經驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此後卻因各種原因導致爭議，從而對單位不利。
3、關於離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實務中，關於離職證明中的`離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關係終結，而非證明勞動關係因何種原因而終結。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應該如實填寫，不能按照勞動者的意願隨意填寫，否則，有法律風險。
同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規，且違規行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中，通常稱為“汙點材料”)，即使是事實也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規的離職原因。筆者認為，除了立法規定的四項內容和離職證明的本質功能兩個原因外，最根本的原因在於勞動者的就業權或擇業自主權受法律優先保護。離職證明中如果有“汙點資料”，則必然會影響勞動者的再就業，從而影響其勞動力的再生產及其家庭生活，最終會影響社會和諧。
職場新人如何打造第一印象
1、著裝打扮要得體
人靠衣裝，人們看一個人首先是看他的著裝打扮。職場新人的穿著不一定要名貴，但一定要合體、乾淨、整潔，而且顏色和圖案的搭配一定要協調。穿著太隨意、太暴露、不修邊幅，還有濃妝豔抹都不是好的選擇。你要記住，你作為一個職場人，穿著打扮要合乎這個身份。
2、千萬不要遲到
現代人都講究時間觀念，不守時常常被視為不敬業、不禮貌、不可靠的表現。而且如果早一些到辦公室。還可以先熟悉或認識幾個人，因為等大家都上班了，人太多，名字就不太容易記住了，而記住人名是交往的開始。此外，早到還可以為單位做一些力所能及的事情，如做清潔、打水等等，可以給老員工留下良好的印象。
3、虛心請教，完成好第一項任務
職場新人一般都會被稱作菜鳥，但是你不能就把菜鳥當成自己工作的標準，做不好還覺得理所當然。新到工作崗位，主要的問題是缺乏經驗，但不能將沒有經驗作為辦事質量差的理由。所以，如果你遇到以前沒有經驗的事情，不妨自己先考慮考慮，理清思路，看看主要有什麼困難，再將難於處理的困難向同事或上司諮詢。比如你是祕書，你知道佈置會場，落實會議程式、時間、場地、裝置、人物等基本的內容，但誰先發言、誰做什麼位置、誰做總結講話、是否需要攝影或擴音裝置等，你可能不熟悉，可以挑最棘手的幾個問題請教同事。這既不會被看成是能力差，又可以確保工作不出差錯，也顯示出對老員工的尊重。
4、勤於記錄，善於總結，不斷改進工作
俗話說，好記性不如爛筆頭。新人在在工作中，也要學會記錄和總結。當然，進入無紙化辦公時代，也不一定非要寫在紙上，在電腦裡記錄文件，或者通過一些辦公APP做好工作日報也是可以的。成功了，要總結經驗;失敗了，要吸取教訓。工作中常見的問題，要記錄;對工作中的不愉快，也要留心分析，找出原因所在，以便今後改正。不要太相信自己的腦子，很多你以為你記住的事情，可能過不了多久就會忘了。記錄下來，做好分析，這樣以後翻看的時候也能有所收穫。
