當前位置:才華齋>範例>職場>

如何建立溝通框架

職場 閱讀(8.45K)

框架式溝通有其溝通的理論,溝通的方法,那麼如何建立溝通框架?一起來看看下面的分析。

如何建立溝通框架

與人溝通時的三個框架

你要從問題框架去到結果框架.關於這個事情,我想要的是什麼?關於這個事情,我想要的結果是什麼?你發現很多人,總是講孩子的問題,可是他卻說不出他希望孩子怎麼樣.這是框架出了問題,思維方式出了問題.從現在開始,遇到問題,我希望結果是什麼?我希望得到什麼?而不是孩子這樣問題那樣問題.問自己,關於我和孩子,我希望怎麼樣,我想得到什麼結果?和同事之間吵架,你依然可以問自己,我要的是什麼,我能得到什麼?思維模式不是放在問題上面.你發現很優秀的人,他們有獨到的思維模式!很好玩,當你思維模式是你希望你的孩子怎麼樣,孩子就開始變得那樣.你不知道你希望孩子怎麼樣,那是什麼,那是瞎折騰.先搞清楚,要什麼先,好嗎?

第二個框架,失敗框架到反饋框架.失敗是什麼意思,失敗是沒有達到你想要的結果.沒有達到這個結果.在NLP裡面,沒有失敗這兩個字!沒有達到你想要的結果,只有兩個原因,一個是資源不夠,一個是方法不對.這個事情沒有達到想要的結果,問自己,這個結果告訴了我什麼,告訴我需要改變的是什麼?告訴我需要增加的是什麼?而不是整天,我怎麼是這個樣子,進入這個模式.你要明白,那些有成果的人,他們的思維模式怎麼樣,他們有一套做得好的程式.這個思維模式就是程式中最關鍵的地方.

第三個框架,從不可能框架去到就像框架.什麼是就像框架?就像框架也叫假如框架.假如這件事情我知道怎麼做,那我會怎麼做呢!我和孩子溝通,就象很滿意一樣,我會怎樣跟他溝通的呢?就像孩子非常非常棒,我怎麼跟他處理問題呢?假如一切都是0K的,那會怎麼樣?假如你有錢,你會怎麼樣思考問題?

框架式溝通

我們每天將75%-90%的時間花在溝通上,卻從來沒有對其進行訓練以使溝通更順暢。

自從接手排程工作以來,發現每天我們在群裡耗費了大量的時間進行溝通。溝通的熱烈一方面反應了我們對工作的重視,展現出一線、業務、IT三方面的密切配合、及時響應,但是從另一方面也暴露出一些問題,我們排程、一線、還有IT之間的溝通質量是不高的,換言之,我們每天想著怎麼讓系統提速,怎麼讓工作量減少,但是我們每天將75%-90%的時間花在溝通上,卻從來沒有對其進行訓練以使溝通更順暢。

“溝通”看起來很簡單,貌似是隻要會說話就可以做到,但是隻有當你真正經歷過幾次因為錯誤的話語喪失好的發展機會,因為不恰當的描述讓簡單的.事情變複雜的時候,或者當你在公開演講中自己頭腦一片空白,張口無言的時候你才會發現溝通的重要性。不過我們總是事後就忘記的,因為改變是痛苦的,改變習慣是反人性的。

溝通的理論,溝通的方法,溝通技巧多的好像天上的繁星,如果要細講,我們估計開一系類的文章集。但是礙於時間的關係,我今天重點向講一個我們可以立刻拿來用的好方法,框架式溝通!

所謂框架式溝通,就是我們在溝通之前,先想清楚用什麼樣的語言,用什麼樣的順序,用什麼樣的方式將溝通的資訊傳遞出來。換言之就是在溝通之前先進行設計,運用設計思維去管理我們的溝通。為什麼要這樣做呢,在質量改進界有這樣一句話“85%的問題是在設計肇始就出現的,只有剩下的15%才可以通過後續管理改進”換用到溝通中也有相似的現象"85%的溝通低效率是在溝通開始之前就存在的,只有15%可以通過後續的溝通來進行策略修正"。

那如果去做框架搭建呢?

我認為我們應該從三個方面去做思考:內容、關聯、結果。

1.內容:我想傳達的內容是什麼,是表達一種客觀現象,是反饋一個問題,還是單純的一句無厘頭;

2.關聯:我要用什麼素材來輔助我的內容,是截圖說明,還是資料展示或者單純的引用別人的反饋,為什麼他們要重視;

3.結果:我預期達到的目的是什麼,是情緒的宣洩,還是問題的解決,還是單純的問題上報。