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醫院客服回訪總結報告

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我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動開展以來,我院把病人回訪工作為服務好的一項重要內容,通過增加人力物力投入,堅持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進行總結講評,回訪工作開展紮實有效,取得了較好效果。

醫院客服回訪總結報告

一、回訪的主要內容

1、建立規範的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院後治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。

2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。

3、行為指導,根據回訪物件存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。

4、心裡支援,良好的情緒狀態和愉快的心情會為患者出院後的康復又恨的的促進,有助於生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態度面對病情面對生活。

二、 工作方法

1、根據醫院各科室每月出院病人的資訊隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,並向他們發放調查表。

2、醫院開設投訴電話,設立投訴箱,發放調查表。

3、醫院對於工作人員不能回答的專業技術強的問題,請專家指導後,再通過電話進行解答。

4、醫院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫院存在的不足如實彙報,使醫患關係更加融洽。

三、本年度回訪人數及回訪率分析

1、1-—12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。

2、醫院回訪率達不到百分百的原因主要有:

(1) 登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。

(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不願或故意不告訴醫院真是的電話號碼,但礙於情面就告訴醫生一個錯誤的號碼或聯絡方式。

(3)部分病人因病種醫院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。

四、回訪工作的幾點體會

通過回訪能使患者出院後得到醫護人員的關心與問候,將醫院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫院與患者、醫院與社會之間架起一座溝通橋樑,充分體現了“以病人為中心”的服務理念,也為醫院贏得了聲譽。

為了更好地做好回訪工作,在日後工作中還應注意以下幾點:

1、要有過硬的醫療健康知識和專業技能知識,有嫻熟的溝通能力、交流技巧和語言表達能力,

2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。

3、重病人要堅持多次回訪,指導其病後康復訓練。

4、回訪人員要加強自身修養,對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。

二〇一二年十二月四日

醫院客服回訪總結報告 [篇2]

我院自2011年年5月開展出院患者電話回訪以來,共回訪患者23200人次,其中健康指導15623人次,提供健康諮詢14320人次,指導複查4380人次,解決患者疑難問題510人次,化解患者意見32次。對回訪過程中患者反饋的意見和建議均在回訪登記本上做詳細的記錄,並認真梳理,綜合分析後,及時反饋給有關部門、科室或個人,對醫務人員起到了監督作用。

1具體做法

1.1電話回訪的形式和主要內容:醫院成立“回訪中心”,選派具有20多年臨床工作經驗的護士專職承擔該工作。通過院內微機中心直接獲取患者的資料,專職隨機抽取前三天出院患者的10%,通過電話調查瞭解患者對治療、護理及後勤工作的意見及建議。同時解答患者提出的相關問題,並將回訪資訊詳細填寫在專用的登記本上,於每月、每季度、每半年、每一年進行總結,及時上報有關部門,採取相應措施。通話內容包括四個方面:①跟蹤患者的愈後情況,掌握患者的動態資訊,及時給予關心和幫助。②徵求患者及家屬對醫療、護理及後勤服務的意見及建議。③瞭解患者滿意的醫生、護士。④通話結束,向患者對醫院工作的支援表示感謝。

1.2電話回訪應注意的事項

1.2.1語言親切,態度誠懇,注意語音語調,必要時融入笑容。遇到不懂得地方語言的患者或家屬時,要用標準的普通話交流,要溫文爾雅,讓對方感受到你的誠意。

1.2.2正確把握醫療、護理安全尺度,電話回訪的目的是給患者帶去醫院的問候,跟蹤患者的康復情況,瞭解滿意度,不是遠端醫療。回答患者醫療問題時需要謹慎,不能簡單的判斷和隨意指導,更不能在電話中給患者確診。

1.2.3回訪時應遵循一定的規則,電話接通前要詳細瞭解患者的基本資訊,包括患者的姓名、性別、年齡、出院時間、出院診斷以及疾病的轉歸等,使回訪有的放矢。電話接通後,首先問對方一聲“好”,然後自報家門,再確定對方身份,並說明致電的目的,取得對方合作。根據不同疾病詢問患者的康復情況,給予適當的健康指導。患者提出的問題能回答的馬上給予答覆,如術後如何進行功能鍛鍊、嬰兒餵養過程中的種種情況、專家坐診時間等。不能馬上回答的 問題諮詢專家後再給予答覆。若電話號碼錯誤,接聽電話者與患者素不相識,做好解釋工作的同時,要禮貌的說一聲“對不起,打擾你了”,然後將電話慢慢放下。當得知患者

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