在日常生活和工作中，工作職責對人們來說越來越重要，制定工作職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道工作職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政專員工作職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員工作職責 篇1
1、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2、負責人事相關資料檔案的存檔;
3、組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);
4、營造符合企業的'良好文化氛圍;
5、完成上級交辦的其他工作事項;
行政專員工作職責 篇2
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限於辦公環境衛生及安全、辦公用品及裝置採購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入離職手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，並負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類儲存重要檔案和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示檔案等擬定、下發與存檔;
4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況;
5、組織並開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;
6、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責 篇3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的`發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責 篇4
1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作
3、負責辦公用品的採購、領用、發放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，稽核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責 篇5
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的`組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調
行政專員工作職責 篇6
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的'安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責 篇7
1、負責點選接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排，完成本職工作
行政專員工作職責 篇8
1、負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；
2、維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；
3、負責採購管理辦公用品及採購零食；
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發及登記；
5、協助財務稽核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；
6、負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7、負責招聘網站資訊釋出安排，辦理員工手續；
8、服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司後勤及行政工作。
行政專員工作職責 篇9
1、負責公司日常接待、辦公區域的'後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、稽核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員工作職責 篇10
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3、負責各部門的.團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;
5、理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責 篇11
1、與客戶就價格、裝置要求、問題、顧慮、應用等進行溝通並解決問題
2、根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關資訊
3、協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的.產品符合客戶訂單的要求
4、協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集資料並準備相關檔案等
行政專員工作職責 篇12
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的.安全;
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責 篇13
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來檔案、公司各類檔案收發及管理;
4、公司業務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業務管理;
8、釘釘後臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員工作職責 篇14
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資裝置管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支援服務；
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、釋出工作；
4、負責對外關係的.聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關係，協助建立並穩固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支援；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員工作職責 篇15
1、負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2、負責跟進檔案影印、工程部交接登記；
3、負責日常所需檔案整理，及時補充；
4、負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；
5、負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與儲存；
6、參與公司績效管理、考勤等工作
7、協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員工作職責 篇16
1、負責公司的行政後勤工作，辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的'日常行政事務，包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品採購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員工作職責 篇17
1、辦公用品採購及固定資產管理
2、協助各類報告輸出
3、合同、協議的製作與管理
4、負責檔案信件收發的`登記、歸檔以及快遞的收發工作
5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環境衛生
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協助部門招聘和員工入離職管理
9、協助企業宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責 篇18
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的`建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責專案文件管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責 篇19
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的'跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責 篇20
1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批准後執行;
2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的.制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;
4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動及會議的籌備、支援、跟進等工作;
6、塑造、維護、發展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專員工作職責 篇21
1、根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;
2、負責集團公司行政部日常文件的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。
3、配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的'擬定;
4、協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5、公司各類合同檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6、 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責 篇22
1、文控管理：
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系檔案的.編寫、修訂、稽核和批准等相關工作;
2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司檔案控制制度、程式、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;
3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業專案做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;
6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。
行政專員工作職責 篇23
1、各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。
2、外來人員的.接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子臺賬整理、其他文件的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3、公司各種印章、證件及影印件的儲存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責 篇24
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;
2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;
3、負責公司檔案，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的'採購;
5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員工作職責 篇25
1、負責為校區各個部門招聘相關人員。
2、考勤管理:員工指紋資料錄入，完成每月考勤資料彙總;
3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;
4、辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;
5、參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;
6、行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表彙總;
7、環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證裝置安全及正常運轉;
8、內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善後檢查等工作;
9、配合校長安排的`其他工作。
行政專員工作職責 篇26
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責 篇27
1、負責辦理員工的`入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2、負責人事相關資料檔案的存檔;
3、組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);
4、營造符合企業的良好文化氛圍;
5、完成上級交辦的其他工作事項;
行政專員工作職責 篇28
1、負責部門內部資料支援服務，按要求整理各類常規性資料報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保資訊的準確與完整;
3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支援、財務相關的.支援工作;
4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支援安排。
行政專員工作職責 篇29
1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建築工程總包）的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；
2、負責協助專案的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員資訊採集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；
4、公司領導安排的'其它事務。
行政專員工作職責 篇30
1、參與公司組織能力建設及人力運營工作，能獨立依據專案計劃或負責分派的'任務執行與保質交付;
2、負責所任專案領域(人力、業務管理支撐運營管理)模組，制度規則推行落地及日常運營配合;
3、負責任務執行和運營管理相關資料化管理和分析，並通過資料促進制度流程等規範運作;
4、獨立負責專案中或工作中的協調、與事務性工作，能夠獨立解決專案工作中的基本問題。
5、負責業務管理支撐人力運營工作。
