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銷售行政專員職責

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銷售行政專員職責1

1.負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上傳下達。

銷售行政專員職責

2.負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類檔案的管理及釋出;

3.控制公司行政預算,安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

4.負責制定招聘計劃和程式,開展招聘工作,實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會的籌辦;

5.幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

6.執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

7.公司團隊建設;

8.公司領導安排的其他各類事務

銷售行政專員職責2

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行並持續優化;

2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和釋出,跟進上傳下達,保障公司資訊釋出的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

銷售行政專員職責3

1、負責工廠現場溝通協調,專案性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類採購的選型、採購,合同簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統計資料的整理與編寫;

4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

6、協助公司各類接待、活動執行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;

銷售行政專員職責4

1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

4、採購及報銷單據的稽核;

5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質,建立企業精神文化;

7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),併發掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;

9、善於觀察並發現問題,給到有效的建議;

10、善於用人,管人,應人適崗,做好日常員工關係維護;

11、統籌部門、工廠的人員架構,修訂等;

12、做好外聯資料或接待(安監、檔案資料、消防、物業、房東等);

13、檔案資料的保管和資訊更新等,任務的追蹤;

14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立,更新;

15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、瞭解ISO檔案要求;

銷售行政專員職責5

1、根據客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務工作需要的各類單據,確保合同條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售合同的及時回傳、發貨及物流跟進,及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統,定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、定期更新客戶聯絡表。

5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。

銷售行政專員職責6

1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的採購、盤點和管理;

3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;

4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內協同策劃和組織企業文化活動;

5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

銷售行政專員職責7

1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支援工作;

2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

3、對客戶的相關資訊進行收集與管理;

4、負責公司與各客戶的對帳協助工作;

5、負責接待客戶的來電來訪等銷售後勤和行政工作;

銷售行政專員職責8

1、負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業績負責

2.管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃

3.負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標

4.維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統計財務報表

5.組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標

6.定期與學校領導,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況

銷售行政專員職責9

1、負責瞭解公司各部門辦公用品需求,進行採購,控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照資訊變更;負責與銀行對接進行公司各類資訊的變更、登出等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的'訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送,及微信群管理。

銷售行政專員職責10

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動、讀書會等。

銷售行政專員職責11

1、負責公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

銷售行政專員職責12

、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

3、負責總部園區的後勤保障管理;

4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

銷售行政專員職責13

1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

3、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

5、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料統計、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項指標執行情況上報工作負責。

10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

11、完成領導交辦的任務。