會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30
會議地點：專案部第一會議室
主 持 人：
參會人員：xx
記 錄 人：xx
會議內容：
2015年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由專案經理xx主持，專案部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結並對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
（一）三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場後，對我們專案管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣佈了4月份的施工計劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經和幾個專案部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機進場問題儘快解決，基座於4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需儘快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以後每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支援，陳建武簽字之後才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，儘早進場。
2.帶壓作業方案儘快上報。
3.施工進入香港段之後的用電問題需儘快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事儘快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷儘快評估，看是否需要更換，油脂倉儘快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，並節約成本。
7.泥水系統互相切換問題，儘快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩餘量，形成報告交局指，不要影響管片生產。
2.膨潤土庫存較少。訂貨週期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃並列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。
協環部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，並及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部：
1.儘快做好2、3月的進度獎檔案
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恆龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬，並將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。
辦公室：
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行？如果不行，那麼找一位在香港醫科大學註冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。
勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程式及流程及時與劉總、彭春豔溝通協調，是什麼型別的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前專案部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金髮放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其餘兩隊再分配，最後將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。
第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的藉口。
第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今後施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過後將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%；右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，儘可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽菸，測量班也有人員抽菸的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公佈違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進引數，將引數貼於主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會議簽到表》
二〇一三年四月十五日
每月例會會議紀要 [篇2]
會議時間：2012年8月31日 13:00—15:45
會議地點：總部4F會議室
會議主持：李 總
參會人員： 楊路平 童天霞 邵順昌 徐志良 範平安 胡搬發 李接標 潘曉平 張麗 關飛 李若鑫 汪 欣 朱時兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭
會議記錄：潘曉平
會議主題：
一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導；
二、各部門月度重點工作彙報和需協調的事項；
三、辦公室主持績效工資考核；
四、李總對制度執行情況進行抽查；
五、李總作工作指示；
會議內容：本次會議由李總主持，首先，李總引用了商鞅變 1
法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故，告誡大家：
1、公司規章制度一旦制定，必須嚴格執行，人人遵守，同時，在規章制度實施過程中發現有不合理的地方應及時修訂、完善。
2、要轉變觀念，切忌空談，加強實際工作能力的提升，講求工作效率，出色完成各項工作。
3、要識大體、顧大局，真正從企業發展角度出發，相互協作，優勢互補，從而實現高質量的工作業績。
其次，各部門與會成員就當前重點工作和需要協調解決的問題作了彙報。其中，童天霞就試用期員工薪資發放依據問題；趙小生就樓頂積水、職業病防治以及公司安保突發事件處理問題；徐志良就當前岩棉管殼產品質量問題；胡搬發就當前焦化廠水質工作等問題作了彙報。對以上所提工作問題，李總要求相關部門於近期提交相應解決方案。
第三，辦公室就公司績效考核方案的.編制及目前暫行的月度績效考核內容作了說明。
第四，李總就公司制度的執行情況進行了抽查。主要涉及生產部門、財務部門和辦公室，並表示人事部門要嚴格按相關制度規定執行考核。
第五，李總就當前工作作出以下指示：
1、員工對公司現行規章制度如有異議或有內容增加修改建議的可反映至辦公室，由辦公室根據具體情況修改、完善。 2
2、辦公室要加強基建整改、檔案管理、績效考核、綠化管理、安全管理、後勤管理、制度的完善以及有關表格統計彙總工作，其人事部門要嚴格考勤制度並對考勤制度逐步加以完善。
3、工程公司要抓好安全質量和進度管理；十月份前力爭完成所有工程專案，將之前高溫耽誤的時間搶回來；密切協同人事部門做好有關保險、職業病防治等工作；要建立完善的培訓體制，利用適當時間加強職工培訓工作，要採取行之有效的方法留住工程隊伍中的骨幹人員。
4、新龍公司加強下半年保溫材料生產，包括質量、安全、成本核算等工作。
5、鴻翮公司目前要主抓生產安全和產品質量。
6、銷售方面要繼續面對市場，突破難關，同時努力建立新業務，開啟新的銷售市場。
7、化工部要繼續抓好化驗工作，既要考慮成本也要考慮質量。
8、採購部門要做好採購程式規範化並實施陽光工程。
9、財務部門要加強財務管理，懂得學會理財，理財中密切與銀行掛鉤，規避風險；加強成本核算，要嚴格發票報銷及各部門付款、合同稽核，並重點做好相關餘款的追索，加強對採購工作的監管。
10、李正祥副總分管化工、銷售、採購以及車輛管理工作。
11、趙小生、王培勇（籌建重大基建工程時）要對基建工程
質量方面進行把關，做好監管工作。
最後，李總要求要不斷總結過去工作過程中的經驗教訓，杜絕麻痺思想，摒棄落後、陳舊的思想觀念，與時俱進，開拓創新，以飽滿的工作熱情於逆境中求生存、謀發展！
二〇一二年八月三十一日
主題詞：企業管理 會議紀要
呈報：李 總
傳送：參會人員、公司各部門、檔案室
集團辦公室 （二〇一二年九月一日發電子郵件；印 6份）
每月例會會議紀要 [篇3]
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次月例會由XXX主持，會議用時共計約XXX小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日後工作分工更加規範合理， 周總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各大區經理就5月份工作內容一一做了詳細總結，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關係要跟進 2、產品要熟知 3、資訊要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網路營銷部各銷售人員的發言，網路營銷部於今年XX月份組建，大家各抒己見，基於自身特長提出了很多利於公司網站優化及網上營銷的建議。最後X總提出網路營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網路營銷思路與方案，報X總審閱
四、制訂職能部門內部召開早會制度。會上XX提議，網路營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下
昨天工作、分析當天主要事務並制訂明日工作計劃，網路營銷部與工程營銷部每週召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場資訊與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規範的填寫單據、及時彙總提供給財務部門稽核。
目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識瞭解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。
