在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的行政辦公室副主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政辦公室副主任崗位職責 篇1
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及籤核事宜。
6、按體系要求，完善檔案資料及整理工作，配合各體系的稽核，並積極整改。
7、完善並修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況並及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的關係，及時處理公司對外事務。
根據公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業文化活動。
行政辦公室副主任崗位職責 篇2
1、負責員工入職、離職等手續;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動;
4、協助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品採買，固定資產採購;
6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室副主任崗位職責 篇3
1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的稽核，並確保合同管理系統中資訊的完整準確。
3、租賃資產管理，進出庫存資訊維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支援短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務
行政辦公室副主任崗位職責 篇4
1、收集、稽核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，製作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關資訊資料，編寫各類綜合檔案;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案並嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、稽核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;
7、製作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政辦公室副主任崗位職責 篇5
1、輔助行政經理開展人事招聘培訓事項；
2、負責人事行政板塊的檢查監督工作；
3、參與組織安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；
4、負責辦公用品的採購管理，負責辦公環境衛生和安全管理監督；
5、負責週末海選試鏡重要環節的銜接及流程把控；
6、積極完成部門經理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作。
行政辦公室副主任崗位職責 篇6
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產的建設建立及管理
4、辦公用品的採購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經理助理工作
7、其他交辦的任務
行政辦公室副主任崗位職責 篇7
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
行政辦公室副主任崗位職責 篇8
(1)電動機市場需求分析;
(2)新技術、新材料、新工藝應用及發展趨勢分析;
(3)公司電動機產品發展方向及定位分析;
(4)電動機新產品立項及研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);
(5)對已有電動機產品進行優化、完善和提升;
(6)電動機產品的標準化、系列化、模組化設計;
(7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;
(8)電動機訂單產品設計、技術服務;
(9)參加電動機行業國家標準、行業標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規範等;
(10)完成領導交辦的其他事項。
行政辦公室副主任崗位職責 篇9
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的使用者/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區分客戶地區,在系統中記錄每例諮詢資訊,進行事件分類。
3、將分類資訊提交至各類相關部門,跟進事件處理程序並協調各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知並提高產品,裝置等專業知識和技能。
5、按專案需求,能接受部分節假日排班工作。
行政辦公室副主任崗位職責 篇10
1、負責完成辦理專案過戶手續,確保專案合法地進行後續開發、建設工作。
2、負責完成辦理專案前期開發手續 :申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發資質申報。
3、協助相關部門完善開發專案各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及專案備案驗收工作,收集相關部門在專案所辦理的驗收手續批文,負責辦理開發專案的專案手冊年審,協助行政部辦理每年辦理開發公司資質年審申報工作。
4、與政府業務部門建立良好社交關係,以達到縮短手續報批週期、降低或減免相應的業務收費,保證專案按計劃完成開發建設工作目標。
行政辦公室副主任崗位職責 篇11
1、負責協會祕書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；
2、協助做好會員服務及會員管理工作；協助拓展業務資源和維護合作伙伴關係；
3、負責協會檔案起草和管理工作；負責內部管理建章立制、執行監督和績效評估；
4、組織內部會議和培訓活動，協助組織外部會議、培訓、考察等活動；
5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送；
6、收集和分析相關行業資訊及動態，為專案策劃及執行策略提供相關依據；
7、參與制定相關活動方案，協助統籌活動籌備及執行工作；
8、完成領導臨時分派的其它工作任務。
行政辦公室副主任崗位職責 篇12
1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;
2、對重要檔案、檔案、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;
3、提供優質、高效行政、後勤服務，___程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;
9、完成領導安排的其他工作。
行政辦公室副主任崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責完成辦理專案過戶手續,確保專案合法地進行後續開發、建設工作。
2、負責完成辦理專案前期開發手續 :申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發資質申報。
3、協助相關部門完善開發專案各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及專案備案驗收工作,收集相關部門在專案所辦理的驗收手續批文,負責辦理開發專案的專案手冊年審,協助行政部辦理每年辦理開發公司資質年審申報工作。
4、與政府業務部門建立良好社交關係,以達到縮短手續報批週期、降低或減免相應的業務收費,保證專案按計劃完成開發建設工作目標。
任職要求:
1、 大學本科以上學歷,房地產開發經營與管理等相關專業;
2、 4年以上房地產開發建設相關工作經驗,2年以上房地產專案開發建設管理、手續辦理工作經驗;
3、熟悉房地產法律法規、房地產開發流程、房地產手續證件等辦理流程、房地產產品特徵、房地產行業經濟知識。
行政辦公室副主任崗位職責 篇14
職責描述:
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優先;
3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
行政辦公室副主任崗位職責 篇15
技能要求:目標管理,戰略管理,決策能力,市場管理
1.區域接受辦事處經理的領導,業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導;
2.負責辦事處渠道運營規劃與計劃,含客戶發展、渠道發展、人員配置等;
3.負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、專案分解、預算分解;
4.負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策;
5.負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;
6.負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;
7.負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃;
8.負責渠道運營工作進度統計分析並提出改進提案;
9.負責渠道運營團隊績效統計分析並提出改進提案;
10.負責指導渠道運營團隊規範有效地使用渠道費用;
11.負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的.推進與跟蹤;
12.負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估並提出增效方案;
13.負責辦事處銷售資訊系統維護與使用指導;
14.負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道(如KA);
15.負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;
16.統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。
3、溝通及協調能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟體,資料分析能力強,有銷售運營管理經驗。
行政辦公室副主任崗位職責 篇16
一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發等行政事務。
二、分管學校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機要交換、收發室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部（處、室）組織協調全校性的大會和重大活動，並做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協助主任安排好行政領導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室（外事辦公室）固定資產的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負責、歸口處理"原則，及時將情況轉達相關涉及部門處理，並限時回覆信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行稽核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協助主任做好辦公室制度建設工作，並協助主任抓好辦公室政治理論學習和業務學習。
十一、協助主任對學校行政事務進行監辦檢查。
十二、負責學校每週活動日程安排和節假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
行政辦公室副主任崗位職責 篇17
1、參與所負責區域周/月例會，收集區域工作週報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。並每月彙總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規範管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施，作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。
4、對所負責區域月度績效考核的收、發、彙總並提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。
5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。
行政辦公室副主任崗位職責 篇18
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行。
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督執行。
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關係管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，
5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。
6、負責各部門的協調與關係維護。
7、完成上級佈置的其他工作。
