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打單員的崗位職責

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1打單員崗位職責

打單員的崗位職責

為配合遠端打單,為保證遠端打單後所打單據的準確性、及時性及完整性,特制定如下崗位職責:

一、打單員必須對工作認真負責、不斷進取,完善服務意識。

二、打單員每日不間斷的查詢公司系統開單情況,每日下午4:00-5:30檢查單據是否列印。

三、打單員列印單據時需及時列印或匹配門店送貨訂單。

四、打單員經常保持與財務和業務溝通,如遇到單據有疑問的之處及時與財務和相關業務聯絡溝通,確保單據的準確,確保次日單據都能正常發(退)貨。

五、打單員在單據交接時需與交接人辦理相應的交接手續,確保單據及時、準確的到達物流排程手中。

六、每月核查當月單據;並裝訂成冊裝箱存放,方便查詢。以上崗位職責需不斷完善和改進,總體從實際情況出發,確保公司開據的發(退)貨都能及時完成。

2倉庫打單員崗位職責

1、完成分公司給其他辦的調貨工作;

2、核對庫存系統與倉庫庫存系統資料的.一致性;

3、完成盤點的準備、查核差異、上報差異、調整庫存的工作;

4、每月協助資訊部核查當月單據;配合分公司財務做結帳工作;

5、本部門的日常安排及管理;每月倉庫貨運費的整理、核對、省報;協助倉庫主管完成文案工作。

3打單員崗位工作職責

1、著裝整齊,有禮貌,守時,服從指揮。

2、正確掌握電腦的使用方法,熟悉軟體操作流程。

3、輸單後要進行二次確認。

4、嚴格遵守財務部和洗浴部各項規章制度。

5、上崗前檢查電腦的運轉情況,核對單據,避免漏輸,錯輸現象。

6、準確上報每日營業報表,上交主管和財務部。

7、堅守崗位,嚴格遵守交接班制度,嚴守公司機密。