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導致職場溝通失敗的幾個誤區

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職場工作,部門與部門之間需要溝通,有效的溝通都能讓工作開展的事半功倍,但是也會出現一些問題導致陷入誤區,這就直接影響到溝通效果。以下是小編整理而成的是導致職場溝通失敗的誤區,希望大家有所收穫!

導致職場溝通失敗的幾個誤區

  導致職場溝通失敗的誤區

1、陷入作戰狀態

溝通當中火藥味十足,雙方已經處於備戰狀態,這樣的溝通就很難再繼續下去,這就變成了只有勝者和敗者的戰局。如果出現這樣的情況,這樣的溝通就只能以失敗而告終,要知道當雙方都提高說話的聲調時,尤其是辦公室當中,彼此之間就會變得異常的尷尬。要記住,溝通當中是沒有勝者與敗者的,只有雙方皆輸。

2、缺少對談話雙方的充分尊重

尊重你要解決的問題,更要尊重你談話的物件,這也是對自己的尊重,如果連最起碼的尊重都沒有了,那麼這個談話就是建立在不平等的基礎之上的,這樣的談話必然也是沒有結果的。如果和你談話的物件在調薪你,那你你也要確保自己迴應的方式不會讓你失態。

3、金無足赤,人無完人

如果別人要用你的弱點來針對你,那麼這時雙方的談話必然就很難避免爭吵。當對方針對你的缺點時你會覺得你沒有得到基本的尊重,或者這個缺點本身就是比較私密的,那麼你就要清楚自己的弱點,這樣你在別人針對你的時候就可以冷靜的面對了。

4、迷失了方向

說著說著就已經脫離了主題,更忘了談話的目標,那麼這樣的溝通也必然就是無效的。明確談話的目標是維持談話的關鍵,這樣的目標也就更有利於雙方達成一個清晰,現實,樂於接受的談話結果。你要想想,你希望與對方保持一個怎麼樣的工作關係,並且要明白可能對對雙方造成溝通障礙的問題,這樣你就不會因為對方的詭計或自己的情緒而變得失態。海門人才網建議:讓你說話的內容更清晰,注意你說話的語氣,保持適中,措辭也要溫和,在產生粉刺的時候,你會更願意得到有意義的結果,並讓你的名聲毫髮無傷。

  職場溝通常見的誤區

一、隨意打斷別人講話

對方話未講完請不要打斷別人,這也是個人素質問題。很多人喜歡猜測對方心理,對方還沒講完就馬上接上別人的話,顯示自己很聰明,這樣的小聰明往往會引起對方的反感;還有人經常粗暴的打斷別人的話,話未講完就被打斷轉到別的話題上去了,溝通過程中隨意轉換話題也是不尊重他人的表現。所以,在溝通過程請先學會傾聽,這是最基本的禮貌,如果必須打斷別人,請先說對不起,以取得別人諒解。

二、喜歡用反問語氣

這是一種非常差的溝通方式,在溝通過程中最能引發衝突。我們常常聽到這樣的'話:“沒有物料,我怎麼按期交貨?”、“人都沒有,我怎麼生產?”、“你都沒告訴我,我哪裡知道?”等等,這樣的語氣明顯就是在報怨,對方聽了馬上就會產生牴觸心理,溝通效果自然會大打折扣。所以在溝通過程請多講肯定句,如“因為沒有物料,所以我沒辦法按期交貨”,這樣對方也會更容易理解並接受。

三、不尊重對方

尊重對方是溝通的前提,但很多人在溝通過程中卻往往做不到這一點,尤其在上下級之間的溝通方面,有不少部門甚至公司領導喜歡打官腔、擺架子、用命令的口氣裝出一副高高在上的樣子,如果碰到脾氣不好的員工,講不了幾句就會引發衝突。筆者在對企業進行管理輔導時,碰到很多這方面的例子。有些主管經理一講話,員工就開始牴觸,同樣的話,我們跟員工講,員工就能欣然接受,我們也沒有三頭六臂,原因無他,就是尊重員工。請記住,員工能感受的到你是否是發自內心的尊重對方。

四、沒有進行換位思考

只顧自己的感受、喜歡站在自己的立場上去溝通也是我們常犯的錯誤,沒有考慮他人感受的要求往往會碰釘子,好事兒都讓自己佔了,那沒人會再跟你合作。當今社會人群追求的是合作共贏,我們在追求自身利益的同時也要為他人著想,如此才能在社會上立足。所以,溝通過程中向對方提要求的時候請站在對方的立場上考慮問題,“己所不欲,勿施於人”。

  職場溝通中常見的錯誤

一、用主觀猜測代替對方的真實想法

在溝通中,有一句很致命的話叫做“我以為你是這個意思”。

要知道,你永遠不應該,也不能去代替他人思考、決定,就算是親如父子的關係,恐怕也很難說了解對方心裡所想。

所以當你和他人溝通時,只要出現了不夠明確的話語,那麼最好你要向對方確認一遍:“你的意思是不是……?”

當然,如果對方給出的資訊是非常明確的,比如“是”、“否”這樣的判斷詞,那麼你可以不用確認了。

二、直抒胸臆是最好的表達方式

在咱們中國的傳統思想中,好像做人要中庸、圓滑,說話要想方設法地說得四平八穩。但實際上,在當今社會的工作以及與人交往中,你一味地害怕衝突,去維持表面上的風平浪靜,可能會導致更壞的結果。

所以不要害怕直接的表達,開口直接說事,別繞彎子,這樣可能才是最有效率的做法。

三、不要把個人情緒代入到討論中

你要學會分辨“攻擊性語言”和“直接的語言”這兩者之間的區別。

通常來說,攻擊性語言是不客觀理性的,是不考慮雙方利益的強硬針對。

而直接的語言,往往是經過客觀分析之後,把結果直截了當地告訴給你罷了。

所以如果你在工作生活中,聽到某些話很刺耳,你要先想一想,這話說的有沒有道理,把自己的負面情緒先放到一旁,來看待這番話。特別是在你的個人生活不如意給你大量負面情緒時,你更要做到不把這些情緒代入到與其他人的交流中去。

四、就事論事

很多人在進行爭論時,爭著爭著就脫離了正在討論的這件事,而是變成了對對方的人身攻擊。然後用對方個人生活中的一些汙點來證明他這個人不可靠,從而在爭論中“獲勝”。

這是很常見的現象,但是你仔細想一想,這樣做的人真的“獲勝”了嗎?

我認為沒有,爭論的意義,尤其是在職場上,永遠是找到最正確的途徑完成工作,而不是“爭一口氣”,你如果把爭論變成了一場誰輸誰贏的遊戲,那麼到最後可能你也就只能掙到一口氣了。

五、永遠不要主動談及對方的私人問題

在職場上,個人背景等資訊是很敏感的,如果不注意談話的邊界,很可能你就容易觸及到對方不願談及的點。

所以不要因為所謂的熱心,或者說為了和同事儘快成為朋友,就去問太多個人問題,所有的隱私都應該是對方願意告訴你時,你再去選擇要不要聽。