1物業禮賓部主管崗位職責
(1)負責禮賓部各項禮賓管理工作和禮賓部內部管理工作。
(2)負責禮賓部各項禮賓臺帳的完善。
(3)組織監督隊員的日常工作,維持秩序,確保全體業主的財產和人身安全。
(4)熟悉並掌握安保裝置的運作狀況,並監督隊員做好日常運作記錄,及時檢查裝置完好程度,發現問題及時通知有關單位進行維修。
(5)負責禮賓員業務訓練、業務學習及業務考評,並負責召開禮賓部工作會議。
(6)安排禮賓工作,制定值班安排表,並做好隊員的培訓教育工作。
(7)不定期抽查本園區公共區域及公共設施,如發現管轄區域內設施有任何損壞或潛在危險,及時通知有關部門進行處理。
(8)園區內發生鬧事、打架等突發事件時,應立即趕赴現場並組織隊員及時處理,及時上報物業服務中心,並積極配合有關部門做好調查、取證工作。
(9)及時與隊員談心,並做好相關記錄。
(10)每月對園區夜間查崗不少於5次。
(11)每天向物業服務中心經理書面或口頭彙報工作情況。
(12)服從物業服務中心經理的工作安排,完成交辦的其他事項。
2物業公司禮賓部主管崗位職責
1、全面協助助理經理做好日常管理工作;
2、負責公司BI手冊的培訓;
3、嚴格遵守公司的規章制度和BI手冊的相關規定,認真檢查和嚴格要求;
4、負責檢查禮賓員的儀容儀表,言行舉止,工作程式,工作效率,服務表情;
5、發現問題及時糾正並統一組織培訓;
6、負責本部門的'考勤統計工作,按照規定時間進行上報;
7、負責本部門員工的轉正工作,對本部門的員工進行正確的評估。按照公司的用人標準把好第一道關;
8、負責檢查和維護所管轄範圍內的衛生、溫度、照明、綠植、辦公服務裝置和公共設施裝置,發現問題及時上報並跟進;
9、負責對禮賓部員工進行定期培訓並積極組織參與其它部門的培訓工作;
10、負責接待VIP客人,妥善處理客人的投訴並跟進和回訪;
11、積極完成上級交辦的其它工作。
3新凱物業禮賓員崗位工作職責
1、巡邏檢查:按規定的巡樓路線和要求,每天至少巡查樓宇、大區、銷售中心、樣板房、會所二遍。巡查時應認真、細緻,發現問題及時記錄和處理
2、清潔檢查:注意巡查大區區域、三級路面、銷售中心、樣板房、會所仔細檢查各區域的路面、走廊、牆壁、防火門、消防箱、鋁合金通風窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛生情況,每日記錄在巡查表內,月底(25號)做出評估,給客戶部經理稽核後交財務部和成控部以此作為支付費用的依據
3、綠化檢查:注意巡查所管理區域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養公司聯絡整改,月底(25號)做出評估,給客戶部經理稽核後交成控部以此作為支付費用的依據
4、樓宇巡查:注意大堂入口、電梯內外、各層走廊、牆壁、防火門、消防箱、鋁合金通風窗、燈罩、樓梯扶手、天台等的清潔衛生情況
5、投訴處理:客戶如有投訴,應做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現場處理,不能處理的要馬上彙報上級領導進行處理,如不屬本公司或本管理處責任,應耐心向業主解釋清楚
6、每月認真做好大區、銷售中心、樣板房等各個區域的各項工作檢查,並做好各項工作記錄
7、熟知物業管理的有關法律、法規,嚴格遵守管理處的各項規章制度,積極維護公司利益和聲譽
8、掌握管理費、水電費、租金等繳納程式,及時做好管理費催交的工作
9、嚴格按合同要求對專業清潔、綠化公司的清潔衛生,綠化保養進行檢查、督導和考核
10、積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作
11、按時上交
1)客戶部小區日巡查表
2)未處理完畢彙總表
3)月樓宇情況彙總表和欠費情況統計表
12、完成上級交給的其他工作