四、函的寫法及範文
1、函的概念
函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之後.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2） 商洽函。
關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府：
現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。儘快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩-岸-關-系，促進臺灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。
由於"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾， 以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯絡章一起儘快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支援的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答覆。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
3） 詢問函。
4）答覆函。
國辦函〔2000〕16號
安徽省人民政府：
你省《關於要求批准合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政祕
〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函覆如下：
一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的`國家經濟技術開發區的政策。
二、合肥經濟技術開發區位於合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃範圍總用地985平方公里。
三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。
四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業專案為主、吸收外資為主、出口為主和致力於發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。
五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。
國務院辦公廳
二○○○年二月十三日
5）請求批准函。
二） 函的結構和寫法。函由標題、主送機關、正文、具名和日期及部分組成。
1、標題。由發函機關、事由和文種組成，如《××部關於選擇出國人員的函》
2、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據去函、覆函的不同，其寫法也有區別：
1) 去函:這種函一般包括 緣由、事項和結尾三個部分。結尾只需寫出“請研究函覆”、“請 函覆”、“盼復”或“以上意見當否，請覆函”等語即可。
2）覆函。覆函的正文包括緣由、答覆、結尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然 後用“經研究，函覆如下”過渡到下文。答覆部分是覆函的主題，要根據來函的做出具 體的 答覆。答覆時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結尾可寫上“此復”或“特此 函覆”，也有的不寫。
4、具名和時期
五、決定的寫法及範文
決定適用於對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項
格式內容
1、標題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
關於授予廣州市迎"九運"城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內環路為代表的一大批市政基礎設施專案，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障"九運會"的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，也實現了"一年一小變、三年一中變"的城市建設和管理工作目標，受到中央領導和"九運會"組委會以及各體育代表團的肯定和讚揚，並被國際組織評為"國際花園城市"。
為此，建設部決定，授予廣州市迎"九運"城市基礎設施建設及環境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發揚成績，開拓創新，在加快推進城市化的程序中 在創佳績，為改善城市生態環境作出新的貢獻！
中華人民共和國建設部
2001年12月29日
九、批覆的寫法及範文
一、批覆的性質和特點
批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的答覆性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：
二、批覆的寫作
1、標題 批覆的標題有兩點需要特別強調：
（1）關於發文單位。
（2）關於事由。“關於”加上請示或批覆的事項來表述，如《國務院關於1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批覆》；另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關於同意開放×××航空口岸的批覆》。
2、正文 批覆的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關於的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關於問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批覆的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度， 有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強，答覆要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結尾 是批覆正文的最後部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答覆指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答覆完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。
十、請示的寫法及範文
例文(事務性請示)
關於在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。
二、根據不同地區確定保護重點。
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉
各地區、各部門執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批准”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批覆”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。 注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
十一、會議紀要的寫法及範文
一、會議紀要的結構與寫法
（一）版頭
××××會議紀要
第×期
（二）標題
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內容(事由)＋文種”組成， 雙標題：由“正標題＋副標題”構成。
（三）正文
會議紀要的正文大多由導言和主體構成。
1．導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。
2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議 對與會單位佈置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，
3．結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
××省計劃生育領導小組
第×次全體成員會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關於我省計劃生育工作情況的彙報，並進行了討論。×××同志到會作了重要指示。
去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。
二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。
三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。
四、在全省農村開展建立計劃生育合格村活動。
五、依靠科技進步搞好優生優育。
六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高-潮。
七、要強化流動人口的計劃生育管理。
八、要抓好計劃生育示範縣和後進市、縣的工作。
九、兌現政策，落實獎懲。
十、要加強對計劃生育工作的領導。
參加
會議人員：（名單略）
××省計劃生育領導小組辦公室
××××年×月×日
