1、相關領導、業務科室電子監控專用電腦要有明顯標識，保證專機、專網、專用。
2、專用電腦不能同時連線其他網路；要安裝防毒軟體；決不能安裝遊戲、炒股、聊天等軟體；配備專用U盤。
3、保證專用網路暢通，電子監控系統能正常登入。當專用電腦無法登入電子監控系統時，要及時排除故障，如不能自行解決，及時報告系統管理員。
4、相關領導要能熟練地登入辦公平臺進行審批、查詢、統計辦件；相關工作人員要能熟練登入辦公平臺辦理、查詢、統計辦件並能對催辦督辦或監察的辦件進行更改及反饋；單位管理員要做好本單位專用電腦、網路設施的維護。
5、每天登入辦公平臺時，要做到“三檢視”：首先檢視預警資訊提醒欄，如有被預警、被催辦督辦、被監察辦件應該及時整改反饋；其次要檢視本崗位下是否有需要辦理的辦件；第三要檢視通知訊息欄內是否有重要的通知，鎮紀委將及時將系統使用要求、平臺使用情況的訊息通知個部門，請及時作出相應處理。
6、管理使用者名稱和密碼時，要做到“兩保密”：一是定期更換密碼，並注意做好自己使用者名稱和密碼的'保密工作；二是登入系統後因事項離開時，要正確退出系統，確保賬戶的安全保密。
7、使用網上辦公平臺辦件時，要做到“五注意”：一是要注意填寫表單後必須要點選“儲存到系統”按鈕，以免發生資料丟失現象；二是要注意上傳要件時，一定要先勾選這個要件名稱，再上傳該要件，保證勾選的要件必上傳，沒上傳的要件不勾選；三是要注意上傳要件的內容正確齊全；四是要注意辦理的流程應與辦件實際發生過程保持一致，應該在一個步驟填寫的表單、上傳的要件必須在相應步驟辦理；五是要注意辦件流程中存在“公示”步驟時，應嚴格按照公示時限要求進行公示，絕不能擅自終止公示步驟提前完成辦理。
8、辦件存檔時，要做到“兩確保”：一是確保系統生成帶條形碼的所有電子表單列印後及時存入相應辦件卷宗；二是確保系統中上傳的所有電子要件資料應與相應辦件紙質卷宗內容一致。
9、嚴格規範網上辦公行為，確保15類行政職權辦件全部按照“先網上、後紙質”的原則，從第一步就用電子監控系統辦公平臺辦理，堅決杜絕體外迴圈、網外辦理和網上補錄現象。
電子監控系統使用管理制度 [篇2]
一、學校電子監控系統主要用於大學聯考、會考、期中、期末考試以及市縣統考的考場管理和各級各類教科研活動的聽課評課、班級管理等教育教學活動。
二、電子監控系統的使用、操作、維護，由資訊處專業人員負責，其他任何個人未經主管領導允許不得私自到電子監控室操作、使用監控裝置。
三、資訊處專業操作人員需由監控裝置安裝單位負責培訓後上崗。同時，還要通過加強自學和工作實踐，熟練掌握電子監控裝置的操作使用方法，熟練應用監控裝置，並能對裝置進行一般的檢修、維護，確保裝置正常工作。
四、電子監控系統應用前，專業操作人員要對裝置提前多次除錯，發現故障及時排除，若裝置損壞要及時報修或更換，確保裝置正常執行。
五、電子監控系統用於大學聯考、會考的考場管理時，電子監考人員要嚴格按省、市、縣招生部門的管理辦法進行操作，並確保系統接入的校園網與瀋陽市教育網的暢通，保證為省市縣相關考場監控部門提供優質的考場資訊；除省市縣檢查組成員可親臨現場巡視檢查外，其他任何人不得進入電子監控室。堅決杜絕舞弊行為的發生。其他考試（如期中、期末統考、市縣統考等）也要仿照大學聯考、會考的考場管理辦法相上級有關部門及學校的規定進行使用操作，嚴禁非電子監考人
員進入主控室觀察或操作裝置。
六、利用電子監控系統進行聽課評課、班級管理等教育教學活動，要按學校的有關規定對其授權後方可在指定微機上進行操作使用，嚴禁非專業技術人員隨意到電子監控室亂調亂動，確保裝置安全執行。對違反本規定擅自操作造成電子監控裝置損毀等重特大責任事故的人員追究賠償責任直至訴諸法律。
七、電子監控系統每次使用後，專業操作人員要存好有關資料和影像資訊，及時關閉裝置，並做好使用記錄，以備存查。
