1、負責協助專案所管專案的日常經營管理工作;
2、協助專案經理依據公司發展戰略,健全所管專案管理制度,監控各工作體系的有效執行;
3、協助專案經理優化及改善服務流程、品質,提業主滿意度;
4、協助處理甲方相關部門的.聯絡、溝通、協調工作;
5、協助協調處理專案發生的各種矛盾和突發事件;
1、協助領導對協同部門的日常工作進行監督和實施;
2、負責部門固定資產,文件的管理;負責對客戶的通知等檔案的傳送,配合其他部門起草各類協議,合同及策劃等;
3、負責客戶入住、裝修,退租手續的`辦理,定期溝通,與客戶建立良好關係,為客戶提供日常服務,處理投訴建議等事件,提高客戶滿意度;
4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費的催繳工作;
5、完成領導安排的其他工作內容。
1、每日填寫日常巡查表,定期並準確向物業主管彙報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領導做好清潔檢查工作;並隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉並掌握大廈基本情況,對所管區域做到每天巡查,發現問題立即安排處理,並進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監管其服務工作,督促其達到公司要求。
5、配合物業主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區域消殺工作檢查,對其發現的問題集中彙總,要求消殺公司整改並檢查。
計劃:協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各專案經營目標的'分解與確定;
監督:協助總經理監督各部門、各專案對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的修訂意見,報總經理審批;
企業管理:協助總經理依據現代企業管理規範主持制定各項管理制度,稽核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,複核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規事項並加具處理意見,報總經理審批;
市場開發:協助總經理根據公司經營計劃,做好經營性專案市場開發的協調管理工作,為經營性專案市場運作提供支援和引導;
關係維護:協助總經理根據公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關係的維護,保證各項業務的順利進展。
1、負責物業服務中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯絡函等書面檔案的草擬、張貼、存檔工作。
2、負責對開發商前期移交的建築原始圖紙資料以及業主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。
3、建立與業主密切友好的'關係,熟悉小區業主情況,積極與業主交流溝通,定期訪問業主。
4、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,並及時對業主進行回訪。
5、做好業主(使用者)進住工作,建立業主(使用者)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(使用者)工程檔案。
6、負責催收業主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。
7、完成上級領導交辦的其他相關事項。
1、負責管理專案清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作;
2、負責發現負責發現運作中不合格的'服務專案,進行跟蹤、驗證,處理商戶投訴;
3、全面掌握商場公共設施、裝置的使用過程,遇有緊急事故,協助處理善後工作;
4、接受及處理客戶投訴,並予記錄,及向上級報告及處理結果;
5、為商戶辦理裝修申報、商戶進場、業務諮詢等手續;
6、不定時巡查商戶裝修情況,發現有違章情況及時糾正,發整改通知書給商戶簽收並要求按規定時間內整改完畢;
7、不定時對專案的公共走廊、消防樓梯、地下車庫、天面及其各公共區域、商鋪等地方進行檢查;
8、發現問題及時處理及時上報。
1、負責業戶關係維護,樓宇巡查,裝修管理巡查,物業催繳,業戶投訴處理等相關工作。
2、負責及時派發各種費用的交費通知單,及時完成收繳各項物業管理費及其他費用。
3、負責辦理業主入住手續及相關開戶手續,辦理業戶室內裝修申請及裝修驗收手續。
4、負責受理業戶的.各種報修及投訴並安排相關人員現場處理。
5、管轄區域內的樓宇巡視及整改監督,並提出整改建議。
6、負責業主/住戶檔案資料的管理與更新。
協助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理範圍內的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;
跟進及查察任何違規建築或裝修,並向上級作出報告;
解答租戶/業主的各類查詢,並作出適當的協助;
協助處理文書工作,派發各類通告;
完成直屬主管指派的`其他工作任務
1、嚴格遵守公司和本專案部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程式的`執行情況。
4、負責處理業主的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果;
5、負責為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後存檔;
6、負責開展區域內物業費用催繳工作。;
7、掌握業主居住及其他相關情況,定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
1.接受業主、租戶的諮詢,並耐心解答;
2.受理使用者投訴,做好投訴記錄,處理一般性的'事務,處理不了及時報告物業主任,並跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
4.負責校對租戶、業主聯絡資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
5.各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
6.完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。
2、負責跟進繳收管理費,妥善處理住戶問題。
3、跟進住戶裝修施工情況。
4、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務資訊動態。
5、上級領導交代其他事宜。
1、負責接待工作,做好來電來訪登記;
2、收集和整理商戶資訊,建立健全商戶資料資料庫、業戶檔案,及時完善、更新商戶檔案;
3、負責為商戶辦理進場裝修手續,監管裝修情況,___有前期專案跟進商戶進場經驗,處理商戶諮詢、投訴工作;
4、負責做好專案資料的記錄儲存及相關檔案歸檔及管理工作;
5、負責商戶諮詢、建議或客戶投訴的受理、跟進、反饋及回訪;
6、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;
7、負責商場巡場工作,監督公共區域的.清潔、擺設等日常性工作,確保物業內各類裝置正常運作;
8、負責繳費單、通告的派發,及時告知商戶商場最新動態;
9、其他上級交代的事項
1、負責園區租戶日常運營需求,妥善處理突發事件和投訴。
2、負責巡視園區公共區域安全及衛生,發現問題能獨立解決,並向上級彙報。
3、維護客戶關係,及時處理客戶反饋的`問題
4、負責園區傳統辦公室的繳費通知及相關檔案的發放等;
5、協助上級及客服人員完成工作。
6、其他日常工作安排。
1、協助物業主任管理商場的`執行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;
2、購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協調及問題處理;
3、對租戶進行現場管理,以及費用收繳;
4、部門內部的文件管理。
1、負責物業物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進;
2、配合客服主管開展工作,為業主、使用者提供相應的.服務;
3、按照規定對公共區域進行巡視工作,發現問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
4、負責檢查大堂、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、安管等部門聯絡以保障各項設施的正常執行。
5、解決相應問題並進行記錄,必要時通知相應部門主管、經理;
6、協助客服主管辦理業主、使用者相關管理服務手續和證件及裝修手續和證件;
7、監督各裝修單位按照物業服務中心的裝修規定進行文明施工;
8、每天不定時巡視,檢查各部分設施是否完好;
9、對空置房要定期檢查,發現問題及時解決,保證空置單元處於完好狀態。
10、負責本部門所有檔案及各個相關部門的溝通函件及服務中心的資料的歸檔與管理。
11、完成上級交辦的其他工作任務。
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