在現在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的文祕的崗位職責，希望對大家有所幫助。
文祕的崗位職責 篇1
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
文祕的崗位職責 篇2
一、崗位名稱：行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、稽核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1、按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2、參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3、彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的.“大事記”??
4、協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6、做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導總辦的裝置保管和維護工作，使之正常執行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1、工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2、掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，瞭解大廈各部門運轉程式，掌握行政管理規範???
3、文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4、具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??
5、身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1、根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2、對下屬獎懲的建議權。
3、有權簽署下屬物資領用申請單。
文祕的崗位職責 篇3
祕書崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議、檔案決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草專案辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。
三、負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責專案辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關檔案、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行稽核把關。
五、對音像資料、資訊宣傳材料進行稽核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文祕的崗位職責 篇4
祕書工作任務繁多，大體可分類如下：
一、管理檔案
管理檔案要做到檔案不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好檔案不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀檔案，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裡淘金，把重要的檔案挑出來，供領導參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。
三、對外聯絡
領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯絡，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。
四、瞭解情況
祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看檔案、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種資訊，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的資訊源。
五、起草文稿
一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。
六、參謀諮詢
祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以說祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。
七、把關堵漏
在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。
八、處理事務
祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。
第二節祕書的工作原則
一、準確原則
祕書是領導的助手，祕書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作，文祕工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全域性性和廣泛性，可以說，祕書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重後果，正是“差之毫釐，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文祕工作必須有認真的態度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。
二、迅速原則
祕書工作的迅速原則是由祕書工作的特點決定的。祕書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關係到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重後果。迅速的要求是工作及時、高效，儘可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，鬆散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情，例如螢幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實原則
求實是一切工作的準則，祕書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。祕書工作必須尊重客觀事實，不僅
文祕的崗位職責 篇5
1．熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程式，詳細掌握公司各文字文件的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3．負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、檔案、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、列印、影印和存檔保管工作。
4．排版列印公司各個部門的各種檔案（上行文、下行文等）。
5．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等檔案。
6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。
7．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程式，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9．負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的稽核工作；辦公設施裝置及備品管理工作。
10．整理並儲存公司所有電腦文件並備份檔案，用密碼保護不得外洩於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11．負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、總經理之來訪人員。
13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14．外出影印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關檔案。
15．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府檔案的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文祕的崗位職責 篇6
1、協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經理的工作決策提供可靠依據。
3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;
4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類檔案的起草、稽核、列印、影印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作;
5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作;
7、負責公司員工的培訓工作，協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平培訓;
8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
9、負責公司的後勤管理工作;
10、認真完成領導佈置交辦的其他工作。
文祕的崗位職責 篇7
1、負責廠行政辦公檔案文件的整理、記錄、保管、收發等工作。
2、負責廠各類檔案、報告、表格、通知等的錄入列印工作。
3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。
文祕的崗位職責 篇8
1、協助總經理全面負責文祕事務。
2、負責公司文祕製度的起草、修訂。
3、負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、稽核等；負責公文核稿。
4、指導、參與辦公自動化建設。
5、負責公司機要檔案的管理。
文祕的崗位職責 篇9
1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責企業內的影印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文祕的崗位職責 篇10
1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類檔案列印及發放。
3、負責企業信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5、負責企業每週工作簡報、月工作計劃的收集、列印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
