當前位置:才華齋>範例>職場>

電話回訪的心得體會

職場 閱讀(1.64W)

對於現代化醫院來說,在醫療質量保證的前提下,競爭成敗的關鍵就是服務。因此,醫院服務質量已成為醫院經營策略的核心和關鍵,且應以“持續的顧客滿意”作為標準[1]。病人滿意度已是衡量醫療服務質量的金標準。而出院患者對醫院服務的評價是對醫院工作最客觀,最公正的評價。電話回訪以其資料收集快,調查過程可控制性強,執行所需成本低等優點,成為調查收集資訊的主要模式[2]。我院於2011年認真落實對出院患者電話回訪制度,調查患者滿意度,及時發現工作中的薄弱環節,找到管理的側重點,為醫院更好發展,提高患者滿意度起到了很好作用。其方法和體會報告如下:

電話回訪的心得體會

1 臨床資料

隨訪物件2011年1—12月所有出院患者8830例。除因電話號碼有誤,死亡出院或其他原因未隨訪到的患者707例,隨訪成功8123例,隨訪成功率92%。其中外科病例1882例,內科病例2081例,婦產科病例2300例,兒科病例1860例;男性佔39%,女性佔61%。

2 方法

2.1建立出院病人電話回訪登記本:醫院統一印發出院病人電話回訪登記本,將出院病人的姓名、地址、聯絡電話、診斷、入出院時間、回訪內容作記錄,經治醫師應對每位病人進行電話回訪,並按要求進行登記,備查。特殊病情及時向上級醫師彙報。積極收集患者對醫院各項工作的意見和建議,及時向有關部門或院領導反映。並由院辦公室負責協調和監督整改。

隨訪內容:

2.2回訪時間:首次回訪期限根據病情決定,最長不超過一週,以後根據病情決定再次回訪日期,直到病情痊癒。期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館

2.3回訪內容

病人身體恢復情況;醫務人員服務態度,技術;收費、環境衛生如何;患者的建議和意見(可以是各個方面)

2.4回訪注意事項

2.4.1回訪禮儀 致電者代表醫院,電話用語必須文明、靈活得體,注意語音、語速、語調,應對意外問題從容大方,通話結束要表示感謝,等對方掛機後再掛電話,給患者留下美好的印象。

2.4.2醫療安全尺度的把握 電話回訪的目的是給患者帶去醫院的問候和適度的健康教育,不是遠端醫療。回答患者醫療上的問題要謹慎,不能簡單的判斷和隨意指導。所以在電話接通前要先了解病人的基本資訊,如果無法確認或認為病人處於非健康狀態時,建議其到醫院複診或諮詢。

2.5回訪結果的收集、整理和分析。患者對我院醫療,護理服務等做出綜合判斷,即滿意,基本滿意和不滿意。對基本滿意和不滿意患者提出的意見和建議進行分類彙總,並上報院黨政辦公室,同時反饋給醫院各部門。限期整改後再次電話回訪整改情況,直至問題解決,病人滿意。

3 體會

3.1電話回訪資訊真實可靠 電話回訪是在患者出院後進行的,患者可以在醫護人員不在場的情景下與回訪人員進行交流,反映的資訊比較真實,滿意度資料也更加可靠。有助於醫院管理層明確管理重點,有效改進服務質量,提升患者和家屬的滿意度。

3.2電話回訪有助於提高管理效率 院辦公室每月對回訪情況進行分析,並通報到各科室,可以幫助醫院對科室和科室對自身的醫療工作有更全面的瞭解,可以從中發現醫療管理工作中的缺陷,從而得到及時的糾正。多數科室負責人十分重視回訪資訊,經常親自處理意見資訊,親自再訪患者,與患者進行有效溝通,由“被動”接受患者批評變為主動請教患者,不斷改正不足,盡最大努力滿足患者需求,使“以患者為中心”理念在實踐中得以更充分體現。

3.3電話回訪有助於提高醫院競爭力 電話回訪是醫院服務的延伸。在人的價值和尊嚴日益被看重的`背景下,能否給病人以更多的人文關愛已成為一種形象。同時與病人家庭建立良好的醫患關係,提供及時的情感支援和心理支援[4],給病人解決出院後的實際問題,真正做到“以人為本,以病人為中心”。電話回訪不是簡單的問候和滿意度調查,它要求訪問人員用熱情、關愛的語言讓患者及其家屬感受到醫院是真誠,讓其感到受尊重,可信又可靠。很多患者表達了對回訪工作的讚賞,使患者或家屬對醫院服務的滿意度增加,提高患者或家屬對醫院的忠誠度,使患者複診率大大提高,也使醫患關係從本來的一次性院內服務變為長期性院外服務,擴大了醫院市場。提高了滿意度。只有病人滿意才能使滿意的病人成為醫院的忠誠顧客,忠誠顧客的口碑宣傳可提升醫院形象,影響其他病人,最終帶來醫院經濟和社會效益的提高。