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區域助理的崗位職責

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篇一:寶時得區域助理崗位職責

區域助理的崗位職責

區域經理助理負責輔助區域經理的銷售業務工作和組織建設工作,下設若干個店長。

一、區域經理助理崗位說明書

職責與工作任務:

1、在區域經理領導下進行工作。

2、協助區域經理處理好銷售業務工作。

3、協助區域經理協調下屬部門之間的關係。

4、協助區域經理做好對外單位聯絡的具體工作。

5、負責分管範圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

二、區域經理助理許可權

1、有對初級—高階置業顧問有晉升、降級、辭退的權力;

2、對店長工作有指導權和考核權;

3、對區域經理決策有建議權。

篇二:銷售助理工作職責

崗位職責:

協助銷售總監和大區經理、各省區域經理處理各種內勤業務,如樣書寄送、檔案蓋章、通知發放、費用劃撥、財務報銷、客戶檔案歸類整理,資料記錄與核實、監督客戶服務經費的落實到位等。

1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。

2、負責各類營銷資料的整理,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場資料做彙總、整理工作。

3、負責銷售人員週報的彙總統計,並就相關資訊整理歸檔。

4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期稽核,並做好歷史記錄。

5、接受委託,幫助區域經理安排、聯絡、接待來京重要客戶。

6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開,並做好會議記錄。

7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作,執行具體會務性事務。

8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

技能要求:

1.熟練使用電腦,精通辦公軟體;

2.為人熱情性格開朗,具備吃苦耐勞精神,有上進心;

3.要求積極主動的工作態度,做事細心且富有責任感;

4.具有較好的溝通能力及客戶服務意識;

5.做事情條理性強;

6.優秀的溝通及表達能力和談判公關能力;

7.有責任感,有挑戰精神,有團隊意識;

8.非常強的學習能力及資訊處理能力

9.判斷,預測,決策能力及寫作能力

銷售助理工作細則

對於一個公司來講,銷售助理的工作是銷售人員內外交流的橋樑,是客戶聯絡的紐帶,起著舉足輕重的作用。每項事務的處理都會直接關係到銷售業績的好壞,從銷售資料的統計、彙總;到市場資訊的收集、彙報;以及市場活動的召開與落實,銷售助理都將起到重要的作用。

1 .與區域業務人員的聯絡

1.1 每週工作週報的收集並整理,及時上報領導(各區域經理每週一10:30之前以E-MAIL形式將週報傳送至銷售總監並抄送銷售助理)

1.2 業務人員費用的申請、借款、核銷事宜

依據公司《業務政策及銷售定額書》、《銷售人員財務管理制度》等的要求,及時、準確、有效的開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷;市場經費的稽核等工作。

1.3 區域業務人員所需資料的整理,如;

1.3.1 日常材料(包括名片、公司簡介等);

1.3.2 產品資料(包括產品演示光碟、產品資料、體驗卡等);

1.3.3 協助銷售人員編寫商務文件(如院校使用問題彙總報告,投標意向書等)。

1.4區域業務人員差旅跟蹤;

1.4.1對於業務人員《出差申請》的`初步稽核,如:拜訪理由是否充分;時間、路線是否合理等;

1.4.2業務人員出差完畢後,對拜訪結果進行了解、重要資訊彙報銷售總監並將拜訪資訊進行歸檔整理;

1.4.3對於業務人員的拜訪效果及客戶滿意度做出調查(可通過院校回訪等形式)。

2 銷售環節涉及工作

2.1 銷售合同管理流程

2.1.1合同擬定:根據銷售總監反饋資訊,草擬銷售合同;

2.1.2合同審批:合同擬好後銷售報呈總監、總經理審批;

2.1.3合同簽署:合同審批通過後,將合同以PDF格式提供區域經理,落實簽署工作;

2.1.4合同整理:將簽訂的合同做備份、登記處理;(原件交由財務部門統一保管)。

2.2銷售回款管理流程

2.2.1根據開票情況及帳期約定,協助銷售總監提醒區域經理落實(催促)回款工作;

2.2.2帳期前每週兩次催款頻率;逾期後每天一次催款頻率;

2.2.3落實回款過程中,出現的任何問題及時彙報銷售總監;(如:未回款客戶其他費用支出、各種逾期原因等)

2.2.4月底與財務部、教學服務部核對回款情況,確保各部門間資訊一致。

3 銷售部內部管理

3.1銷售資料及其他銷售相關資料的歸檔、管理工作;

3.1.1整理區域經理每週提供的週報資訊,並將更新資訊彙總到《全國院校銷售程序跟蹤彙總及銷售漏斗表》;

3.1.2銷售報表的彙總、更新與整理(包含:院系名稱、使用情況、銷售金額、回款情況等)

3.2對於銷售費用、市場費用的初期稽核、費用使用情況登記。

3.2.1對於各區域經理提交的銷售費用、市場費用做初期稽核;

3.2.2票據稽核包括:發票貼上的規範性、發票內容的合理性、報銷金額的準確性等;

3.2.3對於費用使用情況,做好登記彙總工作,協助銷售總監合理管控區域經理的年度費用預算。

3.3協助銷售總監做好部門例會的組織、召開工作,並做好會議記錄,

3.3.1根據會議安排提前做出會議通知,並協調辦理訂票、訂房等事宜;

3.3.2協調會場布臵、會議資料整理、會議議程下發等工作;

3.3.3做好會議記錄,並將會議記錄整理、下發;

3.3.4會議上布臵的各項工作,向銷售總監彙報各區域的完成情況。

3.4 對日常銷售材料的收集、管理等的工作;

3.4.1負責各類銷售資料的收發(如:傳真、信函、郵件等);

3.4.2對於銷售資訊的完善,做好歸檔整理工作、做到有據可查,資料清晰;

4 市場資訊收集、市場活動籌備

4.1做好各省市年度招生數量的統計工作,收集行業相關資訊;

4.2接受區域經理的要求,做好來京客戶的服務工作(包括:機票預訂、接機安排、酒店預訂等);

4.4協助銷售總監處理市場活動中的會務性工作;

4.4.1根據活動要求,選擇場地、布臵場地,做好酒店、機票預訂等工作;

4.4.2 做好參會嘉賓的接待工作;

4.4.3會議所需資料、宣傳品、禮品等的準備工作;

4.4.4做好會議宣傳工作,包括各種影像資料的收集,處理工作;

4.4.5活動中各項事務須及時通報銷售總監。

篇三:客戶助理崗位職責

1、 負責向客戶提供全方位、全過程日常服務工作,包括售樓配合、業主入 夥、收樓服務、保修服務、裝修服務、入住服務、特約家居服務、社群文化、其他特色服務等。

2、 關注客戶的需求,主動為客戶提供力所能及的各種服務,盡力為客戶排憂解難,主動為客戶提供微笑、禮貌、文明服務,展示良好的精神風貌和專業形象。

3、 負責對分管區域的巡視檢查工作,對公共秩序、安全管理、室內裝修、清潔、綠化、維修養護等工作進行日常檢查、監督、指導,及時處理巡視發現的各種問題。

4、 負責與客戶的聯絡工作,保持與客戶的密切聯絡,及時瞭解使用者需求,收集、處理客戶的求助、建議、諮詢、報修、投訴等資訊,做好客戶回訪工作,主動跟蹤、處理使用者反映的各種問題。

5、 做好小區事務管理,包括收費、環境管理、公眾檔案及公告管理、客戶報修與便民服務、客戶資訊管理等工作。

6、 向客戶宣傳物業管理的有關政策,法規和物業管理規章制度,宣傳防火、防盜、健康生活等知識,及時向客戶披露物業管理區域內的各種相關資訊。

7、 負責文書及檔案管理工作,做好各項管理服務工作的原始記錄,並進行統計分析,為領導決策提供可靠資訊。

8、 協調各部門、各崗位的工作,使客戶服務整體互動、協調、有序。

篇四:服務顧問助理崗位職責

一、 日常管理工作:

1. 協助服務顧問對責任衛生區域的日常清理,如:桌面常用工單、結算單的整理,地面無塵,菸灰客走即清。確保辦公場所的整潔。

2. 整理、清潔非一次性三件套,及時將收回三件套整理至整理箱,避免丟失。

3. 整理服務顧問當日維修單據,確保預檢單、工單、結算單的有序、完整。

4. 負責服務顧問當日免費保養券的填寫、整理,每天下班前把當日免費保養券送至保修員處。

5. 協助服務顧問當日保修工單的開具、整理工作,確保保修工單在DMS系統的提交。負責每天下班前把當日保修工單、領料單、保修結算單(一式兩聯)送至保修員處,確保保修工作的有序開展。

6. 參加前臺培訓學習,瞭解各車型產品知識,以提高自身業務能力。

7. 加強服務意識,經常學習新知識、新技能,努力提高業務知識水平。

二、 嚴格執行SGM廠家相關服務流程規定,協助服務顧問日常服務流程的開展。幫助服務顧問維繫基盤客戶。以下為服務流程中助理執行細節:

1. 協助服務顧問在新車交接工作中,負責填寫服務跟蹤表中相關車輛及客戶資訊,保證新車交接工作的順利進行。

2. 負責將新車交接中客戶服務跟蹤表中資訊錄入DMS系統,保證資訊的準確性。制定服務顧問新車交接資訊表,並依據資訊表中和客戶約定首保時間對首保客戶進行邀約。(邀約也可由客服人員進行)確保新車使用者從銷售到售後的銜接,避免新車使用者的流失。

3. 負責接受、整理、安排服務顧問當日預約車輛資訊,梳理服務顧問當日預約車輛,保證預約安排時間恰當,預約工作有序開展。

4. 協助服務顧問對來站車輛進行環車檢查,鋪設三件套,詢問有無貴重物品,記錄客戶反映故障,填寫預檢單。協助服務顧問在預檢環節給客戶營造舒適感覺。

5. 協助服務顧問查詢客戶維修檔案,開具工單,將客戶描述故障詳細記錄在工單客戶故障描述檔處,以備車間維修技師診斷故障。

6. 把預檢單上車輛外觀、內飾情況登記在維修工單處,核實客戶喜好聯絡方式,主動詢問客戶是否還有其他需求,是否免費洗車,是否取回自費更換舊件,以及回收舊件所放的位置,再次詢問車內是否有貴重物品,確保維修工單的完整性。

7. 協助服務顧問為客戶詳細解釋維修專案的費用、所需時間、運用FFB介紹維修保養的對車輛的好處。

8. 對於檢查專案,協助服務顧問做好問診記錄,對於故障發生的原因,預計維修更換的專案做簡單的介紹,為下一步的維修做好鋪墊。

9. 協助服務顧問詢問客戶是否需要在廠等待,並引導客戶至客戶休息區,(首次進站客戶需介紹大體的服務流程、休息區環境、設施以及衛生間位置等)為客戶端第一杯水。引導客戶進入舒適區。

10. 協助服務顧問進行工單派送,維修過程中及時和客戶溝通維修進展情況,觀察客戶動向,主動聯絡、關懷客戶。為客戶提供優質服務。

11. 協助服務顧問做好交車前準備工作,瞭解修峻車輛停車區,車輛原始狀況恢復,故障是否維修徹底,車輛內部是否清潔如初。並及時和相關維修技師溝通。

12. 查詢維修工單配件領料情況是否與維修專案一致,配件有無漏發、多發、發錯情況,及時和配件部門溝通了解。

13. 核查維修專案是否與開單時約定情況一致,查詢客戶是否為協議記帳單位,將工單引入元動系統,製作結算清單。

14. 準備好原始維修工單、領料單、結算單、保修單,通知客戶交車。

15. 協助服務顧問為客戶進行交車,進行成果價值展示,為客戶車輛張貼下次保養提醒貼,當客戶面取下三件套。

16. 協助服務顧問詳細解釋結算單維修專案,並與原始工單進行比對,告訴客戶增項的必要性,以及此次增項對客戶車輛有哪些好處。解釋維修專案明細,是否與約定時一致,(免費保養要告訴客戶此次免費專案價值多少錢,此次免費保養為客戶節約的費用)查詢客戶是否為會員客戶,主動告知客戶本次優惠費用。

17. 協助服務顧問主動詢問客戶是否還在其它需要進一步解釋的,請客戶在工單、結算單處簽字確認。引導客戶至收銀臺處結算。

18. 主動詢問客戶對本次服務是否滿意,約定三日回訪時間及客戶喜好聯絡方式。

19. 感謝客戶光臨,並與服務顧問一起送別客戶。確保整個服務流程的流暢。

篇五:策劃助理崗位職責

1、 廣告文案的撰寫

根據整體策略方向,撰寫階段性廣告主題,並與設計做好溝通;

2、 市場資料的整理分析(週報、月報)

市場資訊收集、對周邊及競爭市場進行深度調查分析,出具具有針對性和有實際指導意義的結論報告;

3、 客戶資料的統計與分析(週報、月報)

客戶來源區域、獲知途徑、客戶需求、客戶職業等的統計與分析;

4、 廣告投放效果追蹤和評估(週報、月報)

根據雙方意見制定及落實廣告計劃,並監控廣告效果;監督案場人員及時統計每天的來電來訪量、每次廣告推廣的來電來訪量,並做好月度媒體分析;

5、 策劃方案及設計稿件的溝通與意見反饋

針對乙方出具的策劃方案與設計稿件,及時與甲方進行溝通並做好意見反饋;

6、 媒體及活動公司的尋找與洽談

根據媒體投放需要尋找適合的廣告位、預訂報紙版面等媒體方面的洽談;舉辦活動時與禮儀活動公司進行洽談協商;

7、 階段性推廣活動方案撰寫及執行活動執行方案的撰寫;

活動公司的對接;

協助製作設計所需物料;

做好現場執行工作。