一、活動背景
今年恰逢南京師範大學建校110週年,在我校發展史上是一個重大里程碑,是我校繼續拼搏、再創輝煌的新起點。
二、活動目的
在這個盛大且喜慶的年份,我院人文系特舉辦一場精心策劃的晚會以慶祝南師建校110週年,也藉此機會向全院乃至全校師生展現我係學子的優良風采。
三、活動意義
在校慶的一系列活動中,文藝晚會是不可或缺的重要組成部分,是繼承學校優良傳統、展現辦學特色與成果、振奮師生精神的重要形式。
四、活動主題
“百年南師,魅力人文”
五、活動時間
2012年10月中旬(具體時間待定)
六、活動地點
J6音樂廳
七、活動物件
人文系全體師生
八、活動安排
1、在班長例會上發出通知,讓各班文體委員於9月18號前統計本班參演的節目,於9月20號中午12時前將節目表交至系文體部;
2、所有節目於9月27日進行一審,9月28日二審 ;
3、於10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;
4、10月X日下午6時正式舉辦活動;
PS:該晚會由人文系文體部主辦,分團委各部門和各班文體委員協助進行。
九、日程安排
1、前期活動工作(9月16日~9月26日)
a.通知各班遞交節目名單及參加人員
b.確定晚會主持人、禮儀人員、場地、所需裝置
c.與贊助商聯絡,商談細節
d.參加或觀看晚會人員的大致確定,工作人員的大致分配
2、中期活動工作(9月27日~9月30日)
a.張貼宣傳海報,發放宣傳單、邀請函
b.推進各班的節目程序,並對所有參賽節目進行篩選
c.對選出的參賽節目進行彩排,並進一步選優,確定最終節目單
d.與贊助商進一步確認
3、晚會期間工作(10月X日)
a.對場館進行佈置,物品進行採購,製作完成現場所需條幅等物品
b.安排好參演人員及後勤人員的工作秩序,晚會開始前後的現場秩序的維持工作,各項後
勤保障工作、會後收尾工作。做好突發狀況的預備工作。
4、後期活動工作
a.後期宣傳總結工作
b.對經費的實際結算
十、宣傳工作
1、前期宣傳工作
a.宣傳海報:製作:由宣傳部負責設計、繪製、張貼
要求:形式不限,構思新穎。
方式:可張貼於教學樓、及各宿舍樓下大廳等處的公告欄。
b.宣傳單:製作:由宣傳部負責設計、印製、發放。
要求:形式不限,構思新穎。
方式:可發放至其他系科和班級,也可張貼於公告欄。
c.宣傳橫幅:製作後相應懸掛。
d.邀請函:製作:由宣傳部負責設計、印製、發放。
要求:形式不限,設計、行文得體,誠摯地向物件發出邀請。
方式:以印刷版或電子版送至上級領導或其他系科或班級老師處。
2、後期宣傳工作
以文字、照片、網頁等形式對本次活動進行回顧報道,並進行成果展示。最後進行各部
門的工作總結。
十一、人員安排
(1)統籌組(文體部負責)
組長:文體部部長
組員:文體部成員
任務:①完成節目收集、篩選及後期的'稽核、彩排工作
②主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接
④負責突發事件的處理
(2)宣傳組(宣傳部負責)
組長:宣傳部部長
組員:宣傳部成員
任務:負責晚會的宣傳工作
(3)外聯組(外聯部負責)
組長:外聯部部長
組員:外聯部成員
任務:①負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
②聯絡晚會前熱場商家、校內商家等
(4)禮儀組(自管部禮儀隊負責)
組長:自管部禮儀隊負責人
組員:自管部禮儀隊成員
任務:① 定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
②到院禮儀社確定禮儀隊(人數待定);
③物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;
④晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
(5)舞臺組(辦公室、實踐部負責)
組長:辦公室負責人、實踐部負責人
組員:辦公室成員、實踐部成員
任務:①監督並確保舞臺的搭建和質量;
②負責後場安排,並進行催場工作
(6)後勤組(組織部、自管部負責)
組長:組織部部長、自管部部長
組員:組織部成員、自管部成員
任務:晚會期間,負責會場入場引導、紀律維持、會場後勤保障
(7)機動組(學習部負責)
組長:學習部部長
組員:學習部成員
任務:現場臨時調動
十二、活動內容(具體內容視節目單而定)
1、拍攝校園風景、我係老師的工作場景、同學們的學習生活場景並製作成VCR,作為晚會
的開場;
2、請領導或老師寄語;
3、將晚會分為幾個單元,如“魅力新生”“舞林大會”“人文達人show”等,各單的元節目
風格不同,使得節目分配更加有條理性,突顯主題;
4、開場安排主旋律類歌舞;
5、詩歌朗誦置於遊戲之前,各種不同的節目穿插,避免單一與老套;
6、現場活動穿插校史知識競賽;
7、壓軸節目為大合唱,使用蠟燭等道具渲染現場氣氛
十三、經費預算
專案 數量 單價 總金額說明
海報10份5元50元 手工或者列印
展板3塊 50元150元放置於大廳及學生公寓門口
橫幅3條 60元180元懸掛於校園醒目處
材料列印 500份0.2元 100元 包括活動通知單、評分表等
工具若干??50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
照片若干??50元 電池、沖洗等
熒光棒 300根0.5元 150元晚會現場用
現場裝飾若干??2000元 露天舞臺、背景牆、燈光、音響等
話筒4個 100元 400元參演人員用
獎品 若干??300元現場派發
飲用水若干??100元工作人員喝
共計 4030元
十四、注意事項
1. 演員方面
演員在×時×分到演員區集合,各節目組組長負責點齊人數並簽到,沒到場的演員由組長打
電話催促,演員區的同學提醒已到場的演員不要亂跑。
2. 嘉賓方面
嘉賓區旁安排2位禮儀小姐,隨時瞭解嘉賓的需求,如有狀況即上報總務組,總務組給予解
決。
3. 會場方面
會場周圍安排工作人員維護秩序,若出現場面混亂現象,秩序組及時與總務組聯絡,由總務
組去協調,如果協調不了,再找老師商量,確保晚會順利進行。
4. 工作人員方面
若出現某組工作人員不足,總負責組根據具體情況,及時調動其他組有空的組員去支援,以
求工作順利進行。
5. 用電方面
大舞臺有電源開關,在借用大舞臺時會有專人來開,如果晚會突然出現斷電,要及時找到相
關人員來檢查電源的狀態。
6. 安全方面
音響及電線要妥善擺放;工作人員搬運、擺放桌椅時要格外小心,避免發生受傷事件。
人文系學生會
二一二年九月十日
