社團九週年慶典晚會活動策劃方案
一、活動背景：
“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對於一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裡，在全體社員的努力下，思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九週年生日，進一步宣傳校園文學在群眾中的.影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九週年成立慶典晚會，希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支援。
二、活動目的：
體現高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，並將此意義昇華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、湧動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立2週年，體現社團文化，展現社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采，塑思源之靈魂。”
五、活動口號：
自由、包容、創新
六、活動思路：
1、前期工作
以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯絡學校領導、合肥報社、學團聯幹部等，以及進行具體公關策劃，聯絡贊助商。以
下是前期工作要點：
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源：商業贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯絡與洽談;
⒋聯絡各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯絡、各種網路宣傳聯絡(如：在校園網上釋出訊息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓：院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊;
⒎聯絡晚會需用地點;
⒏製作大會資料及社慶通訊錄;
⒐製作社慶紀念徽章;
2、社慶活動：
下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組瞭解其他小組工作程序進而瞭解社慶的進度，並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作：
以完成本次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯絡，發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構：
(一)籌委會人員組成：
1、晚會會務領導組：
顧 問：
指導老師：
委 員：
總負責人：
2、慶典會務工作組：
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備採用分組制，每組1—2名組長，組員若干。
⑴採編發行組：
組長：
組員：編輯部
主要任務：
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態資訊;
3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪;
4、體現期刊的重要性，為9週年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯絡校報、校園廣播站和校園網站，製作思源文學社9週年社慶專題報道;
6、與祕書組聯絡，蒐集社慶活動動態並製成簡報，每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新訊息及時釋出到安職學院論壇等網路媒體上;
⑵節目採集組
組長：
組員：文藝部和策劃部
主要任務：
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排，並組織節目的出場順序;
⑶宣傳組：
組長：
組員：宣傳部
主要任務：
1、設計以社慶為主題的展板;
2、製作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;
3、製作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、製作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯組：
組長：
組員：
主要任務：
1、聯絡院團委，學生工作處，黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、聯絡合肥日報;
4、聯絡贊助商;
5、聯絡各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸後勤組：
組長：
組員：
主要任務：
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動後的經費小結(即經費後勤);
4、人力調配(即人力後勤);
5、活動的會場佈置及維持會場秩序，活動後的會場整理後續工作，以及活動中可能要的一些準備;
⑹祕書組：
組長：
組員：
主要任務：
1、製作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況，人員協調等
