求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(僱主)興趣，達到成功推銷自己的效果。那麼求職信的作用有哪些?求職信為什麼重要?下面一起跟小編了解下吧。
求職信也稱應徵函。一般的公司在徵才啟事中，只會要求應聘者寄上履歷及自傳。求職信是應聘者主動表示自己對這份工作的熱衷之一種表現。也就是說，履歷及自傳是被動的，是一種求職過程中所必備的檔案。而求職信則是主動的，是求職過程中附帶的，但具有爭取面談機會的一種半正式溝通作用。嚴格來說，一封求職信的性質是正式的。因為寫求職信的目的乃在於爭取一份工作，而且寫作的封象是一個公司或公司裡某位高階主管，因此我們說求職信是一種正式檔案。但是從另一角度來看，求職信是應聘者的權利。應聘者可以寫，也可以不寫這封求職信。如果他不寫，沒有人會讓為他的應聘檔案不完整，因為他寄了履歷和自傳。如果他寫了，那是他強調自己對這份工作的認真態度，也是他除了履歷和自傳以外，一份和受信者之間，雖然正式但具有私人性質的額外溝通。融合這兩層意義，所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。
瞭解了求職信的性質之後，我們再來了解它的功能。上面我們提到求職信是主動的、附帶的、半正式的，而它的功能在哪裡呢?它的功能乃在透過其主動而附帶的書寫行為，和受文者做半正式的溝通，進而使對方瞭解此應聘者積極認真的態度，最後達到取得面談的目的。在此，我們要有一個認識：不管是求職信、履歷表或自傳，其目的都在被錄取。而錄取的關鍵乃在而談。如果有面談的機會，就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等於是在爭取面談的機會。我們常在履歷表或自傳的最後一段看到應聘者寫上這麼一段：希望貴公司給我面談的機會。便是這個道理。而求職信的功能便在加強受信者給予應聘者面談機會的可能性。因為履歷表和自傳的功能乃在敘述自己的背景，是讓對方瞭解自己的基本檔案，進而肯定認同自己的能力。
有了這些認識以後，我們就可以充分利用這份屬於應聘者專有的權利，為我們爭取工作了。
怎樣寫好求職信(一)書寫格式：
一般來說，求職信是屬於書信範疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容：
1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待，如果寫給國家機關、事業單位的人事領導，則用尊敬的**司長(處長、負責人等)稱號;如果對三資企業老闆，則用尊敬的**董事長(或總經理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職資訊來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
3、結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答覆，並希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。
4、署名：應注意與信首的稱呼相對應。在國外一般都在署名前，加上一些你誠摯的**、你信賴的**、您忠實的**之類的形容詞，也可以什麼也不寫，直接簽上自己的名字。
5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，並把年、月、日全寫上。
6、附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等影印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――註明：這樣做，一是方便招聘單位稽核;二是給對方留下一個有條不紊、很負責任、辦事周到的好印象。
(二)主要內容：
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次，你最好寫出資訊的來源渠道。如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才，你也可以寫一封自薦信去投石問路。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的.潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發展和培養的前途。
4、表示希望得到答覆面試的機會。在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，並認真地寫明自己的詳細聯絡方式。
(三)注意事項：
1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓也不貶低。
2、重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，並在署名後註明親筆敬上等字樣。
4、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，影象清晰、柔美、不失真。
5、學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
求職信的技巧一、姓名、通訊地址、聯絡電話、電子郵件、網址佔據求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條資訊之間分隔清晰，網址獨立成行;為便於掃描，每條資訊獨立成行最好。
二、日期低於聯絡方式兩行，靠右邊;提要低於日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低於日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用尊敬的僱主或乾脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發，為對方的利益服務。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業績的評價介紹給僱主，對你的工作經歷加以概括，如：在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄如果你的求職信不包括簡歷，那麼長度不應超過六段。
六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，並考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
