一、涉密電子檔案是指在計算機系統中生成、儲存、處理的機密、祕密和內部的檔案、圖紙、程式、資料、聲像資料等。
二、電子檔案的密級按其所屬專案的最高密級界定，其生成者應按密級界定要求標定其密級，並將檔案儲存在相應的目錄下。
三、各使用者需在本人的計算機系統中建立“機密級檔案”、“祕密級檔案”、“內部檔案”三個目錄，將系統中的電子檔案分別儲存在相應的目錄中。
四、電子檔案要有密級標識，電子檔案的密級標識不能與檔案的.正文分離，一般標註於正文前面。
五、電子檔案必須定期、完整、真實、準確地儲存到不可更改的介質上，並集中儲存，然後從計算機上徹底刪除。
六、各涉密科室自用資訊資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質必須標明備份日期、備份內容以及相應密級，嚴格控制知悉此備份的人數，做好登記後進保密櫃儲存。
七、各科室要對備份電子檔案進行規範的登記管理。每週做增量備份，每月做全量備份；備份可採用磁碟、光碟、行動硬碟、U盤等儲存介質。
八、涉密檔案和資料的備份應嚴加控制。未經許可嚴禁私自複製、轉儲和借閱。對儲存涉密資訊的磁介質應當根據有關規定確定密級及保密期限，並視同紙製檔案，分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷燬制度。
九、備份檔案和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施，並進行異地備份。
