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關於工程成本管理的6項具體工作內容

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工程成本管理是建築企業專案管理系統中的一個子系統,這一系統的具體工作內容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。專案經理部在專案施工過程中,對所發生的各種成本資訊,通過有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程專案系統內各種要素,按照一定的目標執行,使施工專案的實際成本能夠在預定的計劃成本範圍內。

關於工程成本管理的6項具體工作內容

一、工程成本預測

專案成本預測是通過成本資訊和專案的具體情況,並運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出科學的估計,其實質就是工程專案在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使專案經理部在滿足業主和企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,並能夠在工程成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,工程成本預測是工程成本決策與計劃的依據。

二、工程成本計劃

工程成本計劃是專案經理部對進行工程成本管理的工具。它是以貨幣形式編制工程專案在計劃期內的.生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所採取的主要措施和規劃的書面方案,它是建立工程成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來講,一個工程成本計劃應該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程專案降低成本的指導檔案,是設立目標成本的依據。可以說,成本計劃是目標成本的一種形式。

三、工程成本控制

工程成本控制指專案在施工過程中,對影響工程成本的各種因素加強管理,並採取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃範圍內,隨時揭示並及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異並進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結先進經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。工程成本控制應貫穿在施工專案從招投標階段開始直至專案竣工驗收的全過程,它是企業工程成本管理的重要環節。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和許可權,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。

四、工程成本核算

工程成本核算是指工程專案施工過程中所發生的各種費用和形成工程成本的核算。它包括兩個基本環節:一是按照規定的成本開支範圍對工程施工費用進行歸集,計算出工程專案施工費用的實際發生額;二是根據成本核算物件,採取適當的方法,計算出該工程專案的總成本和單位成本。工程成本核算所提供的各種成本資訊,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環節的依據。因此,加強工程成本核算工作,對降低工程成本、提高企業的經濟效益有積極的作用。

五、工程成本分析

工程成本分析是在成本形成過程中,對工程成本進行的對比評價和剖析總結工作,它貫穿於工程成本管理的全過程,也就是說工程成本分析主要利用工程專案的成本核算資料(成本資訊),與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的工程專案的實際成本等進行比較,瞭解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,並通過成本分析,深入揭示成本變動的規律,尋找降低工程成本的途徑,以有效地進行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業和專案經理部遵守成本開支範圍和財務紀律,更好地調動廣大職工的積極性,加強工程專案的全員成本管理。

六、工程成本考核

所謂成本考核,就是工程專案完成後,對工程成本形成中的各責任者,按工程成本責任制的有關規定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定工程成本計劃的完成情況和各責任者的業績,並以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調動企業的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低工程成本和增加企業的積累,做出自己的貢獻。

工程成本管理系統中每一個環節都是相互聯絡和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進行監督,保證決策的成本目標實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最後檢驗,它所提供的成本資訊又是對下一個工程成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現成本目標責任制的保證和實現決策的目標的重要手段。