一、 活動說明
對於剛邁進大學校園的大一新生，洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對於新奇有趣別具特色的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。
開學軍訓過後的新生季是針對歡迎新生的活動開展的最好時機，鍛鍊協會能力的最好時機；同樣，也是商家產品宣傳的最佳時刻，形象策劃的最棒時段。
在這個宣傳的黃金月，哪個協會率先策劃出最具創意的活動，哪個協會就能在同學中樹立良好的公眾形象；同樣的，哪個商家能夠在這個月做出最有效的宣傳，那個商家就能樹立穩固的品牌形象，更好的去鞏固原有市場和吸引新的消費群體。
二、 市場分析
同電視、報刊、電臺、燈箱、網站等傳媒相比，在學校宣傳具有最高的價效比，可用最少的資金達到最好的宣傳效果。 安徽財經大學是蚌埠市的最高學府，擁有16000多名全日制在校生，2011年又正式升格為一本院校，隨著學校的擴建和新生的'擴招，新生季有將近5000名新生來到安徽財經大學。
學校小費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心。並且每年九月都會有新生開學，本協會致力於將“錦繡嘉年華”新生季 迎新晚會辦成安徽財經大學一年一度的傳統活動，商家
可以與我協會建立一個長期、友好的合作關係。使商家在校園內外知名度不斷加深，極具有長遠的意義。
在以往的校內活動中，我們積累了不少宣傳經驗，在學校有強大的宣傳網覆蓋，可以高效廉價的在短時間內達到最好的宣傳效果，並且有足夠的人力資源為商家做到最為全面立體的宣傳。
三、 宣傳方案
（1） 冠名權 本次迎新晚會可以以XXXX“錦繡嘉年華”新生季迎新
晚會的形式進行命名
（2） 宣傳冊 商家提供自己的宣傳冊可由本協會協助派發
（3） 節目單 製作雙面節目單，一面印有此次活動的宣傳，一面印有商家的廣告，由商家提供商家廣告的設計稿電子版，本協會負責派發
（4） 海報宣傳 活動宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上商家的標誌或提供不超過海報總面積1/4的版面用以宣傳商家各項服務及品牌形象
（5） 橫幅宣傳 活動開始前兩週在學校各主幹道和宿舍樓前懸掛帶有商家冠名的橫幅，在活動宣傳不受影響的前提下由商家決定橫幅內容
（6） 展板宣傳 宣傳欄可張貼有商家冠名的活動宣傳海報 可張貼不超過5張的商家自身的海報，其面積原則上為A1版幅
（7） 路標宣傳 學校所有路面上張貼A4版幅的彩色手工製作的有商家冠名的活動宣傳路標
（8） 電臺宣傳 蚌埠電臺FM107.9蚌埠新聞廣播“錦繡嘉年華”節目本協會負責宣傳
（9） 網站宣傳 本次活動的網路報道中均可融入商家的品牌文化，由商家提供自身企業的電子資料，本協會負責編輯並上傳至安徽財經大學網站及安徽財經大學社群網站
（10） 校報、手機報宣傳 本次活動的校報報道帶有冠名商家，本協會負責擬稿、宣傳
（11） 獎品宣傳 由商家贊助活動期間所需獎品或在獎品上印有商家的標誌性圖案
（12） 工作人員用品宣傳 商家可以提供印有商家標誌的服裝或帽子供工作人員工作時穿著，或由工作人員將印有商家標誌的宣傳貼紙貼在手臂、衣服以及活動現場
（13） 現場宣傳 活動現場可介紹贊助商，活動現場可採用印有商家特色的道具進行佈置，活動期間可以做帶有商家特色的小遊戲
（14） 嘉賓發言 商家可派代表參加此次活動，並在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
（15） 表演宣傳 可由商家提供原則上不超過五分鐘的文藝表演內容以宣傳商家商品或服務為主題
（16） 現場嗚謝 活動開始及結尾由主持人結束語中以口頭感
謝形式出現商家名稱
四、 活動安排
五、 活動預算
總計：5040
六、 活動贊助
為節省開支，本協會可能會找不同的商家進行贊助，但絕對堅持同類型或相似相近的行業只找一家贊助商的原則。
為減少不必要的開支，節約成本，如若商家能夠提供活動支出相關專案的實體贊助則根據實際情況取消或部分取消預算中此專案的支出；
為不影響宣傳進度，商家提供的現金贊助務必在協定時間內即迎新晚會舉辦前十天前到齊；商家提供的實體贊助務必確保數量及質量並在協定時間內即迎新晚會舉辦前七天內到齊；
商家如若提出在校園內擺臺展示，本協會會積極與校黨委等相關領導協商；
商家可帶領員工參與和觀看新生晚會，可邀請合作伙伴或客戶等蒞臨迎新晚會，本協會可負責招待工作；
如若商家有其他宣傳方案或方式可進一步進行商榷。
安徽財經大學資訊傳媒協會 聯絡人：周超18AAAAA373 程珂珂18AAAFRGR353
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