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優秀管理人員應具備的職場禮儀

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在單位和企業裡面,管理人員還不是老闆,他是老闆和員工的中間層。今天小編就給大家講講優秀管理人員應具備的職場禮儀,一起了解下管理人員應具備的職場禮儀有哪些吧。

優秀管理人員應具備的職場禮儀

  優秀管理人員應具備的職場禮儀

要有良好的個人素養和寬廣的胸襟

俗語說:“佛要金裝,人要衣裝。”絕大多數人都以貌取人,因此身為管理人員必須要有套體面的衣服。

不要居功自傲,要把成就歸功於團體。不要因現有地位和名就而沾沾自喜,以為高人一等。相反,你要把部門的成績歸功於大家的努力,這樣做會讓你得到下屬員工的愛戴和尊敬。另外,要勇於為團體承擔責任,當事情出了差錯時,不要在高層管理人員面前推諉責任。

對下屬員工要平易近人,管理人員得不到下屬配合,就不能有效完成部門任務。平易近人能得到下屬的支援。寧要慷慨過甚,不要吝嗇過度。比如同同事一起吃飯時,搶先付賬是有必要的。

養成良好的電話交談禮儀,如使用自己的電話機;講話時間不宜過長,不要講個沒完沒了,更不能在工作時間打私人電話約好的客人已經坐在辦公室時,一般不要再接聽電話;如通話物件是個大忙人,注意為他節約時間;不要在電話中大發雷霆;當撥錯電話號碼時,要說聲對不起。

要信守承諾,說到,就一定要做到。別人來電,務必在24小時內回話,或至少找人代為處理。

有來賓走進辦公室時,不論長輩或同輩,都應起立相迎以示尊重。要掌握介紹的禮儀,把男士介紹給女士,輩份、地位低的介紹給輩份高和地位高的人。

絕不可要求下屬遵守一項你自己都不遵守的規定。

信守承諾

身為管理人員,信守承諾是原則所在。今天的管理人員,不僅要本事好,會做,而且要口才好,會說。說得出來,做得漂亮,誠實守信,才是現代管理人才應具備的素質。

要具有團隊合作精神

不管有無正式的組織,凡是同一個辦公室的員工和管理人員都應該具備團隊精神。所謂團隊精神,是指一些人以共同的行動追求共同的目標。

組合起團隊,創造良好的合作氣氛,必須由管理人員來主導,員工自下而上是培養不出團隊精神的,一個團隊是否有團隊精神,其管理人員必須:

(1)所有時間內都須保持良好而親切的態度——敞開大門面對所有自己的部屬,歡迎他們,並顯示出對他們的尊重。

(2)把好處與那些做出貢獻的人分享,並讓他們知道自己對組織是有所貢獻的。

(3)如果屬下必須連夜加班時,得儘可能注意到他們的安全問題。

(4)當知道屬下有生病、過於憂慮、壓力太大,或是心中有所疑惑等事情時,必須表示出高度的.關懷之意。

(5)有了好訊息得讓所有相關的同仁們知曉。若有了成就,也要對每位相關的屬下表達肯定及感激之意,而不是貪得無厭地把所有功勞歸到自己一個人身上。

(6)阻止謠言或風言風語的傳播。不要背後說長道短,更不要搬弄是非。

(7)在作出決定前可向人請教一番——尤其是當這些決策和他們有關時更應如此。

(8)耐心聆聽別人所說的話,千萬不要讓對方產生這個印象:你動機不良或別有所圖。

(9)鼓勵大夥兒互相協作。

(10)即使是自己一個人工作,也要像在團體裡工作一樣,得隨時注意自己的行為舉止。

要關心部屬和他人

如果你是一位高層管理人員,務必確保每一位部屬擁有一個良好的工作環境,如辦公桌要方便使用,椅子要舒適,照明要好。

儘量幫助、訓練年輕的同事,不僅教他們做事,還要教他們做人。例如可以提提建議,耐心回答他們提出的問題,在他們學習工作的過程中充當一位友善的輔導員。

部屬有突出表現時,應即時向他道賀並且公開加以表揚。

下屬遭到誤解時,應在適當的時機替他向大家或更高層管理人員解釋。這表明你能夠主持公道。下屬遭遇壞事,要加以慰問,可以叫到一旁拍拍他的肩膀,詢問自己能否幫上忙。

同事精神沮喪時,要給予鼓勵。人生常會遇到不如意之事,別人的鼓勵可能使人一下子振作起來,因此,關照同事是管理人員的職責。

同事住院、受傷或生病時,可以和其他同仁一起表達慰問和關心,如送一束花、提供有關辦公室的資訊,二個星期去探望他一次。

介紹同事時,設法讓每個人聽起來都很重要。

  管理人員的職場禮儀具體要求

1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,良好的儀表可體現職場的氣氛,檔次、規格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:

① 著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業裝,工服裝整齊乾淨,鈕釦要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子捲起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領帶時,要將衣服下襬紮在褲裡,穿黑皮鞋要保持光亮。

② 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不塗有色的指甲油,髮式按中心的規定要求,男士不留長髮,髮腳以不蓋耳部及手衣領為宜,女士不留怪異髮型,頭髮要梳洗整齊,不披頭散髮。

③ 注意個人清潔衛生,愛護牙齒,男士堅持每天刮鬍子,鼻毛不準長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲後要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

④ 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,不要上班是臉帶倦容。

⑤ 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鍊、戒指,耳環及誇張的頭飾,戴項鍊不外露,男女均不準戴有色眼鏡。

⑥ 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當著顧客的面或在公共場所整理。

2、表情:是人的面部動態所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務時,具體要注意以下幾點:

① 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。

② 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心,給顧客以不受重視感。

③ 要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。

④ 要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;

⑤ 要神色坦然,輕鬆,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁雲,給顧客以負重感;

⑥ 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。

3、儀態:是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態和風度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:

① 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務的狀態,雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳後跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向後站半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向後伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。

② 會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可採用背手式。

4、坐態:就坐時的姿態要端正。要領是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放鬆平放,軀幹與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝併攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:

① 坐在椅子上前俯後仰,搖腳蹺腳;

② 將腳跨在桌子或沙發扶手上,或架在茶几上;

③ 在上級或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

④ 趴在工作臺上。

5、行態:行走應輕面穩。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線儘可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3釐米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:

① 儘量靠右行,不走中間;

② 與上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;

③ 與上級、顧客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能搶先而行;

④ 與上級,顧客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下;

⑤ 引導顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側;

⑥ 上樓時顧客在前,下樓時顧客在後,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。

⑦ 顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動為顧客讓路。

6、手姿:是最具表現力的一種“體態語言”。手姿要求規範適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然併攏,手掌向上,以肘關節為軸,指向目標。同時眼睛要看著目標併兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一隻手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經心地一扔,並忌以手指或筆尖直接指向顧客。

  管理人員職場禮儀的行為舉止

一、言談禮儀

1)早晨來到公司時互相問早,下班回家時互相道別

2)轉接電話時要用文明用語

3)請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員

4)需要打擾別人先說對不起

5)不議論任何人的隱私、八卦等

二、姿體禮儀

1)進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手

3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢

5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

6)不在辦公室裡脫鞋或者將腳伸到桌上

三、細節禮儀

1)將手機及BB機的聲音調低或振動,以免影響他人

2)打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間

3)不翻動其他同事桌上的檔案資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝

5)將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地

6)男士儘量不在辦公室抽菸,以免汙染環境

7)女士儘量不在辦公室裡化妝、塗指甲,女士不穿過分性感的衣服

8)在辦公室裡見到同事或是來訪者不忘微笑

9) 不在辦公室裡製造流言蜚語或傳播小道訊息

10) 儘量不在辦公室裡與同事發生財務糾紛