行政專員的工作職責1
1、負責公司員工入職、離職、異動手續等的辦理;
2、負責員工檔案整理、保管;
3、負責公司招聘工作;
4、負責公司員工社保的購買,建立公司社保臺帳等;
5、負責企業文化宣傳和建設等。
6、與部門經理溝通,確定用人標準和要求,編輯;
7、通過官方合作的網站,負責收集目標崗位優質,邀約、接待面試,辦理新員工入職手續,安排人員上崗等各項手續辦理;
8、負責員工的考勤、獎罰管理,各項福利待遇等綜合管理;
9、嚴格執行公司的各項制度,各種資訊及時錄入,並定期整理資料,向上級領匯出具資料分析結果;
10、配合其他部門的.有關工作,承辦領導交辦的其他工作。
任職要求
1、大專(含)以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業優先;
2、有一年以上工作經驗,22-45歲,男女不限;
3、表達能力強,具有較強的溝通能力和親和力;
4、有責任心,認真踏實。
行政專員的工作職責2
負責為校區各個部門招聘相關人員。
考勤管理: 員工指紋資料錄入,完成每月考勤資料彙總;
人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續辦理;
辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;
企業文化:參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;
行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表彙總;
環境管理:辦公區域的.環境衛生維護,保證裝置安全及正常運轉;
內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善後檢查等工作;
配合校長安排的其他工作。
行政專員的工作職責3
1、負責點選接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理
4、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排,完成本職工作
行政專員的工作職責4
1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;
2、負責會議的.前期準備及會議結束後的整理工作;
3、負責公司檔案,信件,郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的採購;
5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員的工作職責5
1、負責部門內部資料支援服務,按要求整理各類常規性資料報表、活動報表,保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統、內部系統的'維護與管理,確保資訊的準確與完整;
3、協助總部職能部門,參與日常行政事務、後勤支援、財務相關的支援工作;
4、依據業務需要,完成上級分配的其它臨時性支援安排。
行政專員的工作職責6
1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統資訊,維護資產臺賬資訊
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司採購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的.快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文件管理工作(跨部門協作)
行政專員的工作職責7
一、每天須做事項:
1、對員工日常行為規範方面例行檢查,包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;
2、每天12點前公佈前一天的獎罰通知;
3、日常後勤服務,門、窗、桌、椅,櫃等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,儘量在一個工作日內完成;
5、負責文書的`流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,儘快完成審批以及檔案分發或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每週須做事項:
1、擬製部門周工作內容,召開部門例會,並做好會議紀要與分發工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、採購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、協助編制公司各項規章制度檔案及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤,並將電子檔分發至相關人員;
3、協助進行實習生評優工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據固定資產申請單採購相應的裝置(比較大型的電器裝置)並安排好安裝事宜;
6、協助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、工作年度總結與計劃;
2、協助編制行政部工作年度規劃;
3、協助簽訂公司餐飲合同;
行政專員的工作職責8
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報;並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員的工作職責9
1、參與公司組織能力建設及人力運營工作,能獨立依據專案計劃或負責分派的任務執行與保質交付;
2、負責所任專案領域(人力、業務管理支撐運營管理)模組,制度規則推行落地及日常運營配合;
3、負責任務執行和運營管理相關資料化管理和分析,並通過資料促進制度流程等規範運作;
4、獨立負責專案中或工作中的協調、與事務性工作,能夠獨立解決專案工作中的基本問題。
5、負責業務管理支撐人力運營工作。
行政專員的`工作職責10
1、負責依據公司績效管理辦法,協助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程,及時發現和解決出現的問題,完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用,為運營管理決策提供資訊支援。
2、負責建立和完善公司內部的培訓體系,包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果彙總;負責月底、季度、年度培訓規劃,外部培訓機構甄選及建議。
3、根據人員定崗定編,並評審各中心人力增補需求,彙編年度/月度招聘計劃;開發與維護各類招聘渠道,保證招聘工作的`效率和質量。
4、負責公司企業文化的宣貫、推廣及執行,組織實施各類企業文化推廣活動。
行政專員的工作職責11
1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫,建立資產管理臺賬,定期進行資產盤點;
2、配合各部門需求,完成資產領用掛賬工作;
3、根據資產裝置故障情況,完成資產維修及報廢工作;
4、根據園區各類設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;
7、園區車輛信件管理;
8、根據公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及採購
行政專員的工作職責12
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印和製作表格等工作。
3、負責各類、商務文件、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作,員工入職離職手續。
8、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的`會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員的工作職責13
1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;
2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的'整潔及綠植護養;
3.負責採購管理辦公用品及採購零食;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;
5.協助財務稽核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7.負責招聘網站資訊釋出安排,辦理員工手續;
8.服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司後勤及行政工作。
行政專員的工作職責14
1、負責公司的行政後勤工作,辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品採購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的`其他工作。
行政專員的工作職責15
1。負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;
2。維護公司的'辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;
3。負責採購管理辦公用品及採購零食;
4。負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;
5。協助財務稽核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;
6。負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7。負責招聘網站資訊釋出安排,辦理員工手續;
8。服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司後勤及行政工作。
行政專員的工作職責16
1、負責外來人員的.接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來檔案、公司各類檔案收發及管理;
4、公司業務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業務管理;
8、釘釘後臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員的工作職責17
1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,瞭解各部門招聘需求,並制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規劃人力行政部門的'工作執行方案及執行進度,並主導實施;
3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,並監督執行;
5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。
行政專員的工作職責18
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調