辦公文祕工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。以下是小編整理的關於辦公室文祕任職要求,希望大家認真閱讀!
入職要求:
1、學歷:相關專業中專以上學歷
2、年齡:20-30歲
3、工作經歷:有一年以上相關工作經驗;
4、具有較強的文字功底,寫作能力;有較強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公裝置,運用各類辦公軟體。
5、具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。
6、瞭解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
主要職責:
1、負責一般檔案資料的'起草、列印;
2、協助上級對公司級資料進行收集和整理分析;
3、負責電子郵件、傳真的收發管理工作;
4、協助上級做好來賓接待工作,以及各類活動、會議的開展;
5、負責編制《年度培訓計劃》及監督實施;
6、負責編制《崗位任職要求》及人事資源管理;
7、負責文件資料的管理,做好各類會議記錄以及辦公用品的管理髮放;
8、完成上級臨時交辦的其它工作。