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出納和會計的區別是什麼

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出納和會計都是企業財務崗位中的工作,很多人不清楚它們之間有什麼區別。下面是小編為你整理的出納和會計的區別,希望對你有幫助。

出納和會計的區別是什麼

  出納和會計的區別

出納和會計是財務崗位中比較突出的兩個角色,雖然屬性相同,但是性質卻大不一樣。那麼,如何區分出納和會計的崗位性質呢?

出納,顧名思義,出即支出,納即收入。在財務管理工作中出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的一項工作。

而會計是以貨幣作為主要計量單位,採用專門方法,對經濟活動進行連續、系統、全面、綜合的核算和監督,並在此基礎上進行分析、預測和控制的一種管理活動。會計師指出出納工作是會計的一部分,兩者既互相依賴又互相牽制,出納工作不僅是一個單位對外的服務視窗,而且也是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,因此,做好出納工作對規範整個會計制度具有極其重要的現實意義。

會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯絡,是分工與協作的關係。

1、總賬會計、明細賬會計和出納,在財務管理工作中各有各的分工總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融資訊。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。

2、在財務管理工作中會計和出納之間又有著密切的聯絡,既互相依賴又互相牽制出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關係。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關係,三者之間必須相互核對保持一致。

3、出納與明細賬會計的區別是隻相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算出納核算要求分別按照現金和銀行存款設定日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設定日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出餘額,並與庫存數進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出餘額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。

4、財務管理工作中出納工作是一種賬實兼管的工作出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續。既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,並不違背財務“錢賬分管”的原則,由於出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設定“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。

5、財務管理中出納工作直接參與經濟活動過程貨物的購銷,必須經過兩個過程,貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監督。

在財務管理中我們不可極端的認為會計與出納一定存在著很大的區別,它們在財務管理工作中既存在區別但是也存在著聯絡,它們之間相輔相成,存在著密切的聯絡。

  出納人員介紹

從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內容、方法、要求,以及他們本身應具備的素質等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證經手的.貨幣資金和票據的安全與完整;他們也要填制和稽核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業務知識以外,還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是,他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設定賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。

  出納的工作內容

(1)貨幣資金核算

①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。

②辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。

③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。

④保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關印章,登記登出支票。

⑥複核收入憑證,辦理銷售結算。

(2)往來結算

①辦理往來結算,建立清算制度。

②核算其他往來款項,防止壞賬損失。

(3)工資結算

①執行工資計劃,監督工資使用。

②稽核工資單據,發放工資獎金

③負責工資核算,提供工資資料。按照工資總額的組成和工資的領取物件,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。