在我們平凡的日常裡,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的人事文員工作職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
人事文員工作職責 篇1
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等檔案的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,並能獨立處理和解決所負責的`任務 ;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的製作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
人事文員工作職責 篇2
1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;
2、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;
3、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公裝置的採購、維護管理;
4、負責公司各類制度的完善;
5、負責各種檔案、制度、通知的.擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
人事文員工作職責 篇3
1.負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作,稽核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。
4. 人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買,離職的`退保手續;
6 .負責辦公物品的採購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
人事文員工作職責 篇4
1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和儲存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的.完整 真實 可靠 規範。
5、負責人力資源資訊系統的資訊收集 登入 更新維護,確保員工基本資訊的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的資料分析 統計。
7、做好人事保密和員工關係管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
人事文員工作職責 篇5
1、協助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保,人員居住系統帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統計、發放;
7、公司活動參與編排,主持;
人事文員工作職責 篇6
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、檔案和資訊的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的`監督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金髮票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責範圍各條款以外的工作安排。
人事文員工作職責 篇7
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
人事文員工作職責 篇8
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、採購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的.管理工作。
6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關係:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,並及時反饋。
人事文員工作職責 篇9
1、建立健全人事行政工作流程與規範,負責各項文書檔案的.擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公裝置)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等後勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
人事文員工作職責 篇10
1、協助日常人事手續辦理、人事資訊維護;
2、協助員工考勤管理及各類報表的`製作;
3、協助各部門檔案把關並集中呈批;
4、協助各類行政費用的預算制定與管控工作;
5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;
6、服從領導安排的其他工作。
人事文員工作職責 篇11
1、維護日常的招聘網站,開展招聘工作,不斷擴大應聘人員隊伍,為公司發展提供人才保障;
2、負責組織面試安排與面試邀約等;
3、協助招聘流程、制度建立,按規定執實施招聘;
4、協助公司實施員工崗位培訓活動;
5、負責行政工作,建立檔案使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要檔案,對檔案中設計的'重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。
6、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
人事文員工作職責 篇12
1、負責招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告,尋求招聘機構
4、執行招聘、甄選、面試、選擇
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協助人事主管制定公司規章制度
人事文員工作職責 篇13
1、負責所在管理中心基礎人力資源工作;
2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關人員值班情況;
3、編制管理中心各類人力資源月報表;
4、員工入、離職訪談,及時瞭解員工思想動態,協調員工關係;
5、計劃、組織、協調和改進服務中心各類培訓工作。
人事文員工作職責 篇14
1.接聽電話、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3.前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(影印機、空調及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的'預約,接待;
5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
人事文員工作職責 篇15
1、負責員工邀約面試、入離職手續辦理、培訓實施及考勤管理等工作。
2、負責日常來訪接待工作,協助主管做好與外聯單位的溝通對接工作。
3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。
4、協助領導確定採購價格,並進行談判;起草採購合同並上報;開發新的供應商並進行相應管理。
5、採購物資的驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行採購物資的`驗收以及入庫。
6、對採購相關文件資料進行收集、整理和存檔。
7、領導交代的其他工作。
人事文員工作職責 篇16
工作職責:
1、負責進店客戶接待
2、接聽日常的電話客戶
3、管理4S店三表一卡
4、對來往客戶進行登記彙總
任職資格:
1、主動性強,工作態度積極
2、形象好,氣質佳
3、良好的溝通能力和表達能力,心裡素質佳
人事文員工作職責 篇17
1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的'錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯絡,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的其它事宜;
人事文員工作職責 篇18
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負責CRM系統日常操作和維護工作;
3)負責相關市場資訊的彙總與整理工作,以及時把分析結果反饋上級領導;
4)配合營業單位費用資料的統計以及分析;
5)配合提報總公司要求的其它資訊以及檔案;
6)配合落實推廣資源檢查工作,並形成書面記錄;
7)完成上級主管臨時安排的.各項推廣支援工作。
人事文員工作職責 篇19
1、 根據公司人力資源規劃,通過各種渠道完成各部門的招聘工作;
2、 負責招聘崗位資訊的'撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘渠道的拓展;
3、 負責人員的入職、離職及員工檔案的管理。負責社保、公積金、勞動合同等的辦理;
4、 完成上級安排的其他工作。
5、任職資格:
6、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;一年以上一線員工招聘方面工作經驗;
7、具有優秀的語言表達及溝通能力,踏實穩重,工作細心,責任心強,有團隊協作精神;
8、有一定的文字功底,熟練操作Office等常用辦公軟體;
人事文員工作職責 篇20
工作職責:
1、負責各類生產報表製作、統計分析;
2、負責部門檔案管理;
3、負責車縫部門日常辦公用品發放、登記管理,部門考勤管理等;
4、其他部門上級領導交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、2年以上文職相關工作經驗,製造業經驗優先;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟體;
4、工作仔細認真、責任心強。
人事文員工作職責 篇21
1、負責公司檔案資訊的'及時更新
2、整理準備業務人員所需的資料,如檔案、材料等
3、資料的徵訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送
4、負責資料收集整理等日常工作
5、負責協助行政採購、食堂管理等日常工作
6、完成領導交給的各種臨時性任務
人事文員工作職責 篇22
1、運輸日常運維管理,監督每筆訂單分配、提貨、發貨情況。
2、確保TMS系統的.資料符合實際提貨、在途狀態、運費等。
3、每日檢查訂單運輸狀態,分析運輸質量,及時採取應急措施,保障客戶體驗。
4、對承運商KPI進行分析和製作相應報告,對問題發生的根因進行深挖,持續改進運輸質量。
5、建立運輸的工作流程和服務標準,並對運輸文員進行工作指導,培訓,監督,考核。
6、運費賬單稽核和付款管理,確保每月運費的準確,並及時提交申請。
人事文員工作職責 篇23
1.協助副祕書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作
2.負責內部聯絡,保證上情下達和下情上報
3.負責副祕書長日程預約,日程提醒、會議紀要等工作
4.負責撰寫協會各種稿件,包括但不限於原創新聞稿件專案策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關公文
5.協助品牌部開展協會各類活動的策劃與組織實施,並根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新
6.根據協會發展需要配合品牌部製作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等
7.副祕書長交辦的其他事宜
人事文員工作職責 篇24
1、負責人事手續、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節費福利等工作;
2、定期對人事相關資料稽核及歸檔存檔;
3、協助推進公司的'培訓計劃並組織實施,監督各部門內部培訓工作;
4、負責專案專員級以下崗位員工的招聘工作;
5、及時瞭解員工思想動態,協調好各方關係,增強員工與公司凝聚力;
6、負責統計各部門物資使用情況,根據預算採購相關物資,並做好出入庫記賬;
7、負責專案行政文書的處理,擬定相關內部通知,對專案對內對外收發檔案的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;
8、上級交辦的其他事務。
人事文員工作職責 篇25
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據客戶要求的技術引數或樣品,協助選型及不同品牌之間產品的替換;
3、負責辦公裝置及公共裝置的管理;
4、製作、列印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜:訂單執行過程中所有往來單據的保管、資料的列印影印,對內外聯絡單製作、協助緊急貨物的.提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
人事文員工作職責 篇26
1、資料整理,資料分析表,周彙總,月度彙總;
2、協助部門長各項生產活動;
3、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,並彙報;
4、能熟練應用辦公軟體;
5、日常辦公用品領用,登記管理,生產線使用的表單列印;
6、現場物料、半成品彙總,並固定週期盤點(與生產班長)完成生產月度統計報表,對實物與賬面一致;
人事文員工作職責 篇27
1、負責人事部文案修訂、編輯,考勤資料統計;
2、負責面試人員的接待和麵試溝通;
3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;
4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內務;
5、負責組織、安排相關會議及內部活動;
6、完成上級主管交代的其它工作。