例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統籌、聯絡、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯絡，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發揮，推動學生會的系統化、規範化，特制定本制度。
學生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：
1、棠委會會議
棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關檔案；
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報；
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論；
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和祕書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩週召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關檔案；
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報；
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論；
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯席會議
A、 部長例會定於每週星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席
進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長彙報，並做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，於會議前12小時交請假條到主席團。
E、 各部門部長必須在前一週將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批後於週六將會議的最終議程公佈於校學生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副祕書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的幹部、幹事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副祕書長，由其調整。
B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事後請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。 同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。
E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。 辦公室應及時對各部門例會情況彙總，從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作。
F、各部門開完會後須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對於學生會碰到的問題，在例會上群策群力，採取民主集中制原則來共同商量解決，對於一時無法解決的問題，應指定專人在會後作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。
附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>
下列條款均適用於以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學生幹部評優資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。
學生會部門例會制度 [篇2]
第一節:學生會主席團例會制度
1、 學生會主席團例會，每單週舉行一次，由團委負責人及學生會常務委員，在學生會辦公室召開，由主席主持。
2、 學生會棠委會議每兩週舉行一次。
3、 學生會各部門例會，每兩週舉行一次，在學生會辦公室召開，由部長主持，祕書處記錄。
4、 會議討論本週的日常工作，並決定下週的工資計劃和安排
5、 與本部成員彙報本階段工作情況。
6、 不能到會者應向主席和部長請假，並在下次例會向主席或部長說明原因。
7、 無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學生會內部考核條例》。
8、 例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經查明後，上報學院團委後予以撤職。
9、 會場內程式井然，保持安靜，與會人員衣著整齊，儀表端正，集中精神並作好記錄。
10、例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。
第二節:學生會部長例會制度
1、 學生會部長例會（棠委會）每兩週召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學生會主席臨時組織召開部長例會。
2、 學生會部長例會（棠委會）參加人員為學生會主席、祕書長和各部部長（因工作需要，也可允許部分學生會幹事參加）。會議由學生會主席負責主持。祕書處祕書長做記錄。
3、 會議主要聽取各部部長彙報兩週的.各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。
4、 學生會主席安排後兩週的各項工作，強調工作重點及特別要注意的問題。
5、 祕書處祕書長彙報對各部進行考核的情況，並檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。
6、 學生會主席總結工作，提出要求。
7、 按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核，並將各部部長的例會出席情況作為學期末評獎的重要依據。
8、 開會時要求會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神並作好會議記錄。
第三節：學生會各部例會制度
1、 學生會各部例會,每兩週舉行一次,在學生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。
2、 會議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，並制定今後的工作計劃和工作安排。
3、 部長認真聽取與會成員彙報近期的工作情況，提出希望和要求及今後努力的方向。
4、 學生會各部要不定期召開分管工作負責人會議，向各系部長傳達院學生會的工作精神、佈置工作。
5、 部長對本部成員參加例會情況依據《學生會各部內部考核條例》進行嚴格考勤，按要求扣分。並將本部成員出席例會的情況作為學期末評獎的重要依據。不能到會者應向部長請假,並在下次例會向部長闡明原因。
6、 例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經查明後,報學生會主席後予以處分。
7、 會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神並作好會議記錄。
8、 無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。
9、 本部召開例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。
學生會部門例會制度 [篇3]
學生會幹部例會是學生會學生幹部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規範我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下幹部例會制度：
一、班長常規例會
1、班長常規例會的參加者為分團委老師、學生會主要幹部（各部至少有一名部長級幹部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生幹部到席議會；
2、會議由辦公室、祕書處召集，原則上每兩週召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生幹部應留意通知，互相轉告；
3、會議程式：
（1）各部部長或各部門幹事應簡短彙報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；
（2）主席團成員佈置安排下一階段總體工作；
（3）學生會主席作會議總結。
4、會議紀律：
（1）召開會議時，各學生幹部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續；
（2）召開會議時，各學生幹部應提前進入會場，並在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調為震動狀態，不得干擾會議的正常進行；
（4）各學生幹部不得在會場內喧譁、交頭接耳或做其他與會議無關 的事情；
（5）各學生幹部應做好會議記錄，並及時向全體同學傳達會議內容；
5、會議由學生會主席主持，並由辦公室記錄。會議結束後，會議記錄應交主席團備案。
二、學生會部長及幹事會議
1、部長會議由主席召集，原則上每週召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數，參加者為學生會部級以上成員；
2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，並提出下一階段的工作計劃；
3、部長會議負責討論並決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公佈本週同學反映的情況，相關部門予以討論解決；
4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；
5、會議結束後，會議內容應儘快上報團委老師。
三、關於違反紀律的處罰條例
1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；
2、例會無故遲到兩次摺合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計），否則視為自動辭職。
四、請假制度
學生會幹部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續：
1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假並敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開會前向主席彙報請假情況，並由祕書處記錄方為正式請假。
3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假並敘述請假原因。
五、補充說明
1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內容，必要時應邀請相關同學列席會議，並建立相關問題備案；
2、本例會制度的解釋權歸XXXXXX中學學生會；
3、本例會制度自公佈之日起執行。
XXXXXX中學學生會
2015年8月25日
學生會部門例會制度 [篇4]
為加強各部門之間的聯絡與協作，增強學生會的組織性、紀律性，使院學生會工作進一步做到規範化、制度化，結合我院學生工作的實際，特制定如下：
一、主席團會議
1. 主席團會議由主席主持召開並根據情況靈活掌握召開的次數，參加者為院學生會主席團所有成員。
2. 主席團各成員應該在會議上總結前段時間的工作並提出下一階段的工作計劃。
3. 主席團會議負責商定各種制度、活動的實施方案以及表彰、批評等事項。
4. 如無特殊情況，所有主席團成員不得遲到、早退和缺席，如有特殊情況必須向主席進行請假。
5. 會議期間應把手機調為振動或靜音狀態，避免影響會議的程序。
二、學生幹部例會
1. 學生幹部例會由主席主持召開，如有特殊情況學生會主席可委託副主席或辦公室主任主持。
2. 學生幹部例會原則上在每月召開一次 ，如有特殊情況，根據情況靈活增減召開的次數，參加者為院學生會主要學生幹部。
3. 學生幹部例會負責討論學生會各種方案以及制度、近期內一些重要的工作事宜。主席就學校上級下達的工作和學生會近期需要開展的工作進行合理分配與佈置。
4. 所有到會人員須認真記錄會議內容。
5. 如無特殊情況，所有成員不得遲到、早退和缺席。如有特殊情況必須提前進行請假（部長必須向分管主席或主席進行請假，副主席必須向主席進行請假）。
6. 會議期間應把手機調為振動或靜音狀態，避免影響會議的程序。
三、部門會議 1. 各部門根據學生會近期工作安排自行組織召開部門會議，由部長根據情況靈活確定時間、地點。由分管該部的部長、委員參加。
2. 會議由部長主持，根據會議議程聽取部內各成員彙報近期的工作情況，對部門內部工作進行總結，佈置下次工作任務。
3. 各部部長根據具體情況，進行內部組織建設，促進交流。
4. 會議考勤情況由組織部指派專人負責，並做會議記錄存檔。
5. 會議期間應把手機調為振動或靜音狀態，避免影響例會的程序。
四、全體成員例會
1. 會議由主席主持召開，如有特殊情況學生會主席可委託副主席或辦公室主任主持會議。
2. 學生會例會需本著短小精悍，講求效率的原則，對學生會重大問題進行討論，總結上週工作，佈置近期主要工作以及安排其他事務。
3. 由主席根據情況決定例會的時間與地點並提前進行通知。
4. 例會參加者為體育系生會全體成員。如無特殊情況，不得遲到、早退與缺席。
5. 有特殊情況者必須提前請假（委員必須向部長進行請假，部長必須向分管主席或主席進行請假，副主席必須向主席進行請假）。
6. 到會的所有人員都必須做好會議記錄；辦公室需認真做好會議記錄並及時總結重要事宜，並在會後上交給主席；組織部負責考勤。
7. 會議期間應把手機調為振動或靜音狀態，避免影響例會的程序。
五、附則
1. 例會無故不參加兩次者給予口頭警告。
2. 例會無故不參加兩次以上者按自動退會處理。
蒙文系學生會
二〇一四年五月
