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會計憑證裝訂方法是怎樣的

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會計憑證裝訂是每個會計工作人員都必須學會的,具體應該怎麼做呢?下面是小編為你整理的會計憑證裝訂方法,希望對你有幫助。

會計憑證裝訂方法是怎樣的

  會計憑證裝訂方法

將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。

待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。

裝訂憑證厚度一般1.5釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會計裝訂工作

會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的`憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳後,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。

會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊

  會計憑證裝訂前的準備工作

分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

  會計憑證裝訂後的注意事項

每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。