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會計實操:會計原始憑證審查的六方法

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會計原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據。是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的.各種單證不能作為會計原始憑證並據以記賬。

會計實操:會計原始憑證審查的六方法

一是查票據抬頭,主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符,如有不符或塗改現象,應查清為什麼在該單位報銷,防止把其他單位或私人購買的票據用來報銷。

二查票據編號、開票日期、報賬日期,稽核同一單位出具發票的號碼與日期是否矛盾,開具的日期與報賬的日期是否異常,若同一單位出具的發票較多,可採用排序法審查。

三查票據填寫內容,審查票據填寫是否存在內容不齊全、不規範、不正確的現象,比如填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量,單位填寫、專案名稱填寫不具體或變更專案名稱等,防止有的單位以“招待費”、“諮詢費”、“勞務費”等為名,虛報支出套取現金,用於不正當開支。

四查票據印章、審查印章有沒有,沒有印章的票據是無效票據;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑑包括業務公章、財務專用、發票專用章、結算專用章等。虛偽造的發票的印章一般特徵表現為:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是採用符合規定的印章而是亂蓋其它印章,如張冠李戴食宿費票據蓋商品批發零售行業印章。

五查票據審批手續,審查票據是否有單位領導、經辦人簽字,看是否有分管領導籤批,是否符合審批許可權規定,若存在超許可權審批、越權審批的現象,必須認真查詢原因。

六查付款方式方法,審查報銷款的支付是否通過銀行轉賬支付、有無直接用大額現金支付,有無將報銷款轉到開票單位或個人儲蓄賬戶套取現金問題。