為了確保事情或工作科學有序進行，往往需要預先制定好方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是小編精心整理的年會遊戲流程策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會遊戲流程策劃方案1
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時—5時
2)內容：
a)各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結髮言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時—7時
2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上7時—10時
2)內容：員工節目匯演，穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：xx
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：xx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集。
3、後勤：xx
主要工作：餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置：xx
5、活動主持：xx
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
八、會場佈置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設定
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機;
優秀員工獎：空氣淨化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式：各部門報送或做遊戲選取。
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)遊戲：暫無
十一、預算
茶話會：xx元
聚餐：xx元
KTV：xx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會遊戲流程策劃方案2
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體幹部、員工，總人數：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯絡：xx
（3）獎品、道具購買：xx
（4）現場場景佈置：xx
（5）現場攝影攝像：xx
（6）現場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設定抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領匯入席，xx總講話並宣佈年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，併發放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束後，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，併發放獎品。
（3）媒介部：由負責人引出節目，結束後，由xx總抽取五位幸運獎，併發放獎品。
（4）遊戲環節：結束後，由xx總抽取五位四等獎，併發放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節目，結束後由xx總抽取一位三等獎，併發放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節目，結束後抽取二位三等獎，併發放獎品。
（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束後，xx總抽取二位二等獎，併發放獎品。
（8）遊戲環節：結束後，由xx總抽取一位一等獎，併發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣佈晚宴正式開始。
備註：參與遊戲的員工結束後可領取參與獎，具體遊戲的設定根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，併發放獎品。
十、年會結束
宣佈結束，並組織退場
年會遊戲流程策劃方案3
一、年會主題：
xx年度晚宴
二、年會時間
20xx年1月14日下午16：00至22：00
遊戲時間：16：00——18：30
晚宴時間：18：30——22：00
三、年會地點
xx酒店鑽石廳
年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強職工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富職工生活，答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓職工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和職工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體職工(辦公室估計共100人，包廂座位為：10人x10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)宴前安排
16：00全體參會職工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位(左排中間第三桌)，等待年會開始;
16：15—16：19大會進行第一項，主持人出場和發言。5分鐘左右，祝詞和宣佈晚宴安排，兩個主持人，三個負責人(全場控制和安排)。
16：20—16：30大會進行第二項，釋出錄音視訊。
16：30—16：40大會進行第三項，領導分別致詞。
16：40—18：30大會進行第四項，三——四個遊戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動)：
16：40——17：00：遊戲1：夾乒乓球用具：乒乓球10個
遊戲規則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點得一分，途中乒乓球掉落要回到起點重新出發，限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況，都算獲勝者。
17：00——17：20：遊戲2：佔領陣地;用具：報紙若干
遊戲規則：出3隊，每隊6人。遊戲開始後都站在一張報紙上，身體任何部位都不能碰地，然後兩隊各出一人，進行划拳，輸的一方把報紙對摺一半，繼續站上去，直至不能站好為止。
17：20——17：30：吉他節目
17：30——17：50：遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
17：50——18：10：遊戲4：豬八戒背媳婦;用具：
遊戲規則：男女組合，男生背女生，男生當“豬八戒”用紗巾矇住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達終點，最早到達者獲勝。其中，路障設定可擺放椅子，需繞行;氣球，需踩破;鮮花需拾起，遞給女生。
18：10——18：30：遊戲5：3塊5;
遊戲規則：在遊戲中，一名主持人，遊戲參加人員不限制。首先參加遊戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0、5元。主持人打拍子節奏，遊戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2、5元，此時遊戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2、5元的小組(方式不限定，可以強拉，軟硬兼施都可)，互相抱在一起，。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成，也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者，必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。
其他備用遊戲：
遊戲6：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲7：正話反說
遊戲規則：主持人事先準備好一些片語，如2、3、4、5個字的，找幾個酒量好的人上來參加(個人建議)，先規定出題的字數，比如這一輪出題必須在四個字以內，“我是好人”那麼答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二)晚宴安排
18：30—22：00會餐正式開始
18：30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、領導敬酒。(提示領導。)
18：30—22：00用餐時段：公司領導及職工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和職工直接的交流。主持人發揮。)
19：20——19：40：遊戲：七八，九用具：兩粒骰子，一個骰盒(中臺要玩)遊戲規則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數是7的則加酒，尾數是8的則喝一半，尾數是9的則要喝全杯，其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡，之後可以各桌進行。)
20：30——20：40：開始抽獎環節，抽出三等獎10名，二等獎3名，一等獎1名，特等獎1獎
其它：計劃穿插即興小遊戲節目(具體未定)，如“抽東西”(以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝)。
20：40後主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;
領導或主持人致詞總結，晚宴結束。
六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“20xx年度晚宴”
(三)物品的採購：各類乾果小食品(放在宴席前)，各類獎項，用品等(要提前4天準備好)
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
(五)獎項設定：
特等獎1名
一等獎1名二等獎3名三等獎10名
歡樂獎若干(作為遊戲獎勵)
年會遊戲流程策劃方案4
一、活動主題：
總結表彰上一年、戰略部署下一年。
二、活動目的：
振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌。
三、活動安排：
(一)企業全體大會議程安排。
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00-13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：40-16：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50-17：00：主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00-17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10-17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20-17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、冷盤等等都準備就緒。
18:55之前：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》。
19:00之前:主持人宣佈晚宴開始，並第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝願公司明天更美好。
19:00-22:30：與會者共同用餐、活動。
(三)活動相關安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1、全體表演節目：演唱(明天會更好)。
2、公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4、部門全體表演節目。
5、員工自由安排表演節目。
(四)簽到許願安排
條件：每一個公司人員進來都要簽到，並且寫下願望，掛在許願牆上，最後整理做許願冊。
(五)遊戲相關安排
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。
1、大型團隊遊戲活動：團拜年。
人數：無限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年……
2、成語對接
參與人數：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒
3、活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個遊戲的名字只是用來迷惑大家，而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為遊戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。
4、喝啤酒比賽。
參與人數：若干;
工具：酒、奶瓶;
亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具……叫一棒大男人上臺喝啤酒，規定時間內誰喝得多水勝出。
5、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組。
遊戲規則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”。
(2)然後第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”。
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”。
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確瞭解規則，確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣。
遊戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知。
1、員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
2、晚宴及活動中，員工可著休閒裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
3、解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己。
(七)預算費用
1、本次年會活動所需支援的費用預算，一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排，最主要的是費用支援，只有這樣，我們才有把握辦好。
2、各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。
3、各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1、時間的控制(更好的掌控，不要太晚)。
2、錄影拍照(豐富企業文化)。
3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)。
4、進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)。
5、年會預算要清晰明瞭(預算統計表)。
預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。
總結：基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
年會遊戲流程策劃方案5
一、活動主旨：
放鬆心情、全員參與，過一個祥和、快樂的春節
二、活動內容：
活動分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內勤聯歡會
三、組織：
四、時間：
20xx年x月x日
五、主持人：
xx
六、開場臺詞(由xx、xx共同完成)
七、地點：
xx
舞臺(寬：;長：，面積)
八、背景佈置：
所需物品：
1、背景紅布(內容：鍾式圖示、晚會名稱)
2、裝飾燈光(旋轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
3、汽球、綵帶、熒光棒
4、高效能組合家庭影院一套
5、高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準備：
1、茶水供應/啤酒、飲料
2、特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、抽獎禮品
4、各種遊戲道具(祥見具體遊戲規則)
十、藝術拍照藝術攝影：
十一、晚會節目安排：
1、開場熱舞表演者：
2、持人上臺宣佈晚會開始並致開場白
3、總經理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節目：
1)舞蹈名稱表演者：
2)女聲獨唱曲目表演者：
3)男聲獨唱曲目表演者：
4)魔術表演名稱表演者：
5)遊戲：情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送
規則：由主持人在現場組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。
在8人中分發提前寫好的情侶人名的紙條，如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等，男女分別抽取，然後根據人名速配成對，進行表演，女方表演生氣的樣子，男方要對女方講一個笑話或者別的，直到把女方逗笑了為止，在3——5分鐘之內不能把女方逗笑者，即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準)，則判犯規。
對於失敗者和犯規者，主持人可以事先準備一疊紙條，每個紙條上寫一個節目名稱，如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或聲情並茂的朗誦一首詩，或大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來，不得用語言或是其它的暗示提示觀眾，最後由他(她)所屬的組來猜，直到猜出來為止。
道具：8張4對人名紙條，事先寫好的若干節目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)遊戲：醜小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規則：由主持人在現場選人組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球
規定在5分鐘內，球不能落地，不能夾破，哪組走路最遠者勝。
道具：氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節目名稱表演
17)英文經典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)遊戲：八仙過海——吹牛皮大賽
規則：在一分鐘內吹氣球，不能吹爆，以氣球者取勝。
道具：氣球若干只。
人員：八仙扮演者：漢鍾離、張果老、韓湘子、鐵柺李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱：
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組，每組選出八位情歌對唱代表，然後a組或b組(具體由主持人視晚會現場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱，則另一組必須以第一組所唱歌曲的最後一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然後再由第一組接唱(組內任何人都可以接)，如此迴圈下去，每個小組對歌的時間不得超過15-20秒鐘，否則以本輪輸於對方算;緊接著開始下一輪，共計三輪(或五輪，具體由主持人視晚會現場情況而定)的時候定出輸贏，然後由賽輸的組推選一位代表表演一個節目，遊戲至此由主持人視晚會現場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎：(頒獎小姐：部門文員)
a)頒發男/女金曲獎;獎品：
b)頒發遊戲組合獎;獎品：
c)頒發才藝展示獎;獎品：
d)頒發個人/組合搞笑獎;獎品：
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎聖誕幸運大抽獎
一等獎：
二等獎：
三等獎：
道具：抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結束大合唱《難忘今宵》
十二、行政部收拾物品並整理場地。
十三、清潔工打掃場地
年會遊戲流程策劃方案6
一、年會籌備小組
總策劃：xxX
總執行：xxX
成員：xxX
支援：xxX部門等
二、年會內容
活動名稱：xxxxxxX有限公司20xx年新春年會暨8週年慶典晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的.：慶祝公司成立8週年，對20xx司的工作成績進行總結，展望公司20xx發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20xx年X月X日16：00-20：00
活動地點：xxxx酒店
參會人數：xxX人
參會人員：xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：xxX)
1、負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、稽核;
2、總經理講話稿起草、稽核;
開場PPT製作，年會期間所有音樂蒐集。
(二)會場佈置組(負責人：xxX)
負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。
(三)節目組(負責人：xxX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小遊戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目型別要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;
負責安排文藝節目評委及獎項設定;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxX)
年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人：xxX)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
(具體費用分配由各專案負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。
確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視訊製作、發放(由xxX部製作DVD，xxX部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及儲存;
年會總結。
