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工廠行政職責概述大全

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行政職責是指行政主體在行使國家賦予的行政職權,實施國家行政管理活動的過程中,所必須承擔的法定義務。以下是小編整理的工廠行政職責概述,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

工廠行政職責概述大全

工廠行政職責概述1

1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服諮詢;

2、負責客戶繳退費財務資料的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保資料及相關操作的準確性;

3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

4、完成各項行政後勤工作,如基本物資採購、物資管理、資訊錄入、校區環境管理等;

5、完成上級管理者交辦的其他工作;

6、優秀者可直接應聘客服主管。

工廠行政職責概述2

1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉接;

2、負責公司文件影印列印、快遞簽發及辦公用品發放等;

3、負責公司人員出差機票、酒店預訂;

3、負責公司每天考勤統計彙報、每月考勤製作;

4、負責行政費用日常報銷,公司月結費用整理報銷;

5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

6、工商變更事項辦理

工廠行政職責概述3

1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產和檔案管理;

2.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理,以及員工人員資訊、檔案的更新和維護;

3.協助起草、修訂行政人事類管理制度;

4.協助進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

5.負責招聘渠道的管理與維護,招聘資訊釋出,篩選簡歷,面試邀約,面試安排;

6.其他行政人事、後勤保障類工作。

工廠行政職責概述4

1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;

2、負責日常考勤管理、考勤資料、檔案籤批等線上系統化對接工作;

3、負責本部門與其他部門的溝通協調工作;

3、協助完成周期性資料整理彙總工作;

4、完成領導安排的其他任務。

工廠行政職責概述5

1、電信固定電話及網路辦理;

2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

3、公司固定資產、辦公用品、辦公裝置的採購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

4、公司檔案、檔案、證書的歸檔管理工作;

5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

7、協助招聘事宜,電話邀約面試;

8、領導交辦的其他事宜。

工廠行政職責概述6

1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發;

2、負責固定資產維護、盤點、統計;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;

4、負責公司車輛排程、管理工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;

5、完成上級交代的其他工作。

工廠行政職責概述7

1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

2、選擇並且維護招聘渠道,並拓展新的招聘渠道,釋出招聘廣告、參加各種招聘會;

3、組織、安排面試,並且進行人力資源初試;

4、進行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢;

5、候選人進入公司後,對試用期員工進行試用期溝通;

6、辦理勞動關係中相關手續(報到,轉正,調動,離職);

7、領導交辦的其他事情。

工廠行政職責概述8

1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護良好關係,建立企業形象,提升公司公眾形象;

2、負責公司各項後勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛生環境,協助管理公司固定資產;

3、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;

4、負責公司車隊安排與管理;

5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;

6、按時完成公司領導交辦的其他工作;

工廠行政職責概述9

1、負責行政事務的管理;

2、負責後勤相關對外關係處理及內外協調工作;

3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;

4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

工廠行政職責概述10

1、負責廣州分公司行政後勤管理工作,貫徹和執行公司規定和指示;

2、公司資產、辦公用品、辦公環境、飯堂、員工宿舍、倉庫等監督管理工作;

3、行政費用資金預算編報,行政各項費用的稽核、登記與管控;

4、部門內部協調,對外關係維護,公司企業文化活動落實與執行,會議組織等工作;

5、分公司的證照管理,工商登記;

6、公司領導交辦的其它工作。

工廠行政職責概述11

1.配合完成日常經理安排的工作。

2.監查採購物流資料,跟物流操作溝通交接。

3.協助各種包括採購合同條款的談判,產品成本分析,協作採購挖掘降本空間,控制採購成本。

4.各種資料整理及統計。

5.採購業務流程的`優化建議。

6.跨境電商運營協作,運營助理(需要英語書寫能力)。

7.行政事務與公司各種與會計相關的事務。

工廠行政職責概述12

1、根據公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區行政工作進行組織和管理,並有效與高效地推行實施和監督跟蹤完成;

2、建立和完善行政、後勤管理體系流程與制度;

3、負責行政資源的分配、分析和優化行政費用成本,監督和提升公司後勤資源的使用效能;

4、負責總部及各校區各類證照的資質辦理變更、年檢、專案專利申報或各項申請等管理工作;

5、京翰企業文化塑造建設、維護、發展與傳播的工作;

6、公司固定資產管理,保障各校區公司資產的管理制度化、程式化,定期與財務核對,保證賬務相符;

7、定期組織行政人員的培訓和學習,提高行政管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

8、統籌規劃行政部門人員培養、激勵與工作的考核;

9、做好行政與各部門之間的溝通協調工作;

10、其他上級交代的臨時事務。

工廠行政職責概述13

1、組織制定公司行政管理規章制度及督促制度的貫徹執行,建立與完善行政管理體系。

2、公司日常會議、接待活動的組織協調;

3、組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設、檢查與員工進出的管理。

5、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公裝置的維護和管理;

6、負責餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常排程管理;

7、做好行政管理的成本控制。