辦公室文員工作職責1
1、負責律所的`檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、彙總和分析;
辦公室文員工作職責2
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員工作職責3
1、來訪人員接待引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫資料指引;聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫證件掃描或影印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統計整理補籤卡,整理後資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作;
6、每週查詢車輛違章情況,並及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時上報行政人事主管稽核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛生,檔案資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責4
1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單並完成訂單錄入,聯絡倉庫做好物流發貨安排,做好物流跟蹤並及時反饋給客戶。
3、客戶對賬,積極協調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
辦公室文員工作職責5
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話,注重問題解決和服務質量,不洩露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作職責6
1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的`投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責7
1、日常往來快遞、信件的`接收及傳送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯絡,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責8
1負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資;
3負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;
4負責驗廠考勤;
5負責每月離職申請表的核對;
6負責每月驗廠請假條的`核對;
7勞動合同簽訂;
辦公室文員工作職責9
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊
2、協助完善定價資訊,
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料資訊
辦公室文員工作職責10
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位資訊,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標物件進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員工作職責11
職責:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
4、完成上級安排的.其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業意識;
2、具備積極態度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公裝置,熟悉網路工作;
辦公室文員工作職責12
工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的'組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
辦公室文員工作職責13
1負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;
2負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類檔案的`整理管理工作;
5協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;
6負責公司宿舍管理居住登記等;
辦公室文員工作職責14
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的`文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員工作職責15
1、根據客戶要求,保持與客戶的溝通,瞭解客戶的.最新資訊需求與服務改進要求,確保客戶關係有效維護;
2、根據客戶要求,搜尋、彙總並整理資訊,依照資訊分類要求,實施資訊分類處理,確保資訊處理及時、準確;
3、根據客戶要求,製作分類新聞相關報告;
4、根據公司規範與客戶要求,進行資料分析,並製作相應的分析圖表;