辦公室文員工作職責1
1、日常往來快遞、信件的.接收及傳送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯絡,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責2
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司檔案資料的打字、影印、彙編、登記等工作。
三、 主要負責門衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的`紀律、衛生工作,及時掌握各種資訊,向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。主要負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公裝置的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責3
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他暫時工作。
辦公室文員工作職責4
1、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
11、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、社會保險的投保申領。
15、負責總經理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公室文員工作職責5
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員工作職責6
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的`草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,並做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業資訊對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員工作職責7
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的'開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責8
1、完成上級安排的支援運營所需的`人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
辦公室文員工作職責9
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞資訊,物流資訊等,
2、熟練運用辦公軟體,對於生產型企業的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的'其他事物性工作
辦公室文員工作職責10
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的稽核及管理。
3、負責員工福利補貼的.稽核及管理。
4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理,有關人力資源法規檔案的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員工作職責11
1、協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;
2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等專案工作;
4、配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公室文員工作職責12
工作職責
一、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積累。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
十一、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
十三、及時採集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作,掌握全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;
十四、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿稽核工作;
十五、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議記要,並檢查催促會議決議的貫徹實施;
十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
十七、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
十八、負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關業務諮詢和聯絡工作;
十九、負責做好公司的宣傳報導工作;
二十、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料採集歸檔管理工作,進行業務指導;
二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責13
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員工作職責14
1.協助部門負責人開展新專案開發的可行性研究,負責意向性投資專案的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、檔案起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的.其他工作。
辦公室文員工作職責15
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類檔案整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;