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企業公告範文格式

語錄名言 閱讀(2.82W)

公告的寫作是行政必須要懂的知識,以下是小編整理的企業公告範文格式,歡迎參考閱讀!

企業公告範文格式

  公告概念

國務院20XX年8月24日釋出、20XX年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》,對公告的使用表述為:“適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內容:一是向國內外宣佈重要事項,公佈依據政策、法令採取的重大行動等;二是向國內外宣佈法定事項,公佈依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。然而,公告在實際使用中,往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定,各機關、單位、團體事無鉅細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變為“公而告之”。(節選自《應用寫作》學術月刊2006年第6期《略談公告使用現狀、存在問題分析及相應建議》)

  (一)公告與通告的區別與聯絡

公告,是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣佈重大事件和決議、決定時所用的一種公文。《國家行政機關公文處理辦法》:“向國內外宣佈重要事項,用‘公告’。”公告使用頻率也頗高,例如國家的領導人、人民代表、人大常委會委員職務的變更、任免,國家的領導人的重要活動、重大科技實驗等均可應用公告。

公告具有其嚴肅、莊重、權威的特點。它必須由特定的國家機關製法,所及內容重大而且多能引人關注。公告也具有公開性,它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質、內容、釋出機關來區分,一般分為國家事項公告和司法公告。

通告,適用於公佈社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。

本類兩種,被稱為釋出性公文或知照性文告,中心是曉喻告語,就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求釋出出去,或者說是告知、關照道有關方面。由於告白的物件範圍廣泛,“一體周知”,所以又稱“周知性文章”。

  (二)二者之分工

“公告”,發文機關級別更高(多為省、部、以上機關),宣佈的事更重大;或告知的範圍更廣,有時包含國外:釋出的.方式一般不張貼,而是通過通訊社、電臺、報刊。

“通告”,使用機關範圍最大,各種機關單位都可以釋出;內容有時具有專門性(如銀行、交通方面的),而事項則更一般化:釋出方式多種式樣,可張貼,也可在報刊、電臺釋出。報紙釋出可省略日期,因報紙有日期。

  (三)格式和寫法

1. 標題。一般由三部分組成:“公告”標發文機關和文種,有時只標文種即可:標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或是由。

2. 正文。包括開頭的原因,講原因目的:主體的事項,及告白的內容,可以分條款寫下:最後是寫結尾,寫實施的期限、範圍以及違反如何等,也可以簡潔的提出對人民的希望,對違背者的警告等,然後再寫、或結尾只寫結束用語,如“特此公告”等。

3. 文尾。包括署名和日期。以機關名義釋出,標題如已有機關名,就不必署了。

由於告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不囉嗦,語言通俗不鄙俚,文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

  (四)公告-特點

1、發文權力的限制性

由於公告宣佈的是重大事項和法定事項,發文的權力被限制在高層行政機關及其職能部門的範圍之內。具體說,國家最高權力機關(人大及其常委會),國家最高行政機關(國務院)及其所屬部門,各省市、自治區、直轄市行政領導機關,某些法定機關,如稅務局、海關、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等,有制發公告的權力。其他地方行政機關,一般不能釋出公告。黨團組織、社會團體、企事業單位,不能釋出公告。

2、釋出範圍的廣泛性

公告是向“國內外”釋出重要事項和法定事項的公文,其資訊傳達範圍有時是全國,有時是全世界。譬如,中國曾以公告的形式公佈中國科學院院士名單,一方面確立他們在我國科學界學術帶頭人地位,一方面盡力為他們爭取在國際科學界的地位。這樣的公告肯定會在世界科學界產生一定的影響。中國有關部門還曾在《日報》上刊登公告,公佈中國名酒和中國優質酒的品牌、商標和生產企業,已便消費者能認清名牌。

3、題材的重大性

公告的題材,必須是能在國際國內產生一定影響的重要事項,或者依法必須向社會公佈的法定事項。公告的內容莊重嚴肅,體現著國家權力部門的威嚴,既要能夠將有關資訊和政策公諸於眾,又要考慮在國內國際可能產生的政治影響。一般性的決定、指示、通知的內容,都不能用公告的形式釋出,因為它們很難具有全國和國際性的意義。

4、內容和傳播方式的新聞性

公告還有一定的新聞性特點。所謂新聞,就是對新近發生的、群眾關心的、應知而未知的事實的報道。公告的內容,都是新近的、群眾應知而未知的事項,在一定程度上具有新聞的特點。公告的釋出形式也有新聞性特徵,它一般不用紅標頭檔案的方式傳播,而是在報刊上公開刊登。

  (五)範文

1.公告

中華人民共和國全國人民代表大會公告

第 三 號

第七屆全國人民代表大會第一次會議於1988年4月3日選舉鄧為中華人民共和國中央軍委會主席。

現予公告。

中華人民共和國第七屆全國人民代表

大 會 第 一 次 會 議 主 席 團

XXX年4月8日於北京

2.通告

北 京 市 新 聞 出 版 局 通 知

XXX 年 第 1 號

北京市國內新聞單位駐京記者站管理規定》已於XXX年12月17日經市人民政府批准(京政法發〔XXXX〕73號),現予釋出施行。

北京市新聞出版局

XXXX年12月30日