外貿單證簡稱單證（Documents），是指在外貿業務實施過程中所應用的單據與證書，在國際貿易結算中佔據著重要的地位。隨著國際貿易的發展，國際貿易貨物單據化，商品買賣以單據買賣的形式來實現，買賣雙方的貨款結算是以單據而非貨物為依據，商品的買賣往往表現為單據的買賣，單證製作的好壞直接關係到企業外貿業務的.完成和經濟效益的實現。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結匯的關鍵，需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。
國際貿易是一個複雜的過程，涉及的部門多、環節多、範圍廣、手續繁瑣，它要求對外貿易的從業人員加強對外貿單證的瞭解和實際動手能力。製作單證是從事國際貿易行業的基礎，單證的製作要充分的細心加耐心，任何一個環節的紕漏都會在將來的事業中產生大的影響，有可能會損失一大筆錢。因此在稽核的時候一定要做到仔細二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤。發票、匯票、提單等一些單證的製作，信用證的稽核，以及合同的簽署等都是一個整體。
本次實訓課程主要是為製作常用外貿易業務單證，識別和加強單證業務操作能力的訓練而進行的.這為我們以後從事進出口貿易工作打下了很好的基礎。
在這次實訓中我們所做的單證有：
這次實訓使我進一步掌握了製做單證的基本知識，基本規則和基本技能。 我們作為國際貿易專業的學生，必須明白平時努力學習理論知識的重要性以及實際操作的必要性，對各種單據的性質、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關法律以及國際貿易慣例等都應該有所瞭解，才能確保在製作單證的時候能順利結匯。在做進出口業務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。在填寫單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。
