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檔案培訓心得體會

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當我們經過反思,有了新的啟發時,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣有利於我們不斷提升自我。那麼好的心得體會都具備一些什麼特點呢?以下是小編幫大家整理的檔案培訓心得體會,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案培訓心得體會

檔案培訓心得體會1

這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省幹部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了淨化,業務方面受到了一次系統培訓。

紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態度,做好本職工作。

在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規範的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。

如何做好乾部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質,開創幹部人事檔案工作的新局面。

中組部中管幹部資訊、檔案處陳宇處長強調指出當前和今後一段時期幹部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉向幹部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔範圍、材料的稽核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓幹部檔案稽核工作,嚴把檔案質量關,對幹部檔案中存在的問題:塗改、造假現象提出重點稽核要求。

向紅欣處長具體講解幹部人事檔案材料的形成及收集這些材料的範圍和要求,在全省即將開展的領導幹部檔案稽核工作,指出稽核工作的重點和難點,以及如何開展這項稽核工作做了具體指導。在培訓班的最後一課上,向處長講了幹部人事檔案日常管理工作,要求我們落實幹部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為幹部人事工作打基礎、服好務。

白超處長在培訓班上為我們進一步做好乾部資訊工作,併為我們演示幹部資訊系統和上會系統的操作過程,以及幹部資訊採集表的填寫格式,還強調幹部人事檔案工作人員的安全意識。

培訓班結業式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去後向領導彙報並抓好各項工作的落實。

通過這次培訓,我對幹部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑑別,仔細稽核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今後的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,幹好本職工作。

檔案培訓心得體會2

在單位領導的支援下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規範化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式。在學習中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。

學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那麼簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環節,如管理、保密、借閱、歸檔檔案整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便洩露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經領導批准同意方可。

作為一名人事幹部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不洩密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和 1

查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作後才發現人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因為實際工作中只要人員的情況發生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況。可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日後工作帶來多少麻煩。劉芸老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞,好的工作態度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!

此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收穫頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恆心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。

檔案培訓心得體會3

為提高自身的管理專業技能,培養生產運營和現代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風電職業技術培訓中心的學習。在一個月的時間裡,通過到龍源白鷺風電老師的面授和課後的溫習與自學,先後掌握了風力發電機組的工作原理、機械、電氣控制系統等專業基礎知識及風場安全教育培訓;使我們瞭解了企業的安全生產知識,掌握了高空救護和急救知識;並深刻認識到如何保障人員和裝置安全。

一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能儘可能的通過網路、電話等現代資訊工具,與同學開展研討與交流,並及時請教有關教師專家。通過學習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和職業素養;另一方面則是對企業生產的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過學習對安全與責任的認識又上升了一個層次。

公司和個人必須在不斷學習的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對自我不斷進行技術培訓,全面普及生產知識,通過培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學習方法,才能為本單位創造最大價值,只有自身素質的提高和綜合能力的加強,才能適應這個“唯一

不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰。

在學習中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時間。可以說,風電知識的實踐學習必須與現場相結合的。雖然,參加的學習的同學們具備了較高的文化素養,但是由於課程多、時間緊、任務重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時間,現場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學習強度。二是創新學習的方式,歸類學習。把風電工作分為明顯的幾個系統,如控制系統、偏航系統、液壓系統、保護系統等,既不混亂,又顯得清晰,便於掌握。三是加強實踐交流。檢修作業、高空作業安全、安全救援裝備使用、風機內相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學的知識,同時加強學員之間的友誼,提高我們學以致用的能力。

通過一系列的相關課程學習,使我深刻地認識到要發揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不苟的學習,爭取每門功課都能取得好的成績,當一個名副其實的好學生,做一個名副其實的好員工。

檔案培訓心得體會4

人事檔案其內容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映幹部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成幹部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。

一、思想端正,態度積極

檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查後逐頁打碼並組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料資訊錄入檔案管理資料庫,接著將材料按要求分類裝盒,列印當年歸檔目錄,這些環節每項都缺一不可,並且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。

整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細緻,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

二、心繫工作,任勞任怨

我們應嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工,大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類稽核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,並且天天與表格等相關的資料打交道,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁的現象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創造了不平凡業績。

三、熱情服務,真誠奉獻

時代在變、環境在變,每天都有新的東西出現、新的情況發生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規劃自己的職業生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環境的變化。

在檔案整理工作中,需要經常與檔案相關人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務物件滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發現不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強巨集觀調控,把握全域性的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領會,真正達到了受教育、長才乾的目的。

檔案培訓心得體會5

檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業是黨和政府的一項重要事業,檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒佈實施,為加強和發展檔案事業提供了法律依據,標誌著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒佈20週年,恰逢我區開展“法律進機關”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。

一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。

學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈。《檔案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發揚團結協作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,紮實工作,為經濟建設和社會發展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領導對此引起高度重視,全社會給予關心和支援,檔案人員積極努力地工作,我區的檔案事業必將有新的發展。

二、嚴格遵循檔案管理工作制度

依照《檔案法》等有關法律法規要求,結合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。 在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在牆上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續,保證檔案的安全。

三、加強檔案執法檢查

堅持依法管理檔案事業是推進檔案工作新發展的基本保障。各機關、團體和企事業單位必須按照檔案法律法規的要求,規範檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規實施情況的監督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執法必嚴,不斷提高我區檔案事業的依法管理水平。

四、做好《檔案法》宣傳工作

要廣泛開展檔案法律法規的宣傳教育活動,把檔案法律法規同普法教育緊密結合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執行檔案法律法規的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。

推進檔案依法治理是一項長期而艱鉅的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關法律法規,全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業的健康蓬勃發展。

檔案培訓心得體會6

20xx年5月9日下午,集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。

二、瞭解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案檔案資料。

檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,並且老師通過例項生動的講解傳授了此類工作技巧,為今後的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今後的工作奠定了基礎。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今後的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查詢容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程專案最重要的依據有著重要的意義,對於工程資料的管理,可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利於以後的查詢和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最後,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今後更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!

昆明沅怡景觀工程有限公司

袁祝鑫

20xx年5月10日

檔案培訓心得體會7

20xx年x月xx日,根據局裡的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業務人員崗位培訓,本次培訓為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關於檔案相關知識的培訓,獲益匪淺,讓我學到了很多專業知識,現總結如下:

檔案的專業知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓基礎知識;第二類為檔案法律規章;第三類為檔案技術標準。

學習檔案相關知識,首先就要了解什麼是檔案,檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內閣大學士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,後世賴之以知今者也。”由此可知檔案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關檔案查考的.依據、生產建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治鬥爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。

根據不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技檔案管理、 科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對於檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防汙染。

當然隨著科技的發展,檔案也不再僅僅侷限於過去的檔案,從而出現了電子檔案與電子檔案,在計算機系統中生成的社會活動記錄,即以數碼形式記錄在磁帶、磁碟、光碟等載體,依賴計算機系統月度、處理,並可以在通訊網路上傳送的檔案,稱之為電子檔案。具有儲存價值的已歸檔的電子檔案及相應的支援軟體、引數和其他相關資料稱為電子檔案。對於這一類檔案,管理有以下幾個原則:

1、確保電子檔案及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;

2、實行全過程管理;

3、掌握電子檔案至電子檔案的管理環節;

4、確保電子檔案歸檔的質量;

5、我國電子檔案應採取集中管理模式。

接下來學習了檔案的相關法律規章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關公文處理工作條例》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》、《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》。

檔案工作能否做好,直接影響著一個企業檔案事業的發展。就像細胞之於生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起於壘土,合抱之木,生於毫末。”跟檔案打交道,就應該樹立起自己的檔案意識,樹立起紮根現在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風雨留下的記憶也不過是戰爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經歷悲歡離合,能風華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學》中的一句話,來概括檔案事業非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”我們要著眼於“跬步、小流”,胸懷著“千里、江海”。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。

電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻, “忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風險。”我覺得,用這段話來闡釋檔案事業的意義,非常生動貼切。

《公司的力量》中有這麼一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局裡和公司給了我這次機會讓我學到這麼多知識。

檔案培訓心得體會8

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收穫頗多。

  一、進一步認識檔案工作的重要性

檔案是一種重要資訊資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能為日後檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮著重要的作用。

  二、對電子公文歸檔的初步認識

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子資料,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程式和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟體、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔儲存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統裝置,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

  三、市政府辦公廳檔案管理現狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的檔案,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,於當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的檔案分成類目立卷裝訂儲存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、裝置檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構裡歸類為永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。

  四、檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向

培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊,衝擊來自於檔案的分類方法,來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案資訊資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展並未形成制度,資源的蒐集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

(一)檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案資訊的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散儲存,檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

(二)檔案的存放沒有規範化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的檔案單獨進行儲存,沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查詢、管理更加科學化的電子公文件案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂儲存,這樣既不利於查詢,也不利於檔案的儲存。如能統一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的檔案,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查詢。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高,要加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能,要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文件案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎,體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性,發揮檔案工作的重要作用,是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理並經常檢查,反覆過濾;整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查詢。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案培訓心得體會9

  一、“忙”人摸象開眼界。

作為去年剛入職的檔案新兵,對檔案瞭解不深。初到省館,要學習的業務、要了解的知識、要開展的工作讓我應接不暇,我基本處於“忙”人摸象階段。跟班培訓第一天,我觀看了《檔案工匠》記錄片,這對我來說不亞於一部大片,十分震撼,認識到小崗位也能有大作為,十分期待深入瞭解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進設施裝置和管理理念讓我眼界大開,之後到各處室交流學習,讓我對檔案工作有更為形象的認識,檔案這隻“象”漸漸清晰。

  二、“忙”忙碌碌勇擔當。

跟班培訓的三個月,每一天都很充實。在資訊中心,我對檔案數字化出庫、抽密、前處理、掃描、質檢、總檢、掛接各個過程及專案流程管理進行深入瞭解。在民國著錄專案中一待就是兩個星期,經過不斷學習,大家評價我已經可以勝任工作。在交流活動中,我主動請纓,為大家進行兩場共四小時的交流介紹。在鑑定整理處,我認真學習檔案整理知識,一絲不苟協助完成五百多冊圖書、數千卷檔案的進館整理工作,對七個全宗目錄和影象資料進行校對與修改,確保目錄和資料完美掛接。

  三、“忙”裡偷閒添滋味。

八小時工作時間大家兢兢業業,八小時之外,學員們忙裡偷閒,聊一聊每天的趣事,談一談工作的問題,互相幫助、互相鼓勵,還有各位大廚們的展示時間……我們去過鼓山山頂吹風,也來到農大沙灘踩沙;我們去過霞浦出海捕魚,也留守宿舍共同抗臺。期間發生很多啼笑皆非的趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。

  四、“忙”載而歸喜豐收。

秋天是收穫的季節,也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感,但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說之前的我是一張白紙的話,那我相信經過三個月忙碌而充實的工作生活,現在這張紙上已經是內容豐富了。“二十一年又一回、全力以赴為迎檢”“每天加班一小時、週末加班一整天”,全館同事努力迎評的精神面貌,讓我收穫“激情”。在資訊中心,每次參加周例會都會聽到要有“頂坑”精神、“補位”意識,一旦有同事不在崗或者忙不過來,其他同事能立馬頂上,保證工作順利進行,讓我收穫“和諧”。在鑑定整理處,我聽到葉志老師說得最多的就是檔案整理工作牽一髮而動全身,任何一個細節不注意可能都會造成很大錯誤,遇到任何細小問題我們都會反覆校對,讓進館檔案完美無誤,讓我收穫“規範”。整個局(館)就像是一臺精密儀器,每一個指令的下達,一個個“零件”就會高速運轉起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數字化工作,每一項任務都立馬落實,讓我收穫“快捷”。

“感謝省局組織跟班學習,讓我有所忙、有所得,我相信這會是我人生中的一次寶貴經歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了,這將是一個新的起點和征程。回去之後,我會把此次跟班培訓的所見、所學、所悟,用心運用到實際工作中,為武夷山市檔案工作的發展作出自己的貢獻,做一名合格蘭臺人。

最後,我想給第三期跟班學員四個“多”的建議:一是多看。各位學員都是各自單位的業務骨幹,省局有著科學的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急於提出意見或建議。二是多做。作為跟班學員,難免會被分配到一些繁瑣、重複的工作,建議大家擺正心態,把基礎業務做好,贏得同事、領導們的信任,自然能夠獲得更多鍛鍊崗位。三是多學。省局是全省檔案系統最權威的地方,有眾多檔案專家、檔案工匠,建議大家主動學習,不要等待,也不要侷限於跟班處室,多向專家們、工匠們學習。四是多交流。三個月的跟班培訓,不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過結伴出遊、共下廚房等方式增進感情,積極加入省局同事們的業餘活動。

祝願跟班學員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味。”

檔案培訓心得體會10

5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收穫是不容置疑的。通過學習,我又更深入地瞭解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行徵集、利用等管理程式,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:

  一、分級管理是企業必須做好的一項基礎性工作

此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定。《企業資訊化檔案室建設基本要求和發展趨勢》,《資訊化背景下的企業檔案資訊化理論》《檔案徵集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業檔案管理規範》,《企業檔案利用工作》,cad電子版資料的儲存和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業檔案起到管理示範作用。

  二、對檔案徵集認識的認知

導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發利用。檔案工作伴隨歷史發展,沒有終結,認識也在不斷髮展和提高。 檔案工作者履行 為黨管檔、為國守史為企業服務的責任需要長期薪火傳承。

為什麼培養檔案徵集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。

怎樣培養檔案徵集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現在載體來看,可以看出社會經濟的發展面貌。體現出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合資訊資源的重要組成部分。

  三、提升檔案服務能力

檔案服務能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿足企業發展和各級使用者的檔案需求提供優質高效服務的本領。那麼檔案服務是檔案工作的立身之本,是檔案工作發揮企業研發、生產、服務、經營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案幹部職工,也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設是全年乃至今後一個時期的檔案系統的主題活動。加強檔案服務能力建設,是一個龐大的系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。、

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案培訓心得體會11

按照市檔案局《關於開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學習,認真學習了《檔案工作法規選編》、《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規範,提高了我局檔案管理的水平,現將檔案管理學習心得彙報如下:

一、檔案管理意識不斷加強。隨著現代社會科學技術的進步,數字化、網路化的運用,使檔案管理工作也發生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂於奉獻的工作精神,又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關重要的作用,科學規範的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關重要。

二、檔案管理業務素質進一步提高。業務素質是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業知識,即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術,比如文史知識、統計學、及現代化裝置的操作技術等,特別是從事資訊開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識,利用先進技術解決新問題,豐富和發展檔案工作的理論與實踐。通過學習檔案工作相關的法律法規,使我更加了解檔案的法律法規,對下一步檔案的規範管理起到了促進作用。

三、檔案管理制度逐步完善。檔案資訊是一種無形資產也是社會的寶貴財富。為使檔案資訊資源不流失,要建立健 全檔案管理制度,有了規章制度的規範和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全域性的檔案工作各項制度,依據制度對有關可是進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,並納入機關管理執行程式,有利於從檔案材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。

從而切實把檔案管理納入制度化軌道。

總之,作為檔案管理工作者,要立足於本單位的現狀,吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養檔案管理的歷史責任感感和使命感,進而激發檔案管理工作熱情,開創檔案管理工作的新局面。

檔案培訓心得體會12

在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支援。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今後的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發現在今後的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

一、是檔案資料的收集。

1、應做到 “四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達計劃任務同時提出檔案材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查檔案材料形成情況,評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加專案驗收、參加裝置開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、檔案、圖紙,還包括會議的聲像檔案,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以後的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,並將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情

況,一些部門常用的資料可以部門自己儲存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支援。

3、各類實物檔案都應該統一歸檔,成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由於不專業、規範,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)

2、將重要紙質檔案轉換成電子檔案,以及重要的聲像檔案應當刻錄成光碟,歸檔。(需配置專業的掃描器及燒錄機)

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。(需配置目錄本)

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規章制度。

(1)《企業檔案工作規定(辦法)》

(2)《檔案工作領導責任制》

(3)《檔案安全保密規定》

(4)《檔案歸檔移交制度》

(5)《檔案分類方案》

(6)《檔案歸檔範圍與保管期限表》

(7)《檔案庫房保管制度》

(8)《檔案鑑定銷燬制度》

(9)《檔案借閱利用制度》

(10)《企業資產與產權變動檔案處置方案》

(11)《突發事件檔案處理應急預案》

(12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》

(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網路圖均應做成告示牌上牆。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃,暫時沒有發現有有害生物破壞的情況,儘管空氣比較乾燥,建議配備溫溼度計對檔案室進行監控,並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室

是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。

另外,由於電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需開啟檔案室,人多繁雜,不便於檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支援。

通過本次企業檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄,是企業資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支援,這也是我們檔案工作堅強的後盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業盡獻自己的一份力量。

檔案培訓心得體會13

在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、幹部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和幹部教育中心王慶閣副主任到會發表講話,培訓採用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供資訊保障。同時,也使我對檔案管理規範有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。

  一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集範圍。

根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅侷限於收發文和業務檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的檔案材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;

  二是檔案整理方面,要進一步提高業務能力和水平。

檔案整理不能僅僅侷限於按部就班整理,而是要主動地瞭解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業務中去,培養興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業務能力和水平;

  三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。

本次培訓邀請了國家檔案局業務指導司的專家為大家介紹機關檔案工作具體情況,特別指出了機關檔案工作存在的突出問題。通過對照,發現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔檔案整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;

  四是檔案利用方面,要進一步提升資訊使用價值。

要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發檔案資訊資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活資訊”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。

  五是進一步提升檔案管理工作層次水平。

本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數字化建設將是檔案管理工作的重要環節。目前,我辦雖然已將紙質檔案資料歸檔,但檔案資訊化還沒有建立,沒有一套單獨的軟體進行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數字化管理,做好實體檔案與電子檔案並存,同時加強檔案工作的實體安全、資訊保安和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。

檔案培訓心得體會14

近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我係統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案資訊化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規範、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規範,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。

一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀念。

在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓後,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項儲存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的檔案自行銷燬、相關科室的檔案不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀念。

二、專業知識和業務能力有所提高。

我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的瞭解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理檔案時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理檔案基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今後開展檔案的資訊化建設工作打下了堅實的技能基礎。

三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業素養。

一直認為檔案工作就是儲存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的儲存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作並不是單一的儲存記錄、歷史,而是要發揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠於職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全域性工作提供優質服務。

檔案培訓心得體會15

20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓,通過為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的瞭解,對檔案的價值鑑定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收穫,不斷的思考和總結,並在今後的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學習。

一、熟悉檔案

檔案管理工作作為企業管理的一部分,必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:

通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創新發展的寶貴史料。

檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發展的需要,是提高公司工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案,是衡量公司業績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發展史,對本公司的科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助於促進社會建設和各項事業的健康發展。

二、利用檔案

隨著資訊化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創新,逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒佈實施,我國檔案事業的巨集觀管理得到全面加強。

為公司申報的多項證件、獎項、業績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業取得市場競爭,全面發展有著重要的意義。

三、管理檔案

隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,增強其專業的知識,實現檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。

1、對每個環節的檔案工作嚴格控制,由於檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作採取集中式的管理以後,才能確保檔案的質量和不洩露。

2、檔案管理工作的資訊化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了資訊化的管理,將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。

3、檔案管理工作的安全性,由於檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規範和資訊化的監督下才能確保它的完整、保密。

檔案工作者應做到以下幾點:

(1)要維護好歷史的真實面貌;

(2)要忠於和熱愛檔案事業;

(3)要具備全心全意為人民服務的精神;

(4)要有良好的保密習慣;

(5)要樹立高度的法制意識和觀念。

作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。

檔案工作既是企業重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規範企業檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發利用企業檔案資訊資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業的生產和發展服務。總之,企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢於創新、敢於開拓,與企業發展同步!