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【合集】檔案培訓心得體會15篇

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在平日裡,心中難免會有一些新的想法,馬上將其記錄下來,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。那麼問題來了,應該如何寫心得體會呢?以下是小編收集整理的檔案培訓心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【合集】檔案培訓心得體會15篇

檔案培訓心得體會1

首先,學習檔案是為了拓寬檔案領導幹部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關學問,著力培育和提高檔案系統高層幹部的領導能力、管理能力和服務能力等方面綜合素養,精確把握檔案工作在經濟社會發展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業的快速發展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線急需大批綜合素養過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全域性和工作創新能力的優秀領導幹部,檔案優秀領導幹部是國家檔案發展戰略實施推進的主力軍。因此,培育人才、培育優秀檔案領導幹部是實踐科學發展觀、體現以人為本的檔案事業可持續發展的重要保障,是檔案事業當前非常緊迫的重要任務。所以作為一名科級幹部,更應當把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、專心的學習態度,把檔案學習這門功課學好,來指導實踐工作,為黨的事業做出更加積極的貢獻,下面我就談談自身檔案學習中的一些心得:

一、正視學習態度。

態度打算一切,不管幹什麼,做什麼事,都要專心去對待。檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態度才能學得好、學得快。那麼樹立良好的學習態度呢?

1、隨身攜帶學習草稿本。學習的時候更要擅長觀看和記錄、有什麼不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;

2、是培育學習的興趣。好之者不如樂之者,培育出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;

3、珍惜學習的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,假如不珍惜,對不起的是自己。一個人的恆心、耐心和決心,是對待事物態度的能源、只要你珍惜學習的機會和時間,專心地面對學習,那麼,在檔案學習上一定會獲得惋惜的收穫。

二、制定合理的學習目標。

制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高。那麼我們要如何制定學習目標呢?

1、使檔案學習的'目標明晰化。明確學習想達到什麼詳細的目標,把它清晰的描述出來並寫下來,然後用心全都地實現它。

2、制定檔案學習實現目標的計劃,並定出最終限期。為檔案學習的計劃制定出具體的實施步驟和詳盡的時間表,規劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學習和持續的熱忱才是學習力氣的源泉。

3、準時激勵自己保持真誠的態度。積極的心態是人類一切活動的原動力,成功的慾望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培育出越來越強的成功習慣。

4、培育信任自己的能力。檔案學習,可能有時候會略微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是隻要內心要有肯定成功的信念,就能學得好。

5、培育自身計劃進行究竟的頑強決心。定好目標,併為之堅持不懈的努力,那麼檔案學習一定會有豐富的收穫。

三、把握中心和要點著重學習。

我覺得學習檔案至少要做到“五個把握”。把握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;把握檔案管理和資訊管理的基本理論、基礎學問與業務技能,以及與資訊管理相關學科的學問;把握辦公自動化管理的基本能力;把握和熟識我國檔案管理的方針、政策和法規;把握國內外檔案管理與資訊管理的前沿成就與發展動向。

四、注意創新學習。

創新是社會發展的源泉,是學習的最終目的。

1、要做到創新就必需紮實學習好基礎學問,這是創新的基礎;

2、注意學習與實踐活動相結合。學習任何學問的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發覺,因為實踐才能將學問理解最深,最簡單把握內在的規律、性質和聯絡;

3、發揮合作優勢。合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力氣,共同發覺問題、解決問題。

五、參與一些適當的培訓。

自學當然有其利,但弊端好像也不小,所以在檔案學習中,不能“閉門造車”,應當適當的參與一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。以上是筆者關於檔案學習的一些自身的心得體會,期望能夠對讀者有些小小的幫助。

檔案培訓心得體會2

文控部——彭其文,加入易恆科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島專案,獲得了非常寶貴的專案管理經驗。現任青島LNG專案主管經理,他肩負著整個專案技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文件工程師,到執行專案管控和技術支援的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在專案的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。

同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀後感 。現在,就在本次天分公司在青島LNG專案組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收穫與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,並且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。

20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG專案現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什麼是檔案”、“為什麼存檔案”、“怎麼樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命週期講解檔案的基礎知識。隨後講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命週期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位專案檔案資源管理(前期檔案、專案管理檔案、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程專案檔案整理;並分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 資訊管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程專案檔案資源歸檔管理實施細則V6。0 》中各類檔案檔案整理的思路和方法,並針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。

本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收穫:

1、檔案全生命週期的工作的認識,從檔案定義、檔案的'意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面瞭解檔案管理工作。

2、不同型別的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、專案檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,並指導自己開展鑑別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程專案檔案的全生命週期管理,如何管理專案建設初期、專案建設期間、專案竣工驗收的專案全生命週期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制專案大事記。並閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造專案”的大事記,大事記與檔案工作密切聯絡,相關歸檔檔案涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對專案全生命週期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細緻的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設專案檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴充套件自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG專案檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠紮實。在今後的工作中需要注意以下幾點:

1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規範和規定,不僅是表面上的知道和了解規範中的條目,還需要深入“挖掘”每條規範涉及檔案的形成過程和要求。

2、管理檔案,首先要了解專案或企業的情況,及其檔案管理模式;其次瞭解管理檔案的實體檔案內容,明確檔案的關聯性,即完整性和系統性;最後按照檔案類別分別收集和鑑定整理,即檔案的準確性。

3、對於工程專案檔案,不僅需要對專案所使用的檔案規範瞭解,還需要對該工程專案的工程流程、施工規範、監理規範等工程知識有一個整體性瞭解,有利於檔案管理工作的開展。

通過這次培訓分享,希望各位同事能在今後的工作中“少走彎路”,並在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。

檔案培訓心得體會3

一、“忙”人摸象開眼界。

作為去年剛入職的檔案新兵,對檔案瞭解不深。初到省館,要學習的業務、要了解的知識、要開展的工作讓我應接不暇,我基本處於“忙”人摸象階段。跟班培訓第一天,我觀看了《檔案工匠》記錄片,這對我來說不亞於一部大片,十分震撼,認識到小崗位也能有大作為,十分期待深入瞭解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進設施裝置和管理理念讓我眼界大開,之後到各處室交流學習,讓我對檔案工作有更為形象的認識,檔案這隻“象”漸漸清晰。

二、“忙”忙碌碌勇擔當。

跟班培訓的三個月,每一天都很充實。在資訊中心,我對檔案數字化出庫、抽密、前處理、掃描、質檢、總檢、掛接各個過程及專案流程管理進行深入瞭解。在民國著錄專案中一待就是兩個星期,經過不斷學習,大家評價我已經可以勝任工作。在交流活動中,我主動請纓,為大家進行兩場共四小時的交流介紹。在鑑定整理處,我認真學習檔案整理知識,一絲不苟協助完成五百多冊圖書、數千卷檔案的進館整理工作,對七個全宗目錄和影象資料進行校對與修改,確保目錄和資料完美掛接。

三、“忙”裡偷閒添滋味。

八小時工作時間大家兢兢業業,八小時之外,學員們忙裡偷閒,聊一聊每天的趣事,談一談工作的問題,互相幫助、互相鼓勵,還有各位大廚們的展示時間……我們去過鼓山山頂吹風,也來到農大沙灘踩沙;我們去過霞浦出海捕魚,也留守宿舍共同抗臺。期間發生很多啼笑皆非的趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。

四、“忙”載而歸喜豐收。

秋天是收穫的季節,也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感,但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說之前的我是一張白紙的話,那我相信經過三個月忙碌而充實的工作生活,現在這張紙上已經是內容豐富了。“二十一年又一回、全力以赴為迎檢”“每天加班一小時、週末加班一整天”,全館同事努力迎評的精神面貌,讓我收穫“激情”。在資訊中心,每次參加周例會都會聽到要有“頂坑”精神、“補位”意識,一旦有同事不在崗或者忙不過來,其他同事能立馬頂上,保證工作順利進行,讓我收穫“和諧”。在鑑定整理處,我聽到葉志老師說得最多的`就是檔案整理工作牽一髮而動全身,任何一個細節不注意可能都會造成很大錯誤,遇到任何細小問題我們都會反覆校對,讓進館檔案完美無誤,讓我收穫“規範”。整個局(館)就像是一臺精密儀器,每一個指令的下達,一個個“零件”就會高速運轉起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數字化工作,每一項任務都立馬落實,讓我收穫“快捷”。

“感謝省局組織跟班學習,讓我有所忙、有所得,我相信這會是我人生中的一次寶貴經歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了,這將是一個新的起點和征程。回去之後,我會把此次跟班培訓的所見、所學、所悟,用心運用到實際工作中,為武夷山市檔案工作的發展作出自己的貢獻,做一名合格蘭臺人。

最後,我想給第三期跟班學員四個“多”的建議:一是多看。各位學員都是各自單位的業務骨幹,省局有著科學的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急於提出意見或建議。二是多做。作為跟班學員,難免會被分配到一些繁瑣、重複的工作,建議大家擺正心態,把基礎業務做好,贏得同事、領導們的信任,自然能夠獲得更多鍛鍊崗位。三是多學。省局是全省檔案系統最權威的地方,有眾多檔案專家、檔案工匠,建議大家主動學習,不要等待,也不要侷限於跟班處室,多向專家們、工匠們學習。四是多交流。三個月的跟班培訓,不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過結伴出遊、共下廚房等方式增進感情,積極加入省局同事們的業餘活動。

祝願跟班學員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味。”

檔案培訓心得體會4

作為一名人事幹部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不洩密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作後才發現人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因為實際工作中只要人員的情況發生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況。

可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日後工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞,好的工作態度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!

此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收穫頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恆心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收穫頗多。

一、進一步認識檔案工作的重要性

檔案是一種重要資訊資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能為日後檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮著重要的作用。

二、對電子公文歸檔的初步認識

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子資料,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程式和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟體、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔儲存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統裝置,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的檔案,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,於當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的檔案分成類目立卷裝訂儲存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、裝置檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構裡歸類為永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。

四、檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向

培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊,衝擊來自於檔案的分類方法,來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案資訊資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展並未形成制度,資源的蒐集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

(一)檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的`檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案資訊的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散儲存,檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

(二)檔案的存放沒有規範化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的檔案單獨進行儲存,沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查詢、管理更加科學化的電子公文件案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂儲存,這樣既不利於查詢,也不利於檔案的儲存。如能統一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的檔案,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查詢。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高,要加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能,要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文件案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎,體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性,發揮檔案工作的重要作用,是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理並經常檢查,反覆過濾;整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查詢。

我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案培訓心得體會5

人事檔案其內容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映幹部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成幹部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。

一、思想端正,態度積極

檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的'工作。按“件”收集整理材料,核查後逐頁打碼並組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料資訊錄入檔案管理資料庫,接著將材料按要求分類裝盒,列印當年歸檔目錄,這些環節每項都缺一不可,並且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。

整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細緻,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

二、心繫工作,任勞任怨

我們應嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工,大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類稽核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,並且天天與表格等相關的資料打交道,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁的現象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創造了不平凡業績。

三、熱情服務,真誠奉獻

時代在變、環境在變,每天都有新的東西出現、新的情況發生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規劃自己的職業生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環境的變化。

在檔案整理工作中,需要經常與檔案相關人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務物件滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發現不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強巨集觀調控,把握全域性的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領會,真正達到了受教育、長才乾的目的。

檔案培訓心得體會6

20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓,通過為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的瞭解,對檔案的價值鑑定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收穫,不斷的思考和總結,並在今後的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學習。

一、熟悉檔案

檔案管理工作作為企業管理的一部分,必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:

通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創新發展的寶貴史料。

檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發展的.需要,是提高公司工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案,是衡量公司業績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發展史,對本公司的科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助於促進社會建設和各項事業的健康發展。

二、利用檔案

隨著資訊化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創新,逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒佈實施,我國檔案事業的巨集觀管理得到全面加強。

為公司申報的多項證件、獎項、業績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業取得市場競爭,全面發展有著重要的意義。

三、管理檔案

隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,增強其專業的知識,實現檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。

1、對每個環節的檔案工作嚴格控制,由於檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作採取集中式的管理以後,才能確保檔案的質量和不洩露。

2、檔案管理工作的資訊化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了資訊化的管理,將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。

3、檔案管理工作的安全性,由於檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規範和資訊化的監督下才能確保它的完整、保密。

檔案工作者應做到以下幾點:

(1)要維護好歷史的真實面貌;

(2)要忠於和熱愛檔案事業;

(3)要具備全心全意為人民服務的精神;

(4)要有良好的保密習慣;

(5)要樹立高度的法制意識和觀念。

作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。

檔案工作既是企業重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規範企業檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發利用企業檔案資訊資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業的生產和發展服務。總之,企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢於創新、敢於開拓,與企業發展同步!

檔案培訓心得體會7

20xx年5月9日下午,集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。

二、瞭解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案檔案資料。

檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,並且老師通過例項生動的講解傳授了此類工作技巧,為今後的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今後的工作奠定了基礎。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今後的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查詢容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的.知識。工程資料作為工程專案最重要的依據有著重要的意義,對於工程資料的管理,可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利於以後的查詢和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最後,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今後更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!

昆明沅怡景觀工程有限公司

袁祝鑫

20xx年5月10日

檔案培訓心得體會8

12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業技術繼續教育。雖然只有短短的兩天時間,但緊張而充實的學習安排,讓我受益良多,同時也陷入了深深地思索中。

《檔案雙元價值及其實現》、《檔案公共服務》、《檔案資訊資源開發與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜,失去了方曉後悔”,作為一個檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對檔案管理的現狀。

在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的檔案、實物儲存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移,人事的變動,這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地乾著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閒的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求,如編寫頁碼,有些人卻認為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業的事情就由專業的人做”,卻不知頁碼既能固定每件檔案,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養成檔案資料立時收集立時歸檔的習慣,到移交檔案時,積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務,或者由於平時沒有收集而無物移交。我們在查詢檔案時,碰到過這種現象:那些當時或許並不重要而忽略了儲存的檔案資料,到了要用時,因為缺乏文字記錄,只能充滿遺憾的空缺。

概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字;

檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。

如何收,就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的檔案;

收集上下級職能相關性檔案;

收集“賬外”檔案(會議記錄、紀要;

各種臺賬、各種年報表包括業務、黨員和人事勞資方面及相關分析材料;

圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊;

本單位形成的各種規章制度;

協議、合同;

領導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關的`檔案材料;

本單位領導及工作人員參加與職能活動相關的會議檔案材料;

外單位直接發到下屬部門的檔案);

收集涉及人事的檔案;

收集臨時機構、專案、重大事件檔案。

如何管,就是將收集來的檔案材料通過整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環境,保密特性。整理環節包括:鑑定(哪些需要儲存,哪些不需要儲存,儲存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號件號、按照檔案的有機聯絡排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統、掃描檔案等,紙質檔案整理完畢後裝盒上架。管理環境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網路安全等,多數檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續,注意檔案的保密性。

如何存,就是要“應歸應歸”,嚴格檔案的日常管理,做到準確、完整、系統。

如何用,就是要使經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續。在我們實際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經驗,就離不開檔案編研開發。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現,為什麼她們能持之以恆?總結成功之處並且分析,進而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個個鮮活的安全事件總結起來,將處理措施和預防辦法都列出來,以後的安全教育,比起請教授來講安全條文有用得多。對於編研開發這塊,我們就是完成了大事記,確實是還遠遠沒做到。

只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態,需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!

檔案培訓心得體會9

5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收穫是不容置疑的。通過學習,我又更深入地瞭解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行徵集、利用等管理程式,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:

一、分級管理是企業必須做好的一項基礎性工作

此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定。《企業資訊化檔案室建設基本要求和發展趨勢》,《資訊化背景下的企業檔案資訊化理論》《檔案徵集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業檔案管理規範》,《企業檔案利用工作》,cad電子版資料的儲存和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業檔案起到管理示範作用。

二、對檔案徵集認識的認知

導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發利用。檔案工作伴隨歷史發展,沒有終結,認識也在不斷髮展和提高。 檔案工作者履行 為黨管檔、為國守史為企業服務的責任需要長期薪火傳承。

為什麼培養檔案徵集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。

怎樣培養檔案徵集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現在載體來看,可以看出社會經濟的發展面貌。體現出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合資訊資源的`重要組成部分。

三、提升檔案服務能力

檔案服務能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿足企業發展和各級使用者的檔案需求提供優質高效服務的本領。那麼檔案服務是檔案工作的立身之本,是檔案工作發揮企業研發、生產、服務、經營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案幹部職工,也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設是全年乃至今後一個時期的檔案系統的主題活動。加強檔案服務能力建設,是一個龐大的系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案培訓心得體會10

在單位領導的支援下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規範化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式。在學習中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。

學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那麼簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環節,如管理、保密、借閱、歸檔檔案整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便洩露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經領導批准同意方可。

作為一名人事幹部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的`事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不洩密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和 1

查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作後才發現人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因為實際工作中只要人員的情況發生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況。可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日後工作帶來多少麻煩。劉芸老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞,好的工作態度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!

此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收穫頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恆心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。

檔案培訓心得體會11

在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支援。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今後的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發現在今後的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

一、是檔案資料的收集。

1、應做到“四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達計劃任務同時提出檔案材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查檔案材料形成情況,評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加專案驗收、參加裝置開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的.材料不僅包括各會中的重要報告、檔案、圖紙,還包括會議的聲像檔案,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以後的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,並將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己儲存但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支援。

3、各類實物檔案都應該統一歸檔,成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由於不專業、規範,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。

2、將重要紙質檔案轉換成電子檔案,以及重要的聲像檔案應當刻錄成光碟,歸檔。

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規章制度。

《企業檔案工作規定》

《檔案工作領導責任制》

《檔案安全保密規定》

《檔案歸檔移交制度》

《檔案分類方案》

《檔案歸檔範圍與保管期限表》

《檔案庫房保管制度》

《檔案鑑定銷燬制度》

《檔案借閱利用制度》

《企業資產與產權變動檔案處置方案》

《突發事件檔案處理應急預案》

《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》

《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網路圖均應做成告示牌上牆。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃,暫時沒有發現有有害生物破壞的情況,儘管空氣比較乾燥,建議配備溫溼度計對檔案室進行監控,並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。

另外,由於電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需開啟檔案室,人多繁雜,不便於檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支援。

通過本次企業檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄,是企業資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支援,這也是我們檔案工作堅強的後盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業盡獻自己的一份力量。

檔案培訓心得體會12

5月10~5月15日,我有幸參加了雲南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我係統的學習了電子檔案管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子檔案安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了雲南省檔案館。

由雲南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,雲南省檔案局副局長龍崗出席並作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的是讓我們瞭解檔案事業發展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規範化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最後,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。

通過5天的.學習,巨大的收穫是不容置疑的。我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子檔案等管理程式,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

檔案培訓心得體會13

近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我係統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案資訊化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規範、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規範,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。

一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀念。

在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓後,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項儲存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的檔案自行銷燬、相關科室的檔案不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀念。

二、專業知識和業務能力有所提高。

我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的'瞭解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理檔案時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理檔案基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今後開展檔案的資訊化建設工作打下了堅實的技能基礎。

三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業素養。

一直認為檔案工作就是儲存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的儲存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作並不是單一的儲存記錄、歷史,而是要發揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠於職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全域性工作提供優質服務。

1、參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加專案驗收、參加裝置開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、檔案、圖紙,還包括會議的聲像檔案,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以後的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,並將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己儲存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支援。

3、各類實物檔案都應該統一歸檔,成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由於不專業、規範,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)

2、將重要紙質檔案轉換成電子檔案,以及重要的聲像檔案應當刻錄成光碟,歸檔。(需配置專業的掃描器及燒錄機)

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。(需配置目錄本)

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規章制度。

(1)《企業檔案工作規定(辦法)》

(2)《檔案工作領導責任制》

(3)《檔案安全保密規定》

(4)《檔案歸檔移交制度》

(5)《檔案分類方案》

(6)《檔案歸檔範圍與保管期限表》

(7)《檔案庫房保管制度》

(8)《檔案鑑定銷燬制度》

(9)《檔案借閱利用制度》

(10)《企業資產與產權變動檔案處置方案》

(11)《突發事件檔案處理應急預案》

(12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》

(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網路圖均應做成告示牌上牆。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃,暫時沒有發現有有害生物破壞的情況,儘管空氣比較乾燥,建議配備溫溼度計對檔案室進行監控,並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。

由於電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需開啟檔案室,人多繁雜,不便於檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支援。

通過本次企業檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄,是企業資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。

另外,在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支援,這也是我們檔案工作堅強的後盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業盡獻自己的一份力量。

檔案培訓心得體會14

首先,學習檔案是為了拓寬檔案領導幹部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關知識,著力培養和提高檔案系統高層幹部的領導能力、管理能力和服務能力等方面綜合素質,準確把握檔案工作在經濟社會發展中的定位和重要作用、而隨著全國檔案事業的快速發展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全域性和工作創新能力的優秀領導幹部,檔案優秀領導幹部是國家檔案發展戰略實施推進的主力軍、因此,培養人才、培養優秀檔案領導幹部是實踐科學發展觀、體現以人為本的檔案事業可持續發展的重要保障,是檔案事業當前十分緊迫的重要任務、所以作為一名科級幹部,更應該把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學習態度,把檔案學習這門功課學好,來指導實踐工作,為黨的事業做出更加積極的貢獻,下面我就談談自身檔案學習中的一些心得:

一、正視學習態度、

態度決定一切,不管幹什麼,做什麼事,都要認真去對待、檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態度才能學得好、學得快、那麼樹立良好的學習態度呢?

1、隨身攜帶學習草稿本、學習的時候更要善於觀察和記錄、有什麼不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;

2、是培養學習的興趣、好之者不如樂之者,培養出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;

3、珍惜學習的機會和時間、人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。

一個人的恆心、耐心和決心,是對待事物態度的能源、只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那麼,在檔案學習上一定會獲得可惜的收穫。

二、制定合理的學習目標、

制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高、那麼我們要如何制定學習目標呢?

1、使檔案學習的目標明晰化、明確學習想達到什麼具體的目標,把它清楚的描述出來並寫下來,然後專心一致地實現它。

2、制定檔案學習實現目標的計劃,並定出最後限期、為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規劃出不同時期的進度,例如每小時的每日的每月的有組織的學習和持續的熱情才是學習力量的源泉。

3、及時激勵自己保持真誠的態度、積極的心態是人類一切活動的原動力,成功的慾望會給自身植入〝成功意識〞,成功意識又反過來培養出越來越強的成功習慣。

4、培養信任自己的能力、檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是隻要內心要有絕對成功的信心,就能學得好。

5、培養自身計劃進行到底的.堅強決心、定好目標,併為之堅持不懈的努力,那麼檔案學習一定會有豐富的收穫。

三、把握中心和要點著重學習。

我覺得學習檔案至少要做到〝五個掌握〞、掌握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;掌握檔案管理和資訊管理的基本理論、基礎知識與業務技能,以及與資訊管理相關學科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與資訊管理的前沿成就與發展動向。

四、注重創新學習。

創新是社會發展的源泉,是學習的最終目的。

1、要做到創新就必須紮實學習好基礎知識,這是創新的基礎;

2、注重學習與實踐活動相結合、學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發現,因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規律、性質和聯絡;

3、發揮合作優勢、合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發現問題、解決問題。

五、參加一些適當的培訓。

自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能〝閉門造車〞,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。

以上是筆者關於檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠對讀者有些小小的幫助。

檔案培訓心得體會15

在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、幹部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和幹部教育中心王慶閣副主任到會發表講話,培訓採用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供資訊保障。同時,也使我對檔案管理規範有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。

一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集範圍。

根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅侷限於收發文和業務檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的檔案材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;

二是檔案整理方面,要進一步提高業務能力和水平。

檔案整理不能僅僅侷限於按部就班整理,而是要主動地瞭解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業務中去,培養興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業務能力和水平;

三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。

本次培訓邀請了國家檔案局業務指導司的專家為大家介紹機關檔案工作具體情況,特別指出了機關檔案工作存在的`突出問題。通過對照,發現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔檔案整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;

四是檔案利用方面,要進一步提升資訊使用價值。

要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發檔案資訊資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活資訊”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。

五是進一步提升檔案管理工作層次水平。

本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數字化建設將是檔案管理工作的重要環節。目前,我辦雖然已將紙質檔案資料歸檔,但檔案資訊化還沒有建立,沒有一套單獨的軟體進行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數字化管理,做好實體檔案與電子檔案並存,同時加強檔案工作的實體安全、資訊保安和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。