電子資訊的檔案化管理是把應用系統的電子資訊進行憑證化處理後，形成電子檔案，將電子資訊從應用系統中獨立出來，形成用應用無關的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文件。下面是本站小編給大家整理的電子檔案的定義簡介，希望能幫到大家!
電子檔案，是指通過計算機磁碟等裝置進行儲存，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子影象檔案集合，通常以案卷為單位。
電子檔案的要點1、應該構建一個公共的，獨立與應用的檔案管理資訊化平臺，以支撐各類業務所涉及的，實體和虛擬的檔案資訊化管理，從而實現“實體檔案的資訊化管理和電子資訊的檔案化管理”。
2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體資料檔案)，檔案化的電子資訊(版式資料檔案)，結構化的資料庫(從應用中解除安裝，且能夠載入重用的資料庫檔案)等。
3、具有儲存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子資訊(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化資訊;是直接形成的歷史紀錄”，且必須具有檔案原始記錄性和具有歷史再現性。
4、將作為檔案管理的電子資訊必須要經過一個歸檔過程處理後才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為檔案，這個過程主要是將每件電子資訊，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，並且每個卷都有一個標準的元資料(電子封面)。
5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子資訊，還要實現實體檔案的資訊化管理，以及電子資訊和實體檔案的關聯管理。
電子檔案的特點電子檔案優勢
1、資訊的非人工識讀性;
2、資訊儲存的高密度性;
3、資訊與載體之間的可分離性;
4、多種資訊媒體的繼承性;
5、系統依賴性。
電子檔案分類
1、文字檔案;
2、命令檔案;
3、影象檔案;
4、資料檔案。
電子檔案管理資訊化平臺檔案管理資訊化平臺的目標是：實現紙質檔案的資訊化管理和電子資訊的檔案化管理。
紙質檔案的資訊化管理是：以電子影像技術為支撐，將紙質檔案轉化為電子資訊進行管理。
電子資訊的檔案化管理是：把應用系統的電子資訊進行憑證化處理後，形成電子檔案，將電子資訊從應用系統中獨立出來，形成用應用無關的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文件。
為電子檔案管理搭建一個公共支撐環境，為各類檔案提供統一的採集、管理、查詢、載入及展現的平臺，主要實現以下功能：
統一電子檔案入口。
能夠以影像技術、條形碼技術、版式電子資料檔案等技術為支撐，實現對不同介質、不同類別的`檔案進行標準化封裝處理，轉化為統一的入口檔案，形成電子檔案的最小粒度“件”，以統一的格式進行儲存，並保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。
對採集的電子資料“件”進行統一管理。
根據檔案管理的相關規定，採用流程化方式對電子資料實施統一、規範的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑑定銷燬、查詢借閱、備份恢復等覆蓋案卷整個生命週期的各環節管理。並能夠實現對流程各個環節的流轉痕跡進行記錄查詢等操作。
系統應提供對檔案流程的管理。
使用產品化的流程管理工具，實現流程的可維護性。使用者可自行定製工作流環節、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，並能夠根據業務需要，為每個環節設定分配不同的業務角色。同時滿足各類業務檔案管理流程不同的需要。
支援新的業務載入。
先期以搭建統一的電子檔案管理平臺為主，並在其上載入較規範的檔案管理業務(如公文件案)，實現所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。該平臺應支援新類別檔案的業務載入，使業務人員能夠僅使用平臺提供的工具，就可以實現其它業務電子檔案(如人事檔案、財務檔案等)的新增及修改。
實現電子檔案的可靠性、安全性管理。
一方面應用支撐環境能夠通過數字證書、電子印章等先進技術保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價值。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的資訊保安。要實現對電子檔案安全級別的劃分和標誌，並根據不同的級別和許可權進行訪問控制。
實現許可權的靈活、方便管理。
