（一）要注意英語習慣表達法
在進行書面表達時，版權所有，全國公務員共同的天地!要符合英語的習慣用法，否則容易杜撰出“中式”英語，使人難以看懂。所以不能先想漢語的意思，然後再直譯為英語，而要善於用英語思考（ｔｈｉｎｋｉｎＥｎｇｌｉｓｈ），使用常用的英語句型來表達。
例如：
１彼的身體很好。Ｈｅｉｓｓｔｒｏｎｇ．（正）
Ｈｉｓｂｏｄｙｉｓｓｔｒｏｎｇ．（誤）
漢語說“某人的身體強弱”，英語中不必加ｂｏｄｙ。
２蔽蟻氬換嵯?a href='' target='_blank'>雨。Ｉｄｏｎ。簦簦瑁椋睿耄椋簦鰨椋歟潁幔椋睿ㄕ?/p>
Ｉｔｈｉｎｋｉｔｗｉｌｎｏｔｒａｉｎ．（誤）
凡說“我想……不……”時，英語中應該用“Ｉｄｏｎ’ｔｔｈｉｎｋ……”句型。但“ｈｏｐｅ”一詞卻相反，我們可以說“Ｉｈｏｐｅｉｔｗｉｌｎｏｔｒａｉｎ．”而不可以說“Ｉｄｏｎ’ｔｈｏｐｅｉｔｗｉｌｒａｉｎ．”
（二）巧用思維拐彎法
當表達某一意思有困難時，巧用常用詞語或自己熟悉的.詞語來進行表達，可達到同樣效果，又可避免出錯。
例如：
這些月餅很可口。
Ｔｈｅｓｅｍｏｏｎｃａｋｅｓａｒｅｖｅｒｙｄｅｌｉｃｉｏｕｓ．
某同學因“ｄｅｌｉｃｉｏｕｓ”一詞想不起來，為避免拼錯，這位同學思維一轉，靈機一動，馬上寫成：
Ｔｈｅｓｅｍｏｏｎｃａｋｅｓａｒｅｖｅｒｙｎｉｃｅ．
（三）巧用變繁為簡法
當一個較長的中文意思，用一句英語表達有困難時，可分為兩句或多句表達。
例如：這張照片中懷抱嬰兒的那個婦女是我的母親。
Ｉｎｔｈｉｓｐｈｏｔｏｔｈｅｗｏｍａｎｗｉｔｈａｂａｂｙｉｎｈｅｒａｒｍｓｉｓｍｙｍｏｔｈｅｒ．
如有困難，可改成兩句來表達就簡單得多了：
Ｔｈｅｗｏｍａｎｉｎｔｈｉｓｐｈｏｔｏｉｓｍｙｍｏｔｈｅｒ．
Ａｂａｂｙｉｓｉｎｈｅｒａｒｍｓ．
其實，英語書面表達有較大的靈活性，並不一定寫很長的難句就好，只要敘述清楚，有條有理，讓人一看明白就行。
