一、活動主題
二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力，較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間20XX年×月×日晚×點
四、活動地點
五、活動展開形式文藝晚會等
六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領導、老師，各個社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協辦單位:××6、贊助商：××
七、流程(時間待定)1.拉贊助商(徵求學工部老師的意見)2、宣傳：通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請：向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)4、節目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)5、場地佈置：(1)晚會背景的佈置(2)嘉賓席佈置：桌椅擺設、水果等的擺設，三角架、節目單的製作(3)觀眾席的佈置：入場口設定、入場人員的.確定(憑票入場，設定禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)後勤工作(晚會供需、會後場地的清潔等)6、節目程式：(1)介紹來賓(2)學工部領導致辭(3)各部門節目(中間遊戲活動環節、抽獎環節)a、遊戲活動環節：遊戲專案、材料準備等b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭，晚會結束備註：活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：1、××(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結(2)銜接，協調各方面工作2、××(1)負責全面工作，人、財、物準備工作(2)檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，並督促實施(3)負責安排活動程序中的輔助工作和協調工作(4)處理有關突發性事件備註：這裡只是給出一個例子，具體方案徵求各位同事的意見
九、經費預算注：每個部門同事寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題活動期間，人流量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結總結本次活動的意義、成果，經驗等。
