根據你將要遞籤的.使館不一樣，必備材料也會有一些差異。必備材料要提前按照官網上的指示準備好。每個使館都必須有留學申請表和留學調查表，這兩個表格可以在官網下載。 辦理短期商務、探親?訪友簽證之外的赴日簽證，首先需由日本國內的邀請人(單位)在法務省入國管理局為簽證申請人辦理相關的在留資格認定證明書。
在留資格認定證明書自簽發之日起有效期為3個月。簽證申請人須在該證明書有效期內在所屬日本駐華使領館申辦簽證，併入境日本，逾期自動作廢。申請需要通過本館所指定的代辦機構辦理。
2、不清楚該在哪個使館辦理日本留學簽證?
目前在中國有多個使館，每一個使館都有自己的管轄範圍，而其每個使館之間的業務不交叉，彼此獨立。辦留學簽證首先第一步就要確認遞籤使館。根據戶籍所在地來確認你遞籤的使館。學生可查閱日本駐華大使館的頁面，點選關於使館進行查詢。
3、辦理日本留學簽證需要本人到使館去遞籤嗎?
各個領事館都有自己所指定的代辦機構，使館只接受代辦機構遞籤，不接受個人遞籤。所以必須要提前聯絡好代辦機構，並跟代辦機構確認，除了官網上所需資料，是否還需要補充資料。
4、國內辦理日本留學簽證所需時間?
待準備好所有必備資料後，把資料郵寄到代辦機構後(有的代辦機構不接接受郵寄，必須要有人親自攜帶材料到代辦機構，比如雲南)，自代辦機構把你的材料遞簽到領事館開始，5個工作日之類，就可以知道簽證辦理情況了。
