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高校交流會優秀策劃書

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  篇一:高校交流會策劃書

成都市溫江區各大高校學生社團聯合會交流會之

高校交流會優秀策劃書

四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會策劃書

一、會議主題:探討社團文化發展 打造多姿文化生活

二、會議目的:高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。

在各學院領導、老師的關心和指導下,我們各學院社聯的全體成員有

責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而

不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的

目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見,彼此探討工作上

的優缺點,避免今後工作上出現類似情況,同時探討今後各高校之間

社團文化將來的發展以及合作,為共同打造溫江區高校校園文化的繁

榮而不斷努力。

三、會議簡介:

時間:二零一零年十一月十一號 下午 (具體時間待定)

地點:四川教育學院學生公寓五號院二樓

形式:交流會議

主辦方:四川教育學院學生社團聯合

與會人員:四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、幹部、以及

幹事代表

邀請嘉賓:待定

四、 會議基本流程:

1>會議前期工作:a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品採購置辦

d.會議所需視訊、ppt、禮品製作

e.會場佈置安排

(會場佈置要求:會場桌椅要求整齊擺放,表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機,各位置上擺放紙杯以供飲水,主席團位置要求有專人負責添水。) 2>會議開始工作:a.入場引導:由主席團和幹部代表在我院校門口迎接等待交院社聯

成員的到來,在交院代表來了之後主席團引領他們前

往會議場所,並在此過程中可以簡要要介紹我院以及

我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專

門人員負責接待,安排人員陸續入座,會場播放我制

作的視訊短片以及ppt幻燈片。結束後由主持人宣佈

會議開始。

b.正式開始:1>首先由雙主席講話 5分鐘左右

2>雙方各部門部長自我介紹 並介紹自我部門的職

責 15-20分鐘左右

3>主席團宣佈各部門間進行交流 各部門開始交流探討並與主席團進行意見交流 45分鐘左右 (會議間隙期間可以安排人員即興表演、遊戲等形式不限,活躍氣氛) 總過程70分鐘左右 c.會議結束:雙方各部門之間交流結束,進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣佈會議結束。結束後仍由主席團送代表團離開,臨走時贈送我方專門製作的紀念卡片,然後集體留影並相約期盼下一次的交流與合作。之後返回會場進行會議總結。

3>會議結束後工作:主席總結之後由各部門部長安排幹事人員進行大會總結(書面、口

頭皆可)。之後留下專門人員進行場地打掃,相關物品歸還。

之後確定會場事後工作完成方可離開。

五、部門分工:辦公室:會場佈置、簽到管理

社管部、策劃部:協助會場佈置、維持秩序

(策劃部:策劃書的書寫) 宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報的製作

網路部:拍照、攝影、背景製作及音響調製

外聯部:拉贊助、製作橫幅

財務部:協助會場佈置,活動物品準備,經費管理

六、 備註:活動物品:本次會議需卡片製紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具 意外情況及應急措施:

a.室外活動時如出現下雨吹風情況,社聯成員必須注意場地物品的護,及時找來擋風避雨用品。

b.室內活動時如出現停電等情況,主持人及主席團及時調控,

各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。

c.主持活動時主持人出現臨時狀況,主席團及時找人頂替。如

其在臺上不小心出現安全意外情況,由相關部門及時進行救治並進行安

撫。

d.活動中出現音響問題,網路部要及時調製,以保證活動的正常流程。

e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。

(其餘意外情況由社聯人員按情況處理)

本次會議策劃人:劉喬

時間:二零一零年十一月十日

  篇二:三十所高校交流會策劃案(終2)

【活動背景】

激情五月,魅力楚天。我校學生會特舉辦“三十所高教交流會”活動,促進高校之間友好交流,將楚天學院“積極向上,文明進取”“育人為本、質量至上、特色立校”良好的辦學理念傳揚出去。“三十所高教交流”是一個具有2年歷史的特色活動,在去年活動中,交流會突出“讓友情飛一會”的主題,內容涉及校園、社會、人生等多個方面,參會人員在此活動中不僅學到了一定的工作經驗,也聆聽了從未有過的工作經歷,可以說該活動在武昌區取得了不小的反響。珠玉在前,今年,外聯部對該活動進行重新部署,嚴密策劃,希望藉此為高校間建立一個更加良好的交流平臺。

活動主要內容及其細則如下:

  一、活動目的與意義

旨在促進高校間友好交流,拓寬學校知名度,大學校園裡的活動很多,但學校之間的交流卻非常的少,我們的活動只是侷限於我們的校園內,當今很多大學生已經不能滿足於在學校裡辦活動,都有著與其他高校聯誼的奮進,我們這次活動的優點在於專門針對此種情況,此活動有著很大的空間及吸引力,所以我們堅信我們的活動會辦的非常的隆重,而且通過交流我們相信我們的兄弟學校們也會有很大的收穫及進步,我們一起為我們共同的大學而努力,相信明天更美好。

  二、活動概況

(一)活動主題:

展現楚天風貌 加強高校交流 (待定)

(二)參與人員:

校、院學生會工作人員,兄弟院校代表嘉賓,待選主持人,禮儀等

(三)主辦單位:

主辦:華中農業大學楚天學院學生會

承辦:華中農業大學楚天學院學生會外聯部

(四)活動時間:

5月20日 13:30~17:30

(五)活動地點:

大學生活動中心二樓

(六)活動形式:

介紹本校、嘉賓介紹、互動訪談及嘉賓留下一句自己的勵志格言共勉等環節。採用“校博會”形式,將大學生活動中心分割成學院特色展區,資訊求助點,物資供給點,自由交流休息區等幾個區域,其中包括展區總體導遊,自選展區導遊,帶領外校嘉賓參觀,以及協助院校自行交流,互動,合影留念等幾個環節。

(七)主持人:

(待定)

(八)入場方式:

由指定的外聯部人員全程陪同,在指定位置簽到後即可入場,入場後,由校會其

他部門的負責人進行接待,並維持場地秩序。

  三、活動前準備工作

(一)活動前宣傳工作:

1. 海報:宣傳小組在一週前做好宣傳海報、特色路標等。各部門均派出1到2人積極配合宣傳小組的工作,大家在製作宣傳海報、路標時提出意見,與宣傳小組一起,力爭做到最好。

(海報貼上在男女宿舍樓、食堂、宣傳欄、臨湖軒、圖書館門口,路標於交流會前夕貼上於大學生活動中心,保證品相完好,以免撕毀覆蓋;)

橫幅:內容為“XXXXXXXXXXXXXXXXX”;橫幅掛於食堂門口及臨湖軒門口,學生會成員應注意保護橫幅。(待定)

2.聯絡文藝部,編排一系列串場小節目;(待定)

3. 聯絡校廣播臺、楚通社進行宣傳動員;(羅中原,程琳負責)

4. 聯絡學校網路中心在網路客戶端上宣傳,得一堂LED屏滾動播報; (黃宇欣,葉晗)

5. 聯絡院學生會準備各自院系特色展區,並甄選一到兩位解說人。

(於外聯部交流會時說)

(二)會場的申請與會場佈置:

場地申請於活動前一週內完成。並於活動前一天組織負責部門(文藝部、外聯部、紀檢部、學科部、體育部)作好準備工作,佈置好會場,有任何問題直接找部門負責人。

(三)請柬派送:

請柬由外聯部幹事分小組前往目的學校派送,並做好電話回訪,確定好與

會人數。每所學校暫定人數2人。

(四)物資準備及採購:

物品以贊助商贊助為主,缺少的物品在活動前一週內以贊助資金購買。

  四、活動開展

交流會開始前:

(一)交流會前一天進行會場佈置,祕書處、女生部將路標,以及提示牌在大學生活動中心附近進行貼上及擺設。

(二)外聯部成員當天早上9點到場,張博文、李戴陽、熊博、張晗、孫中樂清點所需物品,羅中原、李曉瑞負責裝置除錯,葉晗、程玲、黃宇欣、丁玉、齊同雪清點水果,甜點的裝盤。並做好與所負責學校的聯絡,隨時準備好接待工作。

(三)校會其他部門成員中午12點30半到場,紀檢生活部負責發放物資:(水,蛋糕,水果),再次檢查場地佈置(桌子,椅子),遊戲的組織準備工作(娛樂環節)由文藝部,體育部負責。學科部和心理部負責場外佈置(指示牌,簽到板,等),宣傳小組為機動小組隨時為其他部門提供幫助。禮儀及節目主持人提早一小時到場,適應場地。學院代表人提早一小時到場,準備介紹詞。

(四)外聯部,祕書處,女生部(每個部門出十人),負責一對一接待,提前十五分鐘於校門迎接,等待指定兄弟學校嘉賓,並於操場路線直達大學生活動中心,沿途介紹我校。

(五)嘉賓準點入場,屆時由禮儀負責引導,由指定校會成員進行1對1全程陪同進行現場引導、介紹。

交流會開始時:(流程順序待定)

(一)先由主持人介紹我校,我校學生會以及我們舉辦的特色活動,播放視訊

  篇三:六大高校交流會策劃書

一、活動背景

為促進會員之間的相互交流,提高同學們的思辯能力和口頭表達能力,我們以“辯論”之名聚在一起,用辯論賽的方式加深我們彼此之間的友誼,共同進步。

二、活動主題

辯出風采,論出友誼

三、活動目的

以辯論賽的方式進行交流,既可以鍛鍊各方之間的口才表達能力,同時也可以增進各大高校之間的友誼。

四、活動方式

此次交流會以辯論賽的形式,主要是為了增進各大高校之間的感情。

五、實施步驟

1、時間:待定

2、地點:柳州職業技術學院德馨樓101

3、人員安排:

(1)祕書部負責交流會到會現場的人員簽到;

(2)宣傳部負責交流會的現場佈置;

(3)言語部負責維持交流會現場的秩序;

(4)策劃部和外聯部負責迎接到場嘉賓;

(5)文體部負責保持交流會現場的整潔以及會後清理教室。

4、工作要求

交流會中辯論賽的參賽人員以及評委、主席等人必須到場,確保辯論賽能夠順利進行。

萬維口才協會的理事及會員全部到場(有事不能來的要請假,說明理由),突出協會對這次交流的重視程度。

邀請其他協會的成員來參加,確保來的人不少於一定的數量。

5、具體步驟

(1)準備步驟

申請德馨樓101教室作為活動的地點;大力宣傳,讓全校的師生都知道有這樣一個交流會。

佈置場地;聯絡落實到場人員;擬定活動的具體程式表、評分細則;有關人員的分工等。

(2)活動步驟

活動當天安排人員在教室門口和學校門口迎接到來的嘉賓; 提前到場10分鐘入場,確保交流會可以準時進行;

辯論賽:

柳職VS醫專 工學院VS柳鐵 生態VS師專

主持人按照預定程式主持活動,並製造必要的高潮氣氛。

(3)善後步驟

招待、歡送來賓:整理、恢復活動場地:瞭解活動開展後的反饋資訊情況:檢查媒體傳播活動資訊情況:經費核算:活動總結等。

六、組織機構

主辦方:萬維口才協會

七、活動宣傳

1、貼海報

2、拉橫幅

八、經費預算

桶裝礦泉水30元/桶 紙杯10元 合計:40元

萬維口才協會 二零一二年四月十五日

  篇四:高校交流活動策劃(申請精品)

尊敬的校團委領導:

為了提高大學生的社會責任感和團結合作能力,共謀學生全面發展新思路,將學校教育與社會教育相結合,提高大學生綜合素質,促進不同高校間學生會交流,共建互助進步的兄弟情誼,同時為大學生提供一個進行學習交流的平臺,開拓學生的思路,實現資源共享,探索適合大學生的學習方法、學生工作方式。西安建築科技大學資訊與控制工程學院聯合西北地區高校的有關院系開展此次以“高校資源共享、共啟未來篇章”為主題的交流會。因此,我院準備向校團委申請參評校園精品文化活動,還望批准!

大學生“高校資源共享、共啟未來篇章”主題交流會 主辦單位:西安建築科技大學資訊與控制工程學院

參與單位:西北地區高校研究生學生會以及本科生學生會部分成員

一、活動目的:

為了提高大學生的社會責任感和團結合作能力,共謀學生全面發展新思路,將學校教育與社會教育相結合,提高大學生綜合素質,促進不同高校間學生會交流,共建互助進步的兄弟情誼,同時為大學生提供一個進行學習交流的平臺,開拓學生的思路,實現資源共享,探索適合大學生的學習方法、學生工作方式。西安建築科技大學資訊與控制工程學院聯合西北地區高校的`有關院系開展此次以“高校資源共享、共啟未來篇章”為主題的交流會。

二、活動主題:高校資源共享、共啟未來篇章

三、活動時間:2011年11月5日

四、活動地點:西安建築科技大學本部

五、活動流程:

1. 8:00~9:00西安建築科技大學信控學院志願者接待各大高校學生

幹部前往工科樓613會議室

2. 9:10~11:10在工科樓613會議室召開“高校資源共享、共啟未

來篇章”交流會

3. 11:10~11:50組織各大高校學生會幹部參觀校史館

4. 11:50~13:30信控學院學生會組織大家就餐

5. 14:00~14:40舉行大學生公益活動聯盟啟動儀式

6. 15:00~16:40工科樓613會議室召開“高校資源共享、共啟未來

篇章”交流會

7. 16:40~17:20總結本次活動、合影留念、宣佈本次活動圓滿結束

8. 17:20~18:00組織學生乘車安全返校

六、活動意義:

1. 加強各高校學生會之間的溝通,有效的實現高校學生會之間的互

動與交流,實現各高校學生工作的資源共享

2. 瞭解各校學生會的實際情況,實現資源優缺的互補

3. 探討學生工作積極有利形式,豐富大學生的課堂內外生活

4. 以當代大學生視角關注社會公益事業,為其貢獻個人力量

七、活動負責:

總負責人:張作偉15353741960(西建大信控學院學生會主席) 負責人: 張立雄15929729776(活動部署)

何瓊 18710869787(新聞宣傳)

王歡軍13572553844(人員安排)

張強15829249141(秩序維持)

西安建築科技大學信控學院學生會

大學生“高校資源共享、共啟未來篇章”主題交流會

部分參考議題

例項一

中國青年網10月10日訊(記者 陳華)中國人民大學副教授陳偉日前通過微博表示:“大學的團委和學生會,已成為高校的藏汙納垢之地。”此言一出,即引起多方評議。有反對者,也有支持者,眾說紛紜。

問:面對質疑,學生會何去何從,如何建設學生會,學生會能做什麼,應該做什麼?

結論:總結學生會的行為準則、管理制度等,形成規定式檔案,共同執行,並推廣至其他高校(如何具體實施)

例項二

中廣網銀川2月16日訊息(記者廉軍)記者近日從寧夏相關會議上了解到, 2011年寧夏普通高校畢業生將達2.4萬人,比去年近兩萬人多兩成,加上回寧就業的寧夏籍學生逐年增多,就業形勢嚴峻。

齊魯網 2011年考研報名已結束。日前,記者從北京教育考試院瞭解到,全國報名考生突破150萬人,比上年增加10萬人。考研人數增加與明年全國畢業生再增大約30萬人有關,就業形勢嚴峻也導致更多本科畢業生加入到考研大軍的隊伍中。

  一. 舉辦專業經驗學習交流會景:

經過三年艱辛並充滿汗水的,課程、作業、考試繁多並對學生管制嚴格、呆板的高中學習與生活的我們,終於在那個火熱的的6月迎來了大學聯考,放飛了那個我們蓄積多年能量的理想。而今,我們的那個的理想已經在東華理工大學暫靠了站,我們必須得面對的是一個陌生的,與高中截然不同的大學新生活,新學習,新環境

然而,就是在這樣的新生活新,新學習、新環境中我們感覺到自己像迷失了方向的船,前路迷茫, 不知所去;對大學的學習、生活有著許多的不適應;對實際學習生活中所遇到的問題有著諸多的困惑與不瞭解。

為了讓我們班同學能夠儘快找到前進的動力與目標,適應大學新的生活方式,新的教學方式與課程安排,熟悉新的學習生活環境,促進我們同學能夠更愉快更充實的度過三年大學生活,更科學合理的進行學習活動,切實解決我們班同學在學習、生活中所遇到的一些感到困惑的問題,我們班特地的策劃了本次專業經驗學習交流會活動。

  二. 本次專業經驗學習交流會的目的,意義和目標:

目的:通過與一些本專業優秀的學長學姐們的現身說法,現實經驗的交流切實解決我們班同學在學習、生活中所

遇到的一些感到困惑的問題。

意義:我們知道自己所學的專業叫什麼,卻不知道自己的專業該如何更好的去學習,重點需要培養的能力,升本、考研的發展方向,就業前景等;我們知道大學課程安排不像高中那樣緊湊、繁多,課餘時間豐富卻不知道該如何合理的度過這些時間;我們知道東華理工大學高等職業技術學院裡有著諸多的社團可以讓我們加入,但我們卻不知道該如何處理這些社團的活動與學習,娛樂,休息三者之間的關係;我們知道高職專科大學有幾種升本途徑,卻不知道這幾種升本途徑的差別與具體要求;我們知道大學可以推優、評優、入黨,但卻不知道這具體要達到什麼要求,是怎麼樣操作並確定人選的;我們知道學校是學分制做評價學業指標的,卻不知道具體情況??

這樣的小問題還有很多,並且一直迷惑,困擾這我們,讓我們迷失了學習方向,奮鬥目標,失去了前進動力。因此我們需要舉辦這樣一場學習經驗交流會來解決一些迷惑、困擾我們的問題,使我們找到前進的動力與目標,促進我們更快的適應大學學習,生活,使我們能夠愉快度過一個充實有意義的大學生活。

為此,我們預備請來一些本專業優秀的學長學姐們來談談他們學習經驗,以他們的現身說法,現實經驗,優秀成績做為我們這些11級旅遊管理新生的學習、生活提供一些建

議或意見,通過與他們面對面的交流希望能夠解決我們同學的一些迷惑與困擾。

目標:讓我們班同學能夠儘快的適應大學新的生活方式,新的教學方式與課程安排,熟悉新的學習生活環境,促進我們同學能夠更愉快更充實的度過三年大學生活,更科學合理的進行學習活動,理想能更順利的前行我們班特地的策劃了本次專業學習經驗交流會活動。我們學校有一批有學習經驗的優秀學長學姐可以作為我們交流會的邀請嘉賓,為我們解答疑惑,提供學習意見和建議。這樣的交流會在不耽誤他們學習的前提下舉辦,這是是可行的。

  三. 本次專業經驗學習交流會資源需求:

1. 所需時間:

2. 所需場所:

3. 人力資源:

4.物力資源:

  四. 專業學習經驗交流會活動展開:

1. 佈置會場要求:

嘉賓席與我班同學席位位置面對面佈置;嘉賓席位桌上應擺立姓名牌;嘉賓席後面黑板上應寫上“東華理工大學高等職業技術學院11級旅遊管理(2)班專業經驗學習交流會”字樣;

2.活動開始:

活動開始同學們提

前15鍾入場,班幹進行點到,點到完畢;主持人宣佈東華理工大學高等職業技術學院11級旅遊管理(2)班專業經驗學習交流會開始主持人邀請嘉賓進場入座;安排同學在一旁拍照;

3.活動進行時:

先由主持人簡要介紹嘉賓並邀請嘉賓發言,邀請嘉賓逐個依次進行簡介與要請發言;發言完畢,由同學們自由提問,嘉賓們選擇回答;交流會完畢,主持人提醒班上把買好的紀念品由代表現場轉贈嘉賓。

4.清理會場:清理會場,恢復會場原樣。

5.寫活動總結:寫新聞稿,要求新聞稿附照片,最後定稿需用word文件打印出來,並保留原稿。

五.經費預算:

1.嘉賓禮品:每份十元以內,以三個嘉賓算預計約30元。

2.列印word文件及照片:以四篇新聞稿,每篇稿件兩頁,0.2元每頁計,共計1.6元

3.列印策劃書兩份,共計1.8元

4.經費總預計支出33.4元

六.交流會舉辦過程中應該注意的問題及細節:會前點到若有缺到的應該打電話通知其趕到會場,遲到的或不到的應該等級名字並註明原因;班幹部應維持好會場紀律,不能出現大聲喧譁,吵鬧;向嘉賓提問題必須是與本次專業經驗學習

交流會主題有關的問題,不能問無關問題。

七.本次專業經驗學習交流會負責人及主要參與者: a.負責人:

1.資源負責人:XXX XXX XXX

2.總結負責人:XX XXX

3.會場紀律負責人:XX XX

b.主要參與者:全班同學及所邀請嘉賓

c.策劃負責人: 張明明 XXX

2011年10月20號