《學生會交流會策劃書》
活動宗旨：攜手互助，共同進步。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學生會各部門部分幹部
活動目的: 提供學生會主席、部長必要的學習資訊和工作經驗，提高學生會幹部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關於學習、工作生活方面的各種問題;瞭解如何完成學生會各項工作。學習經驗，如何在學生會確立自己正確的人生目標以及現階段的奮鬥目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經驗，最後達到活動目的。
活動內容：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關於時間學習、工作中遇到的問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫於學生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的幹部全員參與,其它部門則自願參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔週舉行一次，具體時間視具體情況而定
活動程式：1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環節;
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、幹部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環節，主持可組織幾個節目(如：玩遊戲，輸了的人可對其進行遊戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結束。
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一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明瞭，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的.與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明瞭，要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、專案活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、資料等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設定、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注：須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等資訊。
㈢活動後續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);
注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要儘量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助，聯絡社團聯外聯部。
八、活動安全
對於大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與型別適當新增、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字型、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規範、美觀。
3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設定等)可以附於策劃書後面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備後用。
