茲證明我司xx-x股份有限公司聘請xx-x員工xx-x（abc）護照號（xx-xx）為營業總監,合同期為2015年x月xx日至2017年x月xx日。其本人護照原件被廣州市公安局出入境管理處收取用作辦理外國人居留許可用,可見附件《外國人簽證證件受理回執》。
因該員工有一私人快件被機場海關扣留，急需辦理《進出境自用物品申請表》否則將被沒收，故申請使用護照影印件進行辦理領回手續。我司保證該影印件與原件相符，待20xx年x月xx日領回護照原件後於x月xx日再進行補交手續。
本公司保證所提供的申請資料真實有效，願意承擔相應的法律責任，希望貴部門能給予相應的協助。
特此致謝。
xx-x股份有限公司
2015-5-15
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