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汽車服務顧問實習報告

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汽車服務顧問的實習報告應該怎麼樣寫呢?你知道嗎?大家可以一起看看下面的實習報告哦!

汽車服務顧問實習報告

  汽車服務顧問實習報告

一、實習情況概況

實習名稱:服務顧問,售後

實習單位:西安明達汽車銷售服務有限公司,西安市蓮湖區大慶路

崗位:服務顧問

實習目地:學習,就業

二、內容及過程

時間過的真快,轉眼就快過代培期了。在這一段時間讓我的生活充實了許多,從中也發現了自己很多的不足。我在學校學的專業是汽車檢測維修,按理說學的專業知識是不少的,但是在真正實踐中還是發現許多不足之處。

對維修企業來說,服務顧問是非常重要的一個視窗。在此過程中,服務顧問協調了企業和客戶的利益。

服務顧問有責任保證客戶的需求得到理解和認同:當來修車的客戶進入接待大廳時,第一個接觸的人就是服務顧問,服務顧問有責任保證客戶的需求得到理解和認同,並以令客戶滿意的方式來關注客戶的這些需求。

服務顧問不僅培養了回頭客,同時引進了一些新的客戶為企業創造效益:大家都知道,贏得客戶的忠誠是企業各個部門的責任。所以,各個部門應當祕密配合。比如說,銷售部門每賣出一輛車,就有責任把這個新的客戶帶到維修部,介紹給維修部。因為銷售部門的客戶很有可能將來會成為維修部門的忠誠客戶,而維修部門的責任是當發現他們的客戶有購買動機的時候,就必須把這個客戶介紹給銷售部門,這樣,使客戶能夠再回過頭來購買我們的新車。在上述過程中,服務顧問還起到了一種協調部門之間工作的作用,提高了企業的工作效率和效益。與其他員工相比,服務顧問有更多的機會使客戶滿意。一個客戶到銷售部來買車的時候,可能只有一次機會令他對銷售人員工作滿意的機會,因為客戶買了

車以後,可能在往後的幾年裡還沒有換新車的準備。至於維修部門,每一天、每一個月都會接待這些忠誠的.客戶和回頭客,所以,服務顧問有很多次機會使同一個客戶感到滿意。

下面我就簡單敘述一下服務顧問的主要工作流程:預約、接車制單、維護修理、質量檢驗、交車結算、跟蹤服務。

預約服務是汽車維修服務發展的一大趨勢。預約是汽車維修服務流程的首個環節,它是一個與客戶建立良好關係的機會。

維修預約一共有兩種,一種是主動預約,一種是被動預約。主動預約:如果使用者對汽車不太瞭解,或者沒有時間關心自己的車何時應該做保養或者維修,甚至連壞了也不知道,這時候,維修中心就要定期參考客戶的檔案,打電話給客戶,提醒他的車應該保養了,並與他預約一個時間,讓他到維修中心來做保養,這就叫做主動預約;被動預約:被動預約,就是一些客戶在開車過程中覺得車有毛病必須維修,或者有些客戶能夠參照使用手冊,瞭解到車必須定期做保養,在這種情況下,客戶就會主動打電話來跟我們預約時間。

做好預約登記,問清楚客戶需要解決什麼問題,向提供客戶相關的資訊。比如說,客戶要做保養,這時候應該提供的資訊是收費多少。因為這些的保養得專案是屬於比較標準的維修保養操作,這些都是上牆的報價。如果更換剎車片的話,這種普通的維修業可以做出初步報價。確認提前做好相關人員、配件的及時到位工作。

接車制單。

在預約時間到來以前,要準備好資料等待客戶到來,對預約的客戶或者非預

約的客戶,都要表示歡迎,主動迎接做好車旁接待。

瞭解客戶需求

客戶到來之後,要認真瞭解客戶的需求,瞭解客戶到這裡來是什麼目的,他想做什麼樣的保養,想做什麼樣的維修,這些都要首先弄明白。

對車輛進行預檢

要對車輛進行預檢。現在奧迪店都有直接接車工位,這就是預檢的地方。在做預檢的時候,要當著客戶的面,鋪上三件套,然後把車開到直接接車工位上去,跟客戶一起做預檢,對應預檢單對維修車輛進行逐一檢查,有無損壞,刮痕,要在預檢單上做出標記並口頭與客戶確認此處。

在製作估價單時候,告知客戶應該維修的專案之後,客戶只要求更換主要損壞部件時,這時候,就要向客戶建議,告訴他這些部件之間的關聯。如果客戶堅持選擇不維修其他部件,我們要在派工單上註明建議維修更換,客戶同意不換件,出現問題後果自負,讓客戶本人簽字,以免以後發生法律糾紛。例如:更換正時皮帶,我們建議更換正時皮帶三件套(正時皮帶,水泵,張緊輪)如果客戶只選更換正時皮帶,這時我們就要在委託書上記錄下來,之後出現一系列因為水泵,張緊輪導致的問題我們不予質保。

維護修理。

在維修期間服務顧問應該至少一次的告知客戶車輛維修的進度,至多一次的需要增加維修專案的報價及客戶簽字。客戶在休息區等待的時間段,服務顧問要在這段時間跟蹤該客戶車輛的維修進度,對該車輛是否能按約定時間內完成維護修理,對發現新問題的處理和對維修時間以及產生費用與客戶交流,並及時作出維修方案。

質量檢測。

在必要的時候組織進行試車

在質量檢查環節問要安顧問安排試車員試車,試完以後,把車放在交車區。顧問應當通知有關車間的負責人和維修工進行補救。

有時候,維修補救行動會導致交車的時間延遲,因此要及時通知客戶。 服務顧問在通知客戶取車之前,要最後檢查一下應該做的工作是不是做完,更換下來的零件放在哪裡,所有應該更換的零件都更換了沒有,車裡面是不是已經打掃乾淨,車是不是已經洗乾淨,這些都是服務顧問要做的最後一項檢查工作。

最後,服務顧問要在維修單上簽名,然後標上質量檢查完畢的標誌,在工作中一定不要忘了這道手續。

交車結算。

在這個環節中,服務顧問要注意如何使客戶對維修車輛的滿意,店價格比外面修理店價格貴,店的賣點就是服務與質量。所以在陪同客戶看維修好的車時,一定要表現出風服務質量,微笑的與客戶展示維修的質量,展示換下的舊件。當然要對客戶維修完工車輛進行免費洗車服務。

在帶客戶在交車區看好車輛之後,帶領客戶到前臺列印開出費用清單。 向客戶詳細地解釋工作的完成情況。比如我們做了些什麼工作,哪一些事免費的,都要和客戶說明,還要說明已經進行了全面的質量檢查。

要向客戶指出車輛維修後解決了哪些問題和依然存在的其他問題,指出這輛車以後還有什麼毛病必須修理,只是現在不是很緊急,可以留到下一次進行修理,下一次的保養時間應該是什麼時候。所以在這個時候,也是服務顧問與客戶產生

另一個新的預約的時機,因此,每一次同客戶接觸的時候,都要儘量做到與客戶有一個新的預約。

最後,帶領客戶到收銀臺進行費用結算。要感謝客戶對你工作的關照,提醒接到廠家電話時候,邀請客戶配合,並把客戶結算好的結算清單、車鑰匙、維修手冊等隨車的物品全部交到客戶手中,告知客戶以後車輛使用中出現問題要及時與我們聯絡,以便減少不必要損失,最後目送客戶離開。

跟蹤回訪。

跟蹤回訪環節,是在完成維修後的三日之內,要給客戶打個追蹤電話,以瞭解客戶對本次維修是否滿意。

通常,在一個繁忙的維修維修店裡面,這個工作是由資訊員做的。但是,也有些維修或者經銷商是讓服務顧問來做。

在客戶最方便的時候打電話在預約的時候,就必須詢問清楚客戶什麼時候最方便打電話。

打電話得客戶時,問的問題主要是車的總體狀況。根據客戶的回答做出解釋以及必要的返修。當客戶滿意的時候,要在檔案上和已經完成的委託書做記錄,如果客戶不滿意,也要把不滿意的原因寫上去,把資訊反饋給服務經理。

當發現客戶不滿意的時候,必須把檔案交給服務經理,讓服務經理來判斷由誰去解決這個問題。之所以要把資訊交給服務經理而不交給其他人,是因為服務經理不僅懂得管理,還懂得技術,他知道應該讓什麼人去處理這件事。

跟蹤回訪的目的:爭取新的預約;主要目的是在客戶滿意的情況下再爭取產生一個新的預約。在客戶應該進行保養之前作出提醒;還可以根據客戶的檔案顯示,客戶在某個時候必須做某一種保養,這時候,跟蹤回訪工作就要提前兩個星