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行政人事部實習日記

實習 閱讀(3.16W)

2012年2月3日

行政人事部實習日記

第一天上班。

想起前天在人事部,王經理對我的面試,不得不感嘆其專業素養和魅力,同時也為自己的無經驗而自慚形穢,我想,我將來能像你一樣。

早上很早來到公司,因為是第一天,不能遲到。還好是比領導早到公司,看著公司裡很早就忙碌起來的職員,自己在一邊感受著這個氣氛,也感到幹勁十足。

這就是我未來一個月要待的地方了,這就是我未來要從事的行業—人力資源與管理。終於等到領導,原來領導也是壓哨球員,這裡說的領導是人力資源部的經理,王經理,在這個公司自己最先接觸的人。寒暄幾句,公司要開始召開每日必行的早會,我也參加了,排在了隊伍的最後,聽著經理的介紹,我感受的是一種既熟悉又陌生的感覺,彷彿這一切曾經經歷,但現實是從新開始的,接著是市場部經理及各部門經理的簡要彙報,人力資源部經理同時也向大家介紹了我,這個新來的實習生,我上去作了簡要的自我介紹,我感受到的是大家,每一個人友好的眼神與笑靨,我又想說,既熟悉又陌生,這種感覺其實很不錯。

早會結束,我被安排到公司人力資源部。到人力資源部正式報到,認識了新同事。大家都很友好地對待我。中飯是跟他們一起吃的,聊了很多,我發現公司每個人都很熱情,員工關係良好,跟他們談話,也使我瞭解了公司內部的一些人際網路,受益很大。辦公室不大,但是坐了5個人,包括了我,王經理也跟我們一個辦公室,大家似乎都沒有距離,但也上下等級森嚴。同事很友好,經理對我也很好,短時間內我看到的只有這些,希望我的眼光不會出現偏差,

第一天上班,第一天的實習生活,其實並沒有做什麼工作,昨天晚上的擔心是能不能立刻融入這個團體,能不能立刻進入工作實習的狀態。一天下來,感覺自己還是努力了,自己還是一半融入了團隊,至少沒有這麼糟糕,至少沒有種被排斥的感覺,沒有種被隔離的感覺,

蹣跚走出了第一步,自己選擇的路還是要自己堅持著走下去。

2012年2月4日

今天是實習的第二天,我很早就到了公司。

人來的還不多,就先打掃下辦公室吧,於是把辦公室地板掃了下,把垃圾都倒掉,辦公室其他人看到後紛紛誇獎我懂事,心裡很開心。

接下來接到王經理的任務,任務就是把整個公司員工的資料整理一下,要跟電腦上的資料核對,如果不正確就找他們本人在核對要和電腦上的資料保持一致,很簡單的工作,但是不能馬虎,我一份一份認真的完成,公司總共分為6個部門,有營銷部,人力資源部,財務部,工程部,管家部,保安部。共有員工100多人。

在做這一項任務時,我就在思考大學時學的理論和現在的實踐確實不一樣了。有時候感覺我們學習的理論和實踐之間還有很大的差距。理論的知識很空洞,感覺實施的範圍很廣,但是當你踏入社會工作的時候,你就感到其實並不是很多的事情要你利用書上學習的理論去解決,而是憑你的經驗或者耐心,僅此而已。

經過近幾天的發現和多公司一些規章制度的 ,人力資源部主要負責人力資源開發和實施,中層領導班子的建設與管理,勞動、人事、工資、保險、專業技術職稱、職業技能鑑定、員工教育培訓、人事檔案、勞動保護、離退休管理等方面的工作。

2012年2月5日

因為前兩天人事部很忙的緣故,也因為我剛來,王經理就讓我先熟悉人事部的'部分工作。今天,王經理讓吳主任帶我去熟悉其他的部門。今天一整天都在觀摩前廳部是怎麼運作的,我發現前廳主要的職能是:

1、酒店銷售客房

客房銷售收入是酒店主要的經濟來源,酒店常以客房銷售數量及其平均房價來衡量前廳部員工的工作績效。

前廳部開拓多種管道接受客房預訂業務;還要向未預訂而直接抵店的散客推薦客戶,確定房價,分配客房,辦理入住登記手續。

2、酒店建立客賬

為了方便住店客人,酒店為客人提供最終一次結賬服務,但客人辦理入住登記手續時,需繳納一定數量的預付金,或刷信用卡表明願意用信用卡支付賬單(不用交押金的客人除外)。前廳部為住店客人分輥設立賬戶,在客人入住宿期間,接受各營業部門轉來的客賬資料並及時登賬;要保持最準確的賬單資料;監督賓客信用情況,完成每日稽核工作;為離店客人辦理結賬、轉賬及收款事項。

3、酒店控制客房狀態

前廳部銷售客房的前提條件就是要有準確的客房狀態資料。客房狀態資料來源大致有兩處:一是客房部送來的各層客房狀態表,一是前廳部持有的客房狀態資料。前廳部員工將兩種房態資料進行核對,看是否有出入。

4、酒店統計與預測報表

前廳部應隨時保持完整的、準確的與經營業務相關的資料,並對各項資料進行記錄、統計、分析、預測,分派給其它各部門,然後再由其它各部門呈送上級。