今天行政主管讓我影印一張身份證。在影印機前搗鼓了半天，也沒弄出一張像樣的身份證的影印件。行政主管見我半天未歸（影印機在隔壁辦公室），也來到了影印機旁。
行政主管說：“影印機是現代辦公經常需要用到的工具，這也是工作技能之一。現在大多數公司都是這種大型的影印一體機，可以影印也可以列印，功能強大。下面你看我是怎麼影印身份證的。”通過行政主管的介紹，我掌握了影印機的大部分功能：影印機的刪除鍵、復原健的使用，可以糾正列印影印命令錯誤；雙面影印、雙面列印；A3/A4紙張選擇、手動進紙、輸稿器的使用等。行政主管說一般單張影印就用常規復印就可以了，紙張較多時可以用輸稿器，輸稿器在影印機的蓋板上，只要把檔案放在輸入口，按開始鍵，檔案就會自動影印。這都是工作中的小常識，現在提前知道可以增加我的就業資本。比如影印一張二代身份證，先把身份證正面影印到一張A4紙上，再把身份證反一下，注意要與正面錯位，再按一下選紙按鈕，把紙張模式改成手動，把證明覆印出的A4紙背面朝上放在手動進紙處，按開始鍵影印，一張身份證的正反兩面就整齊地影印出來了。
行政主管說：“影印機不僅要會用，還要會在它出小故障的時候排除故障，比如最容易碰到的故障——卡紙，一般影印機都有卡紙提示，會告訴你先開啟哪個蓋，按什麼按鈕等，你只要根據影印機上的提示完成就可以了，等以後碰到卡紙的情況我再現場教你。”
呵呵，影印機看起來很簡單，但學問還真挺多的，想要很好的操控它還是要下點功夫的。在接下來的實習中，我要多多的操作學習。
行政實習的日記2今天星期五，是公司安全生產檢查小組去車間檢查安全生產的日子。行政主管與人事主管都是安全生產小組成員，她們說帶我去學習學習。
從公司檔案《安全生產管理制度》上看到安全生產小組每兩週要進行一次安全檢查，檢查的依據就是彙編檔案，安全生產小組在車間發現有違規現象，先用數碼相機拍下來，並在安全檢查表中記錄下來，然後公佈在公告欄中，由各車間主任負責整改，最後由安全檢查小組驗證整改的結果，行政主管說這就是安全檢查的流程，說完給了我一個白色的安全帽，我戴上後在公司的鏡子前臭美了一番，感覺自己像個工程師了，偷偷朝自己笑了笑，就趕緊跟上了行政主管的步伐。我們首先來到了一車間，行政主管跟人事主管商量了一下，人事主管拿著數碼相機對著一工人拍了照，行政主管上前對工人說了幾句。事後我瞭解到原來這位工人在操作機床時帶著手套操作，違反了安全生產製度。戴手套怎麼會是違規現象呢？不帶手
套不是很容易劃傷手的嗎？我百思不得其解，行政主管說機械廠是不允許帶手套操作的，公司規定搬運零部件時可以戴手套，但機床啟動操作時絕對不能戴手套，因為手套萬一被機床卷下去，工人的手也會連著被捲進去，這樣是會有生命危險的。剛才那位工人就是抱著僥倖心理，所以安全檢查小組要經常的督促他們，提高他們的安全意識。隨後我們又去了二車間，重機車間地面有油汙，容易滑到；三車間電箱門未關，有觸電的危險等，行政主管都一一記錄下來。回到辦公室，行政主管把照片拷到電腦裡，把照片複製到word中，打印出來連著記錄好的安全檢查表讓我一起把他們貼到樓下的公告欄中，安全檢查的前期工作就算完成了。
行政實習的日記3從今天開始我要跟行政主管學習excel了。聽人事主管說excel在人力資源辦公中發揮的作用是我想象不到的，可以為我以後的職場生涯增色不少，所以安排我在行政主管那學習excel，為期一個禮拜。我心裡直犯嘀咕，excel誰不會啊，不就是電子表格嗎，把資料輸進去，排排版加個標題和邊框不就行了吧，還有花一個禮拜學習，用得著嗎？
“excel並不像你想的那麼簡單”，行政主管好像看出來我的心思，“excel功能分5塊，第1就是資料操作，分資料的錄入與匯入，編輯、列印、設定格式等，這也是你接觸最多的，具體的就不說了。第2塊內容是圖表與圖形，第3公式與函式，第4是資料分析，第5是巨集與VBA。其他的我都不會講，只講第3部分函式，函式是excel的精髓，有了函式我們會把我們的人事工作化繁為簡，提高我們的工作效率。”她說了一大通我聽都沒聽過的詞，把我都說暈了，好在還有書幫我消化，《2007excel實戰技巧精粹》就是行政主管借給我看的。天哪，把字典還厚，我深深嘆了一口氣。
“讓你學excel，並不是讓你把這本書全部學完，這次我們安排excel的課程學習，是讓你對excel的認識突破常規思維的侷限，讓你在以後的工作中學會嘗試用高明的方法又快又好的解決問題。”
行政主管以一個考勤表為模板告訴我用IF函式找出資料中的 “遲到”“早退” 及“正常出勤”，再用篩選就把每個人的考勤資訊都反映出來了。我看的是目瞪口呆，就一個感覺太快了，她說一般只用半天功夫就把5000多條考勤記錄整理完畢了，要換了我一個禮拜也不一定做的好。
原來excel可以這麼強大，這倒是我從沒想過的，excel跟人力資源的結合，看來我真的要好好研究研究了，一定要好好學excel。
行政實習的日記4今天一上班我就直接搬了張凳子坐在行政主管旁邊。行政主管花了大半天時間教會我怎麼樣在excel裡處理身份證號碼。人力資源是與關於人的管理工作，身份證是人的標誌，我們的工作處處都會碰到身份證號碼，比如員工資料檔案管理中輸入身份證號碼，根據身份證提取生日，根據身份證判別性別，根據身份證計算退休年齡等。
在excel單元格中輸入身份證號碼。因為身份證號碼有18位，excel會自動把它變成科學技術法的`形式，想要正確的顯示有兩種方法：第一是將單元格的格式設定成文字再輸入，第二種方法是先輸入一個半形方式的單引號，再輸入身份證號碼。
根據身份證號碼提取生日是將身份證號碼中的第7位至14位數字用mid函式提取出來。用mod函式判斷倒數第2為數字的奇偶性，再用if函式判斷性別是男是女就可以了。
也就是說我只要在員工資訊中輸入身份證號碼，其他什麼都不用輸，拖拉excel單元格，生日、性別、退休年齡等都出來了，太神奇了，而我只要輸入一遍公式，而且有了這個函式公式我可以一勞永逸了，真的是大大提高了辦公效率。不過，前提是我必須熟練應用excel，為了以後的職業生涯，我要努力努力再努力。
一下午我都泡在excel中沒出來，一直反覆研究著身份證號碼，一個小小的身份證號碼有這麼多技巧在裡面，真的是學無止境啊，看來我要學的東西還真多，而這些都是學校裡學不到的。我心想本來實習的時間就不長，我一定要趁這段時間多努力學習，等我走上工作崗位做了人事，我會用excel函式解決我所有的難題，那工作起來多輕鬆啊，可是想著想著就下班了，唉，又走神了。
行政實習的日記5今天行政主管比較忙，沒有教我excel，她讓我自己看看書，自己琢磨琢磨。她說她要準備管理評審會議資料。管理評審？啥東東？上網查了一下，原來是ISO質量管理體系中的術語。後來從兩位主管那裡得知，公司推行ISO9001質量管理體系，行政主管是負責體系執行推導的，因為跟我的專業沒什麼直接關係也就不教我了，還說等我走上工作崗位自然會知道。我在網上查了一下，實在看不明白，也就算了吧，我還是專心學習excel吧。
看著看著，就覺得好睏，不行，我得起來活動活動。就去問兩位主管有什麼事情需要我幫忙，行政主管說正好有份檔案要影印一下貼到下面公告欄裡面，我高興的接過檔案，一看是新北區生產安全事故簡報，只要一頁紙，正反面都有文字。正反覆印我會，行政主管教過我的，先影印一面，再用手動進紙影印另外一面，搞定，影印出來一模一樣的簡報，我帶著
簡報來到樓下櫥窗前。哎呀，怎麼貼呢？就一張貼上去就看不到反面了，應該影印成2張才對，我又跑到樓上重新影印然後張貼了出去，這下搞定了。可是我浪費了時間，還浪費了紙張和墨，有點沮喪。我怎麼那麼笨，先不想好怎麼影印。影印不是原稿什麼樣就影印成什麼樣，要看影印件有什麼用途，再考慮影印成什麼樣，唉，我真是衝動派，不想就去做，以後做事情之前要多動動腦子了。回到辦公室，如實向行政主管彙報了，她聽了後笑著安慰我沒事沒事，這種小事情不要太在意，她那時候實習的時候比我還菜，慢慢來，吃一塹長一智，人總歸要成長的，而成長有時候需要付出代價。仔細想想行政主管的話還真有生活的滄桑感，唉，我真不想長大。
行政實習的日記6行政主管今天要主持管理評審會議，看來今天我又要看一天的書了。沒人教，不知道怎麼學習excel，不知道該學些什麼，看不進書，感覺有點無聊，excel函式太深奧了，不是我這一兩個月能學會的，還是等實習完了再好好學吧。
行政主管聽我發出了一聲嘆息，就知道我肯定又學不進了，百無聊賴了。她走過來說她和人事主管都要參加會議，沒空教我，我要是嫌無聊可以去幫技術研發部影印圖紙，技術研發部有很多圖紙需要影印。我說好啊，行政主管帶著我來到了技術研發部，技術研發部王姐跟我說這次的影印工作量有點大的，王姐說這裡有三套圖紙，一套大概有100來張，A3、A4規格的在由我影印，A2、A1、A0的先挑出來，拿到外面廣告公司影印。每張圖紙影印兩份，下發到兩個車間。王姐說圖紙影印雖簡單，但是不能亂，我們公司幫客戶加工的產品是一套一套的，每套裡面含二十幾個大圖紙，大圖紙中含許多小圖紙，小圖紙下還有許多小的圖紙，這是一層一層巢狀的關係。影印圖紙時要注意看圖紙上的名稱和圖號來區分它們的關係。哦，這不就是樹枝分叉原理嗎？而我影印圖紙的時候要按一個大樹枝一個一個地理清圖紙的關係，影印兩份，再把它整理好。這麼說來，影印圖紙是不簡單。果然，我在影印件前度過了一整天，我忙的暈頭轉向的，最後到下班了，還沒影印好，王姐說你先回去吧，剩下的她來掃尾。我本來想影印完了再下班的，可王姐說堅持說謝謝，已經幫了她很多了，不用了，我只好聽話的回家了。唉，累人的一天，膀子和腿都酸了，不過挺高興了，幫忙做了好多事，還對公司的產品有了進一步瞭解，接觸到了別的部門的人，跟別的部門的人溝通學習。
行政實習的日記7今天一上班，行政主管說昨天技術研發部的王姐跟她說我幫了她很多事情，讓她謝謝我。
呵呵我都不好意思了，小事一樁，王姐還真客氣。行政主管說昨天開會公司通過一項新的考勤制度，今天她要用excel編個函式公式，把新的考勤制度在工資表中反映出來，正好順便教我一下。
我正好學習一下excel函式編寫的步驟，行政主管先看了下新考勤制度，在草稿紙上寫了幾個數字，再開啟一個新的excel，在標題行中把各項標題都輸好，然後在薪資一欄中寫起來了公式。她寫公式的時候很專注，嘴裡還一直唸叨，我不敢打擾，就盯著新制度看，這個制度很複雜，比如遲到2次扣10%的績效獎金，請假16小時扣20%的績效獎，還有又遲到又請假的情況，總共有8種情況，心想要是我算工資的話，我肯定把是對每個人的考勤情況該扣的扣該加的加，再用計算器按一下，出來後的數字填入excel中，不知道她會用什麼方法。只看見行政主管寫寫刪刪，刪了再寫，“糾結”了半天，終於寫好了，我看了一下，密密麻麻的一串字元，很長，放眼望去，就是英文if比較多，我是一點都沒看懂，人事主管也沒看明白。行政主管介紹說，這個函式用了7層if函式巢狀，就是如果滿足了什麼條件就返回什麼值，現在只要把每個員工的考勤情況導到這個表格裡面，每個人的實際薪資就可以出來了。不用再拿計算器一個一個算了。我們當場驗證了一下，我用計算器，行政主管用excel，我還沒輸好，行政主管的答案就已經出來了，當然是準確的。行政主管說她寫的公式是正確的沒有問題，以後就用這個公式算工資，一會她把扣社保扣稅再加入公式，算出員工最後的實得工資。太神奇了，就像變戲法一樣，我什麼時候能像行政主管這樣會用excel就好了，羨慕啊！
