人力資源管理專業生產實習週記
年 級 2010 級 專業班級4 班 姓 名學 號 指導教師
實習時間：2013年 2月15日 至2013年3月10日
公共管理學院
第一週：
（1）實習內容：
帶著些許激動的心情不知不覺之間已經在臨沂新程金鑼集團山鬆生物製品有限公司人力資源部進行了一週的生產實習，開始實習的第一週主要是接受崗前培訓，人力資源部的科員劉姐熱心的為我介紹了山鬆公司的企業文化、企業精神、規章制度、安全教育等內容，通過劉姐耐心的講解我逐漸熟悉了山鬆公司的內部機構設定體系和人員編制方案，崗位職責分工，根據工作需要如何合理調配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退。以及如何做好公司各部門月季度，年季度優秀人才的選拔推薦工作，如何對員工開展轉正、定崗，以及組織鼓勵員工考取相關專業資格證書，並對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。此外還熟悉了員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵，審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發放，人事檔案的託管，勞動合同的鑑證等日常工作環節。如何做好各類先進人物，各類獎勵人選和人才的推薦工作，人事檔案的管理過程等日常的工作環節，力爭通過一週的培訓讓我這個實習生能儘快融入工作崗位。
（2）本週實習收穫和體會
今天是週末，挑一個晴朗的早晨記下我生產實習第一週來的實習心得和體會。生產實習，雖然不是真正的工作，但卻是我將來工作生涯的一個起點，也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鮮。一張張陌生的面孔，不認識但是都面帶微笑很友善。一週的時間很快就過去了，在這一週裡，我儘量讓自己更快地去適應環境，更快地融入這個大集體中，因為只有和部門上司、同事都處理好關係，才能有利於自己工作的展開。另外，在上一週的接受崗前培訓的過程中，我深深體會到要想做好目前的工作還有好多好多需要學習充電的地方，比如我主要協助的招聘、檔案管理等方面的理論知識，之前在課本中學到的不過是一些框架性的知識，有些細節還需要細化學習並且運用到實踐中。
（3）主要存在問題
通過接受第一週的生產實習崗前培訓，在劉姐講解部門人力資源工作某些模組的時候，有時候會有既熟悉又陌生的感覺，比如說在講解到招聘模組的時候，工作分析是一個很重要的環節，但是要想做好這個環節的工作還需要認真溫習一下老師課堂上講過的知識點，漸漸的開始覺得應該學會實踐和理論相結合，溫故知新，真正實現能把所學達到致用的轉變，不能把自己學過的知識全部還給老師，學過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個知識，理解它、吃透它，做到事半功倍。
（4）擬採取措施
利用中午休息或是晚上下班的時間把以前學過的的人力資源專業的書本找出來或是到一些專業網站上學習查資料，重新溫習一遍這些相關的知識，以及工作分析的方法，相關的崗位說明書的製作。這些以前看似很難的知識，突然覺得變得容易了許多。
第二週：
（1）實習內容
生產實習第一週充實的崗前培訓結束了，迎來了第二週的具體工作，這一週接觸的主要是山
鬆公司的人事檔案管理。在人力資源管理的工作中，建立健全人事檔案保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。在這一週的實習時間裡還是在劉姐的熱心指導下我大致做了以下工作：
1.對人事材料的歸檔，首先要對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔要求，其次，按照材料的屬性，內容，確定其歸檔的具體位置，再次在目錄上補登材料的名稱；最後將新材料放入檔案 ；
2.檢查核對檔案，對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無黴爛，蟲蛀等，並對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等；
3.人事檔案的傳遞，一般是由於工作變動引起的；
4.人事檔案保密制度的學習。作為人事檔案保管人員不得擅自將人事檔案內容洩露，嚴守祕密；
5.人事檔案的統計，主要包括對人事檔案的數量，材料收集補充情況，檔案保管情況，利用情況庫房裝置情況和人事檔案工作人員情況的統計。
（2）本週實訓或實習的收穫和體會
通過為期一週的山鬆公司的人事檔案的接觸，使我明白了人事檔案是瞭解、儲備公司人才的重要手段，是人事制度改革必不可少的依據，為人事制度改革提供重要的資訊支援。人事檔案是培養，考察，預測，人才的重要手段，是實現人力資源的重要依據，作為現代企業能否建立一支知識化，年輕化，專業化的人才隊伍，人才的管理是基礎，是前提，是關鍵。一份人事檔案可以完整提供一個全面資訊為企業或公司發現人才，培養人才和使用人才提供準確可靠的依據。
（3）主要存在問題
在這一週接觸山鬆公司的人事檔案保管工作的過程中，我發現有些個別的人事檔案材料的內容質量不高，其有些人事檔案材料中空洞的、形式的內容較多，實際性的少，反映個人經歷、學歷、工資、政治面貌等一般情況的多，反映個人道德品質、業務能力、工作經驗、技術專長的少，反映過去情況的多，反映現在情況的少。尤其是一些材料定性結論多，定量描述少，或者只講優點，避免缺點，內容總結和組織意見盡是套話，無法全面公正的評價和反映員工的真實情況。
（4）擬採取措施
建議部門修訂完善山鬆公司人事檔案內容制度，切實從公司人力資源管理和利用的角度出發，把反映個人業務水平、技術專長、工作業績、個人信用、職業培訓、違法記錄等方面的內容納入人事檔案材料中去，適當多采用一些定量的指標考核員工，另外，定期組織對人事檔案工作的考核評估。
第三週：
（1）實習內容
由於年初部分人員的流失，讓我在本週有幸跟在部門前輩們的後面參加了山鬆公司在2013年的首次招聘錄用工作，由於招聘崗位的不同、人員需求數量與人員要求的不同，此次招聘分為了內部招聘和外部招聘。.在外部招聘工作中，我主要協助釋出招聘資訊，電話通知，組織面試，外部招聘的主要渠道有：通過人才招聘會，用報紙、網站等釋出招聘資訊；大中專畢業生自薦；在職員工介紹等。對於內部招聘，主要是從公司內部各部門之間調動或是提拔的，這樣做有利於提高員工士氣，培養員工積極進取的精神。當某個部門出現空缺崗位時，人力資源部門會及時地將空缺崗位的性質、職責及其所要求的'條件等在佈告檔或是公司網站首頁上以佈告形式向廣大員工公佈，希望有能力的員工毛遂自薦，再召開內部競聘會，競爭上崗，擇優錄用，或者由相關科室推薦其熟悉的人選，然後根據員工檔案瞭解員工教育、培訓、經驗、業務技能等方面的資訊，經過組織人事部門共同考核篩選，最終錄用。內部招聘
有利於節約招聘成本，同時由於內部員工互相熟識，往往認同度較高，有利於今後工作的開展。，通過這次招聘經歷，我發現很多看似簡單的東西做起來並不容易，尤其是幹人事，辦事之前應該把事情從前到後考慮周全，預想可能發生的各種突發狀況。怎麼安排可以避免這些狀況的發生。
（2）本週實習的收穫和體會
由於我自己還是一個剛剛走上實習崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。招聘工作是人力資源工作的重中之重，錄用人員的好壞真接關係到公司未來一年甚至是幾年的發展，因此部門經理非常重視這次招聘工作，採取了一系列的措施，投入了大量的人力、物力和財力。
（3）主要存在問題
在此次有幸參與的山鬆公司的招聘工作中，我注意到了山鬆公司在用人及其晉升方面存在缺陷，私營企業總是難免有家族制的烙印，山鬆公司也不例外。重要的部門當中大部分本家族的人員。對於制度規範還不是很健全的私營企業，任用熟悉的人或親人在相關部門可以起到有效的監督防範作用，但長此以往不利於企業的進一步發展。有些主要部門的經理、副經理幾乎都是從公司剛起步就加入進來的老員工，他們有的有很強的工作能力，有的卻已近不能適應新崗位的能力要求了。這種現象也會導致新鮮的血液難以很快進入公司的核心領域發揮作用。公司成立不久，在摸索發展過程中必然還存在著許多不規範之處。例如在用人晉升方面沒有形成嚴格的體系制度基礎。此外，有些部門仍存在少部分員工上班耗時間現象。
（4）擬採取措施
針對發現的以上問題，建議完善員工培訓制度。對本職工作缺乏理論基礎的老員工給予定期培訓，由淺入深，強化他們對所在崗位的理論認知。對新員工進行企業文化培訓，增加他們的對歸屬感。對一線的工人加大安全教育力度，防範安全事故的發生。員工培訓要有長期性、計劃性、穩定性。
