一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最後期限、場地由誰負責確定等。
二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，並且在活動實施之前一一落實準備情況。
三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現場佈置。
四、活動現場的裝置必須要提前除錯。大型晚會策劃執行時，活動現場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型裝置。這些裝置能夠正常運轉，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些裝置都開啟，確認執行沒有問題。
五、活動要做好預案。做活動，不會是預想的那麼順利。在一場活動中，可能會出現各種出乎意料的問題，活動預案准備得越充分，越能保證活動的效果。
晚會活動策劃的注意事項 [篇2]
一、節目方面
1、整體節目銜接不夠緊湊，有節目的不操心自己節目什麼時候上，本單位節目的負責人沒有起到作用；
2、節目的參演人員表情不到位，僵硬，無職業微笑；
3、退場時要快，不要猶豫；
4、XX的開場舞女的動作不齊，步伐不一致；建議名字更改為“盛世歡騰”；眼神、表情、凝聚力需提高；
5、XX的天籟之愛：一半人數的表情不到位，沒有謝幕環節；
6、XX的陝北說書：設計一個與臺下互動的環節（本中心觀看人員齊吶喊）；
7、XX的`舞動青春：缺乏青春活力，動作不到位，偏臺；
8、XX的多情的玫瑰：服裝簡化；
9、XX的九兒：男演員的表情需要專注，站兩邊等待獨舞時，端碗胳膊不一致；
10、XX的布偶舞：音樂不要間斷，增加過度環節，表演人員的“服裝”不齊，整體動作不齊；
11、XX的三帥：麻棟和郭豔麗的表情變化不大，動作放不開；
12、XX的黑土地：周利兒子的表現力需要臺下觀眾（搬家自己人）的鼓勵（互動）；
13、《好人評選》聯絡家屬具體來到公司時間，最晚29日上午進行走場；
14、XX米脂姑娘綏德漢二：聽，動車來了，音樂稍提前；
15、XX的牽魂：小燕獨舞時渴望的表情及眼神不到位；
16、第二次抽獎，主持人要帶動氣氛，與觀眾互動，抽三次，每次50人；
17、XX的奔騰：謝幕需再整齊一些；
18、XX的有這樣一群人：背景視訊與說詞能否搭配上；
19、XX的相親相愛：演唱至四名女演員跪下時停止，主持人上臺，將麥依次交到主持人手裡，主持人說完結束詞後，前方四名女演員邀請公司領導上臺合影留念；
各單位節目負責人及時聯絡對應的工作人員，以免演出時出現問題。
二、工作人員方面
1、xx：負責整場晚會音樂及視訊播放，晚會音響及燈光；
xx：負責晚會節目催場，一個節目上場，下一個演出單位準備到位（庫房找一 下沒有主題的工作人員證件）；
xx：負責演出單位道具上場、下場搬運，統一由舞臺右側上下場（道具全部擺 放在舞臺後走廊），工作人員重新挑選10人，再挑選一名負責人（男 精幹）； xx：負責晚會照相，並協助各工作人員；
xx：負責晚會演出單位麥克風安排，包括主持人固定的幾號麥，及無線麥使用 和回收工作；
xx：負責會場內外安保及治安工作；
xx：負責檯球室演員過場，女工活動室（女更-衣室）及男更-衣室；家屬協管員 協助；
其 他：抽調的10名工作人員，聽從指揮，站在特定的位置，不要來回走動； 主持人：負責晚會整體節目串詞梳理，通過第一次彩排，調整狀態及感情，儘量脫 稿上臺；
三、其他方面
27日：1、聯絡xx調音箱；不行換xx的裝置；
2、聯絡後勤晚會現場暖氣問題；現場花卉擺放；
3、聯絡維修中心焊補聲音箱架子；
4、xx到現場看著除錯音響效果並確定缺少的裝置，當日協調完畢；
28日：1、xx按各單位提報數量發放入場卡、就餐卷（就餐時間）和晚會座位表；
2、xx聯絡產業好人家屬具體到公司時間，並與鄭學廣配合彩排家屬上場；
3、xx趕上午確定並製作完成公司祝福視訊、產業好人評選視訊及背景， 下午3點上大螢幕測試；
4、xx購買佈置晚會現場材料，工作人員及維修演出人員協助幫忙（開 票），並按圖紙擺放桌椅，下午5點前佈置完畢；
5、主持人核對臺詞，並核對好人評選視訊臺詞及時間；與xx論壇技術員核對 並演練抽獎環節注意事項（第一輪抽獎：第一次由xx喊停，出現25名， 主持人報中獎人名單；第二次抽獎，xx喊停，主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎：分三次進行，每次主持人帶動觀眾喊停，各抽50名，共150名）
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員，以男的為主，統計每 人電話，並告知當日務必下午6點整準時到會場。
7、匯森物業5點前打掃會場
8、告知公司領導晚會時間安排；
29日：1、請xx早調會通知晚會開演時間及就餐時間安排；
2、10點，由xx出面，安全部、生產技術部、後勤公司三家單位檢查現場 安全情況；
